Avdelingsdirektør til Seksjon for støttetjenester
Om stillingen
Vi søker deg som har erfaring med å drifte og utvikle tjenesteporteføljer i kompetanseorganisasjoner. Du er fremoverlent og utviklingsorientert og søker nye løsninger på dagens utfordringer. Du har erfaring med utvikling og optimalisering av leverandørstrategier, kontraktsoppfølging, regnskap, styring og kontroll. Du er en målorientert leder med gode samhandlingsegenskaper.
Forsvarsdepartementet skal være et velfungerende og effektivt departement. Dette innebærer kontinuerlig tilpasning av intern drift og kjøp av tjenester til tilbudet av løsninger i departementsfellesskapet og markedet. Dette gjøres gjennom bevisste leverandørvalg og målrettet leverandøroppfølging.
Som leder for Seksjon for støttetjenester i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling i Forsvarsdepartementet vil du lede arbeidet med å drifte og videreutvikle Forsvarsdepartementets tjenesteportefølje innenfor bl.a. økonomi og regnskap, lønn og refusjoner, anskaffelser, byggforvaltning og andre tjenesteleveranser. Dette gjøres både gjennom egenproduksjon og innkjøp av tjenester.
Forsvarsdepartementet har et viktig samfunnsoppdrag i en utfordrende sikkerhetspolitisk situasjon. Velfungerende og effektive støttetjenester er en forutsetning for departementets måloppnåelse.
Ansvarsområder
Seksjon for støttetjenester skal sikre stabil, effektiv og robust leveranse av administrative fellestjenester til Forsvarsdepartementet. Seksjonen har ansvar for daglig drift, kvalitet og etterlevelse innenfor sine tjenesteområder, og skal sørge for forutsigbarhet og god brukeropplevelse i organisasjonen.
Stillingen inngår i avdelingsledelsen, og det forventes engasjement og involvering i hele avdelingens ansvarsområde. Seksjonene samhandler fortløpende for å levere gode sammenhengende tjenester med et brukerperspektiv.
Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse.
Som avdelingsdirektør i Seksjon for støttetjenester vil du ha ansvar for å:
utvikle og lede arbeidet med støttetjenester i seksjonen
utøve personalledelse og utvikle medarbeidere i seksjonen
være en pådriver for helhetlig tjenesteutvikling i departementet og i departementsfellesskapet
etablere god styring og kontroll for alle seksjonens ansvarsområder
utvikle en leverandørstrategi, gjennomføre strategien og utføre god porteføljestyring av leverandørene
legge til rette for at departementets regnskapsfunksjon utføres iht. regelverket og at departementet kan avgi godkjent regnskap
ivareta utbetaling av lønn og refusjoner
legge til rette for at anskaffelser i departementet gjennomføres i tråd med regelverket
ivareta byggforvaltning i tråd med departementets behov i dialog med Forsvarsbygg
ivareta andre tjenesteleveranser i departementet
legge til rette for gode digitale løsninger innenfor tjenesteområdene
Forsvarsdepartementet er en aktiv bidragsyter inn i departementsfellesskapets arbeid med etablering av flere fellestjenester i departementene. Den som ansettes vil være med på utviklingen på dette fagområdet.
Kvalifikasjoner
Det er krav om:
utdannelse på masternivå e.l., hovedsakelig innenfor økonomi eller juridiske fag
relevant arbeidserfaring med dokumenterte resultater fra drift og utvikling i kompetanseorganisasjoner
relevant ledererfaring
erfaring med budsjett og regnskap
erfaring med leverandørdialog
god forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Det er en fordel med:
erfaring som personalleder
erfaring med regelverk for offentlige anskaffelser
erfaring med utvikling av leverandørstrategi
erfaring med gjennomføring av leverandørforvaltning og porteføljestyring
erfaring fra departement eller etat
erfaring fra utviklings- og omstillingsprosesser
erfaring med digitale utviklingsprosesser
Personlige egenskaper
For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren.
Vi ser etter deg som:
har gode lederegenskaper og evne til å samhandle med medarbeidere både i departementet, i departementsfellesskapet og med andre aktører
er utviklingsorientert og trives med å utvikle nye løsninger sammen med andre
har evne til å skape resultater individuelt og som en del av et felleskap og til å bygge nettverk
jobber strukturert og metodisk med fokus på kvalitet og etterlevelse
har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne
har gode analytiske ferdigheter og god helhetsforståelse
har høy integritet og etisk bevissthet
har engasjement og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- en unik mulighet til å være med på å videreutvikle Forsvarsdepartementet og departementsfellesskapet
fast stilling som avdelingsdirektør (stillingskode 1218) i lønnsspenn kr. 1 000 000 – 1 350 000 avhengig av erfaring og kompetanse. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Det tilkommer et fast årlig tillegg tilknyttet stillingen som er basert på en helhetlig vurdering av arbeidsomfang i stillingen.
lokaler sentralt på Akershus festning
et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
fleksibel arbeidstid og sommertid
muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger
Annen informasjon
For denne stillingen kreves sikkerhetsklarering og autorisasjon for nivå STRENGT HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og COSMIC TOP SECRET (NATO sikkerhetsklarering).
En sikkerhetsklarering er en avgjørelse om en persons antatte sikkerhetsmessige skikkethet for behandling av sikkerhetsgradert informasjon. Det er klareringsmyndigheten som gjennomfører vurderingen og fatter klareringsavgjørelse. Vurderingen skal bygge på opplysninger gitt av den som skal klareres, og informasjon fra relevante registre innhentet gjennom personkontroll. Autorisasjon gis av den enkelte virksomhet, og innebærer at den som autoriserer gir tillit til at vedkommende er pålitelig og årvåken, og har tilstrekkelig kunnskap for å gis tilgang til virksomhetens skjermingsverdige verdier. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på nettsidene til Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.
Den som ansettes i stillingen kan bli ilagt karantene og saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsdepartementet.
Slik søker du
Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden. Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Ta gjerne kontakt med ekspedisjonssjef Wenche Stenberg tlf. 92468838 for en uforpliktende samtale om stillingen.
Om Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling
Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling skal legge til rette for at Forsvarsdepartementet er et velfungerende og effektivt departement. Avdelingen skal være en pådriver for strategisk utvikling av departementet og legge til rette for at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse.