Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet.
Omsorgs- och socialförvaltningen är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Med cirka 1000 medarbetare bidrar vi med insatser till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Vår drivkraft är att skapa utveckling och trygghet i vardagen och vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. För att lyckas krävs både kompetens, engagemang och mod – vi vågar satsa på innovation, ny teknik och nya arbetssätt som driver utvecklingen framåt.
LSS är ett av förvaltningens fem verksamhetsområden, vars syfte är att möjliggöra ett självständigt, aktivt och tryggt liv för personer med funktionsnedsättningar. Inom LSS arbetar enhetschefer, verksamhetssamordnare, administratör, stödpedagoger, skötare, boendestödjare och stödassistenter.
Är du en självgående person som vill arbeta som verksamhetssamordnare tillsammans med oss? Hjärtligt välkommen med din ansökan!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetssamordnare har du en central funktion inom LSS. Rollen är bred och innefattar flera viktiga uppgifter som bidrar till en fungerande verksamhet.
I uppdraget ingår att vara chef behjälplig att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten utifrån verksamhetens mål. Du kommer vara delaktig i att skapa en verksamhet som utifrån planering, utveckling och uppföljning når ett positivt resultat både kvalitativt och kvantitativt. Tjänsten är organiserad under enhetscheferna inom LSS, men du arbetar även nära flera medarbetargrupper inom bland annat boendeverksamheten.
I uppdraget ingår att tillsammans med enhetschef:
- analysera och planera bemanningskravet utifrån verksamhetens behov.
- säkerställa den dagliga driften i form av personalplanering, schemaläggning samt hantering och planering av nya samt förändrade beslut för brukare.
- utforma, uppdatera och följa upp rutiner och arbetsmetoder samt tillse att lagar, regler och riktlinjer är kända för medarbetarna och följs i det dagliga arbetet.
- planera introduktionen av nya medarbetare samt samordna olika utbildningar och sammankomster.
- hantera vanligt förekommande administrativa uppgifter.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Gymnasieexamen
- B-körkort
- minst två års erfarenhet av administrativt arbete/samordnarfunktion med uppgifter såsom hantering av fakturor, kontering, beställningar och inköp eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig
- God data- och systemvana
- tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
- en mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift
- förmåga att skapa och bibehålla goda relationer ute i verksamheterna och med övriga aktörer
Vi ser det som meriterande om du har:
- tidigare erfarenhet av schemaläggning samt kort- och långsiktig personalplanering
- utbildning inom ledarskap och/eller personallogistik
- erfarenhet av system som exempelvis Medvind och Personec P
- erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person har du lätt för att samarbeta med andra, lyssnar aktivt och visar både empati och respekt. Du är prestigelös och ser andras insatser som en tillgång. Du uttrycker dig tydligt och strukturerat i skrift, med förmåga att anpassa dina texter efter mottagare och situation.
Vidare är du strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt. Du planerar och följer upp aktiviteter på ett effektivt sätt, sätter tydliga mål och avslutar uppgifter i tid. Dessutom följer du instruktioner, processer och lagstadgade krav på ett noggrant sätt.
Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.
Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Eller enligt överenskommelse. .
I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.
Vår kommun är expansiv med cirka 28 824 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.