Koordinator/garantisamordnare

Brinner du för service och har ett genuint intresse för mat och dryck? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera kundkontakt, administration och marknadsföring? Då kan du vara den vi söker. Om rollen Som Koordinator på Taysta är du en viktig del av kundupplevelsen. Du ansvarar för kundservice via reception, telefon, e-post och sociala medier samt hjälper både privatpersoner och företag med bokningar och frågor. Rollen är bred och omväxlande. Du administrerar evenemang och bokningar på Taysta.se, hjälper våra partners att skapa och uppdatera event och produktsidor samt arbetar med innehåll i form av texter, bilder och enklare videoredigering. Du deltar även i våra marknadsföringsaktiviteter och bidrar till att utveckla vår närvaro i sociala medier. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har förmågan att hålla många bollar i luften utan att tumma på kvaliteten. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är: Social och kommunikativ med ett starkt kundfokus. Noggrann, strukturerad och självgående. Lösningsorienterad och initiativrik. Bekväm med att ta ansvar för hela processen – från första kundkontakt till slutförd bokning. Vi erbjuder Hos Taysta blir du en del av ett innovativt och växande företag där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med oss. Du kommer att arbeta i en inspirerande miljö med högt engagemang, varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Arbetsuppgifter Kundservice via telefon, e-post, reception och sociala medier. Administration av bokningar och evenemang. Copywriting för webb, artiklar och sociala medier. Publicering och uppdatering av innehåll på webbplatsen. Marknadsföring och kommunikation. Stöd till partners vid skapande av event och produktsidor. Kvalifikationer Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet. God administrativ förmåga. Mycket god svenska i tal och skrift. Meriterande Utbildning inom mat och dryck. Erfarenhet från restaurang- eller besöksnäringen. Erfarenhet av copywriting eller digital marknadsföring. Om Taysta Taysta är mötesplatsen för alla som älskar gastronomi. Vi samlar kockar, krögare, producenter, bryggare och dryckesexperter på en gemensam plattform där de kan skapa och erbjuda unika mat- och dryckesupplevelser. Som ett innovationsinitiativ från restaurangbranschen arbetar vi för att göra gastronomi mer tillgängligt och inspirerande för fler. Märk din ansökan med: Koordinator.

IFE FOU er i dag over 300 ansatte fordelt på to divisjoner: IFE Energi og IFE Kjernekraft. Som koordinator i IFE Energi vil hovedoppgavene dine være relatert til avdelingsadministrasjon for stabsfunksjonene samt administrativt ansvar for noen av våre kontorbygg.  Arbeidsoppgaver​ • administrative oppgaver innenfor prosjektoppfølging i samarbeid med avdelingsleder, eksempelvis ressursallokering, økonomioppfølging, fakturering, innkjøp, kvalitetskontroll og rapportering  • å være bindeledd mellom avdelingen og resten av IFE i forbindelse med ulike administrative prosesser  • legge til rette for nyansatte, studenter og gjesteforskere • være involvert i oppdatering av lokale nettsider, sosiale medier og annet informasjonsarbeid • være med å arrangere større arrangementer som workshops og konferanser • opprette og vedlikeholde kontoradministrative rutiner innenfor ansvarsområdet • ansvarlig for teknisk utstyr i møterom, kontaktpunkt mot kantinedrifter og eksterne leverandører  avlastning i andre avdelinger ved behov • andre forefallende administrative oppgaver  Kvalifikasjoner​ • er ansvarsbevisst og strukturert • liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig • har god gjennomføringsevne og er fleksibel • har gode kommunikasjonsevner og er serviceinnstilt • initierer og bidrar til forbedring   Personlige egenskaper​ • har videreutdanning innen administrative/økonomiske fag fortrinnsvis bachelor • har erfaring fra prosjektstøtte og koordinering • behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer • kjennskap til SAP er en fordel, med ikke et krav • er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert • kommuniserer tydelig og direkte  • er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen • behersker engelsk muntlig og skriftlig  Vi tilbyr​ • Jobb i et forskningsintensivt miljø med fokus på vitenskapelig utvikling, innovasjon og styrking av norsk forsvarsindustri • Samarbeid med motiverte og kreative kolleger • En rolle med påvirkningskraft på organisasjonen • Faglig utfordrende arbeidsoppgaver i et sterkt og tverrfaglig miljø • Allsidig arbeidshverdag og gode utviklingsmuligheter • Konkurransedyktig lønn og pensjonsordning • Arbeidssted Kjeller • Fleksitid Ife er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess. Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges.  IFE is subject to the Security Act, which includes requirements for the organisation’s management of critical national information, as well as other relevant legislation concerning the management of sensitive information. The successful applicant for the position advertised will have access to classified information and critical national objects and infrastructure. In order to meet the qualification criteria, the applicant must therefore meet the security clearance and/or authorisation requirements. Note that relevant applicants will be asked questions that are necessary to ascertain this. This includes questions about any ties to countries that the PST has classified as a ‘high-risk country’ in its open threat assessment. Background checks are performed as part of our recruitment process. Stilling med​ krav om sikkerhetsklarering og/eller autorisasjonKontaktinformasjon​Tonje K. Nuvin, Avdelingsleder , +4792699325, tonje.nuvin@ife.no Arbeidssted​Instituttveien 2007 KJELLER Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE) Referansenr.: 5155691981 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026