Vikarierande mottagningssekreterare - Vuxen
Individ- och familjeomsorgen arbetar för en hållbar, kunskapsbaserad och tillgänglig socialtjänst som möter såväl dagens behov som framtidens krav. Inom verksamheten pågår ett kontinuerligt utvecklingsarbete med fokus på kvalitet, rättssäkerhet och god service till kommunens invånare. Mottagningsfunktionen har en viktig roll i detta arbete genom att bidra till god tillgänglighet och ett professionellt första bemötande.
Vi söker nu en vikarierande socialsekreterare med mottagningsfunktion inom verksamhetsområdet Vuxen. Vikariatet avser perioden september 2026–februari 2027, med möjlighet till förlängning. Inom Vuxen bedrivs myndighetsutövning inom ekonomiskt bistånd, skadligt bruk och beroende samt våld i nära relationer.
Individ- och familjeomsorgen är organiserad under socialnämnden och omfattar ekonomiskt bistånd, skadligt bruk och beroende, våld i nära relationer, barn och familj, biståndshandläggning, LSS-handläggning samt öppenvård. Verksamheten består av cirka 35 medarbetare. Vi värdesätter ett öppet och trevligt arbetsklimat där vi hjälps åt och stöttar varandra inom och mellan arbetsgrupperna. Hos oss är ett aktivt medarbetarskap viktigt, där var och en bidrar till helheten, tar ansvar för sitt uppdrag och medverkar till verksamhetens utveckling. Tillsammans skapar vi förutsättningar för lärande, utveckling och kunskapsutbyte.
Välkommen till en arbetsplats där vi gör skillnad tillsammans – med respekt, omtanke och trygghet i fokus.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som mottagningssekreterare inom Vuxen är du ofta kommunens första kontakt för personer som söker stöd inom området. Du ansvarar för att ta emot och hantera inkommande ärenden samt för rådgivning, information och vägledning till enskilda och andra samhällsaktörer. Rollen innebär många kontaktytor och samverkan med såväl interna som externa parter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot, bedöma och hantera inkommande ansökningar och anmälningar. I tjänsten ingår även handläggning av tillfälligt ekonomiskt bistånd och akuta nödprövningar samt arbete med felaktiga utbetalningar och återkrav. Du hanterar också inkommande handlingar, exempelvis begäran om yttranden och underrättelser.
Arbetet är omväxlande och kräver att du kan arbeta självständigt, prioritera mellan olika arbetsuppgifter och göra rättssäkra bedömningar, samtidigt som du är en del av en arbetsgrupp där vi hjälps åt och använder varandras kompetens.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad socionom och har flerårig erfarenhet av myndighetsutövning och socialt arbete inom verksamhetsområdet. Du har god kunskap om aktuell lagstiftning och erfarenhet av myndighetsutövning inom ekonomiskt bistånd, skadligt bruk och beroende samt våld i nära relationer. Eftersom vikariatet är tidsbegränsat behöver du ha sådan erfarenhet och trygghet i yrkesrollen att du efter introduktion kan arbeta självständigt med de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.
Arbetet kräver god administrativ och kommunikativ förmåga samt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver kunna strukturera och prioritera ditt arbete samt göra självständiga och välgrundade bedömningar, även när situationen är komplex eller kräver skyndsam handläggning.
Vi värdesätter ett aktivt medarbetarskap och en god förmåga till självledarskap. För oss innebär det att du tar ansvar för ditt uppdrag och din planering, gör nödvändiga prioriteringar och driver ditt arbete framåt. Du bidrar till helheten, delar med dig av din kunskap och söker stöd och samverkan när situationen kräver det. Du förväntas också bidra konstruktivt till verksamhetens utveckling och till ett gott arbetsklimat.
Som person är du ansvarstagande, flexibel och trygg i din yrkesroll. Du har ett respektfullt och professionellt bemötande och har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med såväl kollegor som enskilda och samverkansparter. Du trivs med ett omväxlande arbete där förutsättningarna snabbt kan förändras och där du behöver kunna växla mellan olika typer av frågor och arbetsuppgifter.
Erfarenhet av arbete med FREDA och/eller SARA är meriterande. Inom individ- och familjeomsorgen pågår även ett utvecklingsarbete kring mottagningsfunktionerna och ökad samverkan mellan olika verksamhetsområden. Erfarenhet av myndighetsutövning och socialt arbete inom barn och unga är därför meriterande.
B-körkort är ett krav.
Löneform: Månadslön.
Löneintervall: Lönen för tjänsten ligger i dagsläget inom intervallet 36.700-47.500 per månad, utifrån 2025 års lönenivå. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse samt under förutsättning av nödvändiga politiska beslut.
För att se alla våra pågående rekryteringar, se www.malung-salen.se/ledigajobb.
Om du har tidigare erfarenhet från arbete inom vår organisation kan interna referenser komma att tas.
Registerkontroll krävs för denna tjänst.
Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.