HR-koordinator/junior HR-generalist
Vill du utvecklas inom HR i en roll där du får kombinera struktur, samordning och verksamhetsnära stöd? Vill du vara en del av ett HR-team där samarbete, generositet och gemensamt ansvar är en självklar del av vardagen? Då behöver vi dig! Välkommen till vårt härliga team!
Arbetsuppgifter
Hos oss arbetar HR tillsammans för att skapa ett tillgängligt, professionellt och verksamhetsnära stöd till kommunens chefer och verksamheter. Som HR-koordinator/junior HR-generalist får du en viktig roll i att samordna, kvalitetssäkra och utveckla våra HR-processer och administrativa arbetssätt.
Rollen är bred och varierad och passar dig som vill utvecklas inom HR och successivt ta ett större ansvar inom området.
I rollen kommer du bland annat att:
bevaka och samordna ärenden i HR-supporten
ge stöd till chefer i praktiska HR-frågor och HR-processer
stötta HR-partners i operativa och administrativa HR-processer
samordna delar av rekryteringsprocessen, inklusive vakansprövning och annonsering
administrera och koordinera central samverkan och förvaltningssamverkan
arbeta med HR-system, systemadministration och behörighetshantering
utveckla rutiner, mallar och administrativa arbetssätt
bidra till ett enhetligt, rättssäkert och effektivt HR-arbete i hela kommunen.
Du kommer att arbeta nära HR-partners, HR-chef och övriga funktioner inom HR-enheten och bli en viktig del i vår nya sammanhållna HR-struktur.
Om arbetsplatsen
Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter. Vi säkerställer att kommunen fungerar effektivt och att invånarna får den service de behöver, samtidigt som vi stöttar förtroendevalda och förvaltningar.
HR ingår i avdelningen stöd och utveckling tillsammans med kommunens andra stödfunktioner. Vårt uppdrag är att leverera ett verksamhetsnära stöd och rådgivning till kommunens chefer och verksamheter. Enheten driver även strategisk utveckling och följer upp och arbetar för att säkerställa att lagar och regelverk inom HR-området följs. Enheten leds av en HR-chef och består av åtta HR-partners, en HR-koordinator, en friskvårdskonsult och en administratör.
Vår enhet karaktäriseras av ett brinnande engagemang, bra samarbete, kollegialt lärande och för oss är det viktigt att ha roligt tillsammans. Som HR-koordinator blir du en viktig del av teamet och får möjlighet att utvecklas brett inom HR i nära samarbete med erfarna HR-kollegor.
Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom HR/personalvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig för tjänsten.
För att lyckas i rollen har du utöver relevant utbildning:
erfarenhet av administrativt och koordinerande HR-arbete samt arbete med HR-processer
grundläggande kunskap inom arbetsrätt, kollektivavtal och HR-processer
god digital kompetens och systemvana
förståelse för HR:s roll som verksamhetsstöd i en politiskt styrt organisation
förståelse för hur HR-processer omsätts till konkreta aktiviteter
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har:
erfarenhet av att ge stöd till chefer i HR-relaterade frågor
erfarenhet från offentlig sektor eller politiskt styrd organisation
erfarenhet av HR-system och digitala stödsystem.
Personliga egenskaper vi letar efter
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad, med god förmåga att skapa förtroende och samarbeta med både chefer, medarbetare och fackliga parter. Du trivs i en roll där du får kombinera administration, samordning och verksamhetsstöd och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter med noggrannhet och gott omdöme.
Vi tror också att du är nyfiken på HR-området och motiveras av att utvecklas inom brett HR-arbete. Du har intresse för utveckling, digitalisering och förbättringsarbete och tycker om att bidra till struktur, kvalitet och ett professionellt stöd till verksamheten.
Det här erbjuder vi dig
Arbeta och utvecklas i ett kunnigt och engagerat HR-team.
Bidra till utvecklingen av en modern och sammanhållen HR-funktion.
Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut.
Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs.
Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.
Vi erbjuder kostnadsfri träning i kommunhusets gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.
Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.
Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.
Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Nynäshamns kommun har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.
Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!
Information om tjänsten
Tillträde: snarast, enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning - provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: KS/2026/0296/023