Anskaffelsesleder
Om stillingen
Politiets fellestjenester (PFT) utvider seksjonen for eiendoms- og administrative anskaffelser, og vi ser nå etter flere dyktige og engasjerte anskaffelsesledere som vil være med å styrke teamet vårt.
Avdeling anskaffelser består av ca. 40 kompetente medarbeidere og er delt inn i seksjonene politispesifikt, IT, eiendom og administrative anskaffelser, samt seksjon for anskaffelsesstøtte. Vi har et totalansvar for alle anskaffelser i politiet, vi kjøper inn for ca. 4,2 MRD årlig, samt har en portefølje på ca. 900 kontrakter.
Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vår rolle er å støtte opp under dette med hjelp av våre anskaffelser og kontrakter.
Seksjonen for eiendoms- og administrative anskaffelser består i dag av et team på 11 medarbeidere med blant annet juridisk og økonomisk bakgrunn.
Som anskaffelsesleder vil du få ansvar for anskaffelser innenfor en bred og kompleks portefølje som gir deg god mulighet for faglig utvikling, og samtidig bidra inn i politiets samfunnsoppdrag.
I seksjonen jobber vi med anskaffelser og kontrakter innenfor følgende kategorier:
Profesjonelle tjenester (eks. konsulenttjenester, juridiske tjenester, tolketjenester kommunikasjonstjenester, helseberedskap, bedriftshelsetjeneste, legetjenester, veterinærtjenester, tjenester for namsmyndighetene)
Eiendomsdrift (eks. eiendomsprosjekter, vektertjenester, håndverkstjenester, renhold, kantine, strøm)
Transport og reise (eks. reisebyrå, hotell, konferanse, bilberging, båretransport, posttjenester, transport av varer)
Varer (eks. faglitteratur til Politihøgskolen, juridiske rettskilder, møbler, trykksaker, profilartikler, apotekvarer, gass, politihunder, varer til Rytterkorpset)
Hva kan du forvente hos oss?
Vi er opptatt av å levere gode tjenester til politiet. Vi er engasjerte, omgjengelige, faglig dyktige og som ser verdien av å jobbe sammen mot et felles mål. Vi arbeider strukturert og målrettet, er proaktiv, har høy arbeidskapasitet og alle bidrar til et godt og sosialt arbeidsmiljø med en kultur for å spille hverandre gode. Dette er kvaliteter og egenskaper vi også ser etter i nye kollegaer. Hos oss har vi etablert gode prosesser som gjør at vi kan jobbe standardisert og effektivt, og fokusere på hvordan anskaffelser kan bidra til å løse politiets kjerneoppgaver og samfunnsoppdrag på en god måte.
Dette ser vi etter hos en ny medarbeider
Vi ser etter en faglig sterk og engasjert medarbeider som jobber strukturert og finner gode løsninger. Du trives med samarbeid, har høy arbeidskapasitet og er opptatt av å bidra til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.
Arbeidsoppgaver
- Gjennomføre anskaffelsesprosesser fra planleggingsfasen, konkurransegjennomføring og til implementering av kontrakt
Lede tverrfaglige anskaffelsesteam
Rådgivning og oppfølging av kontrakter
Delta aktivt til kompetanseutvikling innenfor fagområdet og i anskaffelsesteamet
Bidra til å utarbeide og implementere avdelingens strategier, prosesser og rutiner
Kvalifikasjoner
Dette må du ha for å være kvalifisert:
Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå, fortrinnsvis innen fagområdene rettsvitenskap, økonomi eller innkjøp. Jurister oppfordres til å søke.
Lang erfaring og gode resultater fra gjennomføring av offentlige anskaffelser kan kompensere for manglende formell bakgrunn
Erfaring fra planlegging, gjennomføring og ledelse av større anskaffelsesprosesser fra A-Å i hht LOA/FOA
Erfaring med behovskartlegging, analyse av forbrukstall, og markedsanalyser
Erfaring med ledelse av tverrfaglige anskaffelsesteam, prosessledelse
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Det er også ønskelig med:
Erfaring med forhandlinger
Erfaring med avtale- og leverandøroppfølging og implementering
Kjennskap til bruk av SSA og eller NS kontrakter
Det er en fordel at du har erfaring med anskaffelsesrettslige problemstillinger av ulik karakter
Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG.
Personlige egenskaper
- Du har en analytisk og målrettet arbeidsform, og sørger for at oppgaver blir utført effektivt, strukturert og med høy kvalitet.
Du har kapasitet til å takle mange oppgaver samtidig, og ser samtidig muligheter for å gjøre ting bedre.
Du evner å arbeide selvstendig med høy grad av egen motivasjon og ansvar, og samarbeider godt med kolleger og resten av organisasjonen.
Du skaper tillit og bygger raskt gode relasjoner til de du jobber sammen med.
Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.
Dette kan vi tilby om du velger oss
- Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 800.000 – 970.000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner.
Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her.
Gode arbeidsbetingelser (dagtid, turnus, sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, hjemmekontor (inntil 1-2 dager i uken), trening i arbeidstiden)
Mangfold i politiet
Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.
Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her.
Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_WcSlik søker du
Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.