Har du ett starkt engagemang för service och vill bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten hos oss? Nu söker vi dig som är en initiativrik administrativ samordnare med förmågan att kombinera service och noggrannhet med en genuin vilja att göra skillnad för både elever och kollegor. Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan till oss på Mosjö skola!
Om tjänsten
En av våra medarbetare går i pension och nu finns möjligheten att bli en del av vårt arbetslag som har stark omsorg om varandra. Som administrativ samordnare hos oss utgår du från Mosjö skola och utför 20% av dina arbetsuppgifter åt Mariebergsskolan, vilket innebär fakturahantering och viss personaladministration.
Arbetet är i övrigt varierat och sker i ett nära samarbete med rektor och du behöver ha förmåga att kunna prioritera och arbeta självständigt. I rollen samordnar du elev- och personaladministration, såsom registrering, frånvarorapportering, betyg och dokumentation enligt gällande rutiner. Du hanterar diarieföring, mötesadministration, beställningar, fakturor och samordning av interna och externa kontakter. Utöver det ansvarar du för programmering av taggar, bokningar och uthyrning av lokaler samt initierar och ansvarar för kontakter internt och externt.
Som administrativ samordnare ansvarar du för att säkerhetsställa god kvalité på verksamhetens administration. Du är en viktig del av en helhet och ingår i ett nätverk tillsammans med andra i samma roll inom Örebro kommun, vilket möjliggör erfarenhetsutbyte och fortbildning. Utvecklingsarbetet följs även upp genom lokala forum i skolområdet.
Exempel på arbetsuppgifter:
ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheten samt samordna administrativa uppgifter inom området
utföra löpande elev- och personaladministration och säkerställa att uppgifter registreras och uppdateras korrekt
hantera dokumentation och diarieföring enligt gällande lagstiftning, rutiner och interna processer
bistå i arbetet med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och andra verksamhetsuppföljningar
samordna möten, bokningar, kommunikation och informationsflöden inom verksamheten
hantera beställningar, fakturor och övriga administrativa ärenden
ge service och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners för att säkerställa ett professionellt och tillgängligt bemötande
initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
leder självständigt mindre projekt
arbeta självständigt i verksamhetens system och hålla dig uppdaterad kring aktuella lagar, policys och rutiner
ansvara för att utföra vissa transporter
Om arbetsplatsen
Mosjö skola är belägen cirka en mil syd om Örebro stadskärna. Skolan är nyrenoverad och tillbyggd, då området Mosås är expansivt och elevantalet har ökat över tid. Höstterminen 2026 har skolan cirka 310 elever varav cirka 200 går på skolans fritidshem. I en växande organisation värnar vi skolans vi-känsla för gemenskap och bedriver ett nära kollegialt samarbete för varje elevs bästa.
Läs mer om vår skola på: https://skolor.orebro.se/mosjo-skola.html
Läs mer om hur det är att jobba som grundskollärare i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb/grundskollarare!
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.
Kvalifikationer
I rollen som administrativ samordnare är du en strukturerad och driven organisatör med förmåga att skapa ordning, överblick och kvalitet i administrativa processer. Du är trygg och lugn samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Genom ditt arbete bidrar du till en välfungerande administration som ger goda förutsättningar för verksamheten och för elevernas utveckling.
Rollen innebär många möten med människor och ställer krav på ett professionellt bemötande, där du lyssnar och kommunicerar och har förmågan att ge god service. Du har dessutom ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med elever och övrig personal, samt att du skriftligt kan dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Krav:
adekvat högskoleexamen om 180 hp inom exempelvis ekonomi eller administration, alternativt annan adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
B-körkort
Meriterande:
erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt planerat och genomfört uppgifter
erfarenhet av uppdrag som administrativ samordnare inom skola
erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen, t.ex. Raindance, Skola24, Personec och/eller IST
erfarenhet av arbete i Officepaketet
erfarenhet av arbete inom skola
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 1 januari 2027
Antal tjänster: 1
Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 september.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter