Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Lönespecialist med processfokus
med placering i Norrköping
Vill du ta steget mot en roll där du får möjlighet att kombinera kvalificerat lönearbete med möjligheten att utveckla och digitalisera våra arbetssätt och processer? Har du dessutom längre erfarenhet inom löneområdet med motivation, driv och nya perspektiv?
Då kan du vara vår nya kollega!
Som lönespecialist med processfokus på Lönekontoret kommer du inte bara att arbeta med det löpande lönearbetet. Du blir också vår interna drivkraft för samverkan, utveckling och optimering av våra processer. Vi är mitt i en spännande digitaliseringsresa, och du kommer att ha stor möjlighet att påverka hur vi arbetar framåt.
Lönekontoret ingår i Ekonomienheten som är en av fyra enheter som tillhör Finansavdelningen. Vårt team på Lönekontoret består idag av fem medarbetare med placering i Norrköping. Vi ansvarar för att omkring 1 700 löner hanteras korrekt och utbetalas i tid varje månad, i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Utöver löneutbetalningar ger vi professionellt stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor samt sköter rapportering till berörda myndigheter.
Tillsammans med teamet kommer du att bidra till att säkerställa att Sjöfartsverkets medarbetare får rätt lön, i rätt tid och med hög kvalitet.
Arbetsuppgifter
Som lönespecialist hos oss får du en bredd i dina arbetsuppgifter såsom:
- Processutveckling: Identifiera, kartlägga och implementera digitala förbättringar i våra befintliga lönesystem och arbetssätt med effektivitet i fokus.
- Självständigt hantera samtliga moment inom löneadministration, såsom frånvaro, tillägg, reseersättningar och retroaktiva löner
- Hålla i utbildningsinsatser för exempelvis nya chefer
- Administrera löneskulder, nyanställningar och avslut i vårt lönesystem och försystem; Personec P
- Säkerställa korrekt rapportering till Skatteverket, SPV, Försäkringskassan och andra instanser
- Följa upp statistik och leverera rapporter till exempelvis SCB och ekonomiavdelningen
- Sköta enklare systemadministration i samband med löneutbetalningar
- Ge support via telefon och digital ärendehantering
- Bidra till transparens, kompetensdelning och ett agilt arbetssätt inom teamet
Vem är du?
För att du både ska kunna trivas och lyckas i tjänsten som lönespecialist ser vi att du har:
- Eftergymnasial utbildning inom lön eller systemförvaltning inom löneområdet
- Minst 3 års aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete
- Mycket goda kunskaper gällande lagar, kollektivavtal och arbetsrättsliga regler
- Erfarenhet av att arbeta i medelstora till stora lönesystem
- Goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel och databehandling
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av processutveckling eller har deltagit i förbättrings- och utvecklingsprojekt. Vidare är det en fördel och meriterande om du har hållit i utbildningar eller har vana av att handleda kollegor
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har ett strukturerat, lösningsorienterat och utvecklingsinriktat arbetssätt, och som trivs med att kombinera självständigt arbete med nära samarbete i team.
För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel, har en positiv inställning till förändring och utveckling- där du vill vara en del av lösningen. Du motiveras och drivs av att förstå och vidareutveckla processer. Du är trygg i din kompetens och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet. Genom din relationsskapande förmåga bidrar du aktivt till ett gott arbetsklimat och god samverkan med andra.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, med möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Intervjuer kommer att hållas via Skype med start v.40-41.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.
Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.
Upplysningar:
Sektionschef: Caroline Axén Wrigfors, caroline.axenwrigfors@sjofartsverket.se
Fackliga företrädare:
Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000.
Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.
Ansökan:
Registrera din ansökan senast den 20 september 2026.
Diarienummer: 26-05311
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.