I Ockelbo kommun arbetar omkring 500 medarbetare tillsammans för att skapa en bra vardag för kommunens invånare. Med korta beslutsvägar, nära samarbete och stora möjligheter att påverka får du vara med och utveckla både verksamheten och kommunen. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, personalstöd via Falck och möjlighet till semesterdagsväxling. För oss är det viktigt att skapa förutsättningar för både utveckling i arbetet och balans mellan arbetsliv och privatliv.
Välkommen till Ockelbo – en plats att växa!
1 plats(er).
Vill du ha en roll där du kombinerar service, administration och utvecklingsarbete? Trivs du med att skapa struktur, ge stöd till verksamheten och bidra till en rättssäker informationshantering? Då kan det här vara tjänsten för dig. Ockelbo kommun söker nu en registrator för ett vikariat som sträcker sig till och med 2027-08-31, med möjlighet till förlängning.
Som registrator blir du en del av enheten Verksamhetsstöd och arbetar nära kommunens registrator och arkivarie. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt registratorsarbete med utveckling av rutiner, processer och arbetssätt inom dokument- och informationshantering.
Du ansvarar för hanteringen av kommunens allmänna handlingar och har en viktig roll i att säkerställa en rättssäker, effektiv och tillgänglig informationshantering. Arbetet sker i nära samverkan med verksamheter i hela kommunen där du bidrar med stöd, vägledning och kompetens inom området.
En del av uppdraget innebär också att bemanna kommunens Välkomscentrum. Här är du en viktig kontaktväg in till kommunen och hjälper invånare, medarbetare och andra besökare via telefon, digitala kanaler och personliga möten. Du bidrar till ett professionellt och serviceinriktat bemötande och hjälper till att vägleda besökare rätt i organisationen.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat
Här blir du en viktig del av både den dagliga verksamheten och det långsiktiga utvecklingsarbetet inom informationshantering och service.
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
För tjänsten krävs att du har erfarenhet av registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar samt utlämning av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen och god förståelse för offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Du är även van att arbeta i digitala system och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av registratorsarbete inom kommunal verksamhet samt kunskap inom arkivhantering, informationssäkerhet eller dataskydd. Vi ser också positivt på erfarenhet av att ta fram rutiner och styrdokument, genomföra utbildningsinsatser eller ge stöd till verksamheter inom dokument- och informationshantering.
Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har förmåga att planera, prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både inom organisationen och genom arbetet i kommunens Välkomscentrum, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation.
Vi söker dig som trivs i en roll där du både förvaltar och utvecklar arbetssätt inom ditt område och som gärna delar med dig av din kunskap för att stödja verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-10-01 Eller tidigare enligt överenskommelse., upphör: 2027-08-31 .
Till intervjun behöver du ta med giltigt pass eller nationellt id-kort. Om du är medborgare i ett land utanför EU/EES behöver du även kunna styrka din rätt att arbeta i Sverige genom att visa upp giltigt uppehålls- och arbetstillstånd. Detta gör vi för att säkerställa din identitet och att du har rätt att arbeta i Sverige.
Enligt kommunens beslut om registerkontroll ska den som erbjuds anställning uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan tecknas. För vissa befattningar kan säkerhetsprövning komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.Provanställning kan komma att tillämpas.
Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta ansvarig kontaktperson för information om hur du ansöker. I övrigt sker ansökan via vårt rekryteringssystem.
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenhet och perspektiv.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.