Handläggare Barn- och elevadministration

Vi erbjuder dig

En arbetsplats med stark laganda, gott samarbete där vi värnar om varandra. Ingen dag är den andra lik, vilket gör arbetet både stimulerande och utvecklande. Genom engagemang, nyfikenhet och gemensamt ansvar skapar vi tillsammans värde och arbetsglädje varje dag.

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)

Uppdraget

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Handläggning av placeringar för barn och elever inom förskola och skola.

Handläggning av skolval och skolbyten.

Beräkning och utbetalning av barn- och skolpeng.

Fakturering av barnomsorgsavgifter.

Fakturering av barn- och skolpeng mellan kommunen och andra huvudmän samt kommuner.

Handläggning av skolskjutsärenden, inklusive utredning, beslut och hantering av överklaganden.

Planering och samordning av skolskjutsverksamheten i samverkan med leverantörer och utförare.

Kontakter med vårdnadshavare, skolor, myndigheter och andra samverkansparter.

Handläggning, utredning och besvarande av ärenden från verksamheter och invånare.

Medverkan i utveckling och förbättring av digitala lösningar, e-tjänster och administrativa processer.

Utmaningar och möjligheter

Möjligheter: Ett varierande och utvecklande uppdrag med många kontaktytor där du får vara med och utveckla framtidens administrativa tjänster för verksamheten, vårdnadshavare, barn och elever.

Utmaningar: Att balansera service, kvalitet och rättssäkerhet i en verksamhet med många ärenden, komplexa regelverk och högt tempo.

Det här behöver du ha med dig

Vi söker dig som har erfarenhet av myndighetsutövning inom offentlig verksamhet, gärna inom förskola eller skola. Du har god digital kompetens, är van att arbeta i Microsoft 365 och olika verksamhetssystem samt trivs i en teambaserad arbetsmiljö. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att prioritera i perioder med hög arbetsbelastning och bidrar med ett lösningsorienterat, prestigelöst och professionellt förhållningssätt.

B-körkort är ett krav.

Meriterande

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av skolskjutshandläggning och skolskjutsplanering eller annan likvärdig erfarenhet inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av myndighetsutövning och beslutsfattande enligt gällande lagstiftning är meriterande, liksom erfarenhet av juridisk handläggning där utredning, bedömning och tillämpning av regelverk har ingått som en naturlig del av arbetet.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Enheten för verksamhetsstöd består av 13 medarbetare som arbetar med myndighetsutövning, administration, ekonomi, utredningsarbete samt förvaltning och utveckling av barn- och utbildningsförvaltningens digitala skol- och lärplattformar. Enheten ingår i avdelningen för kvalitet, hälsa och lärande, som består av sex enheter och cirka 80 medarbetare. I kommunhuset finns förvaltningens centrala funktioner samlade, där omkring 30 kollegor arbetar i nära samverkan för att utveckla verksamheten och ge god service till invånare och verksamheter.

Vår vision är tydlig och enkel: Alla barn och unga ska lyckas med sin skolgång. För att uppnå detta arbetar vi hårt varje dag. Vi fokuserar på att skapa en inkluderande och stödjande skolmiljö där varje barn och elev känner sig sedd, hörd och respekterad.

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 35 000-40 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun.

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.