Deichman ønsker å styrke sitt arbeid med porteføljestyring, og søker derfor etter en person som brenner for både utviklingsarbeid, prosjektledelse og styring av prosesser.
Deichman gjennomfører flere større- og mindre prosjekter, både intern- og eksternfinansierte. Formålet med denne stillingen er å sikre porteføljestyring av god kvalitet i virksomheten. I tillegg har rollen et opplærings- og veiledningsansvar, samt at vedkommende også leder enkelte prosjekter og delprosjekter.
Porteføljestyringsrollen
Ansvar for å sikre at virksomhetens samlede portefølje av prosjekter understøtter organisasjonens strategi, mål og prioriteringer. Rollen balanserer verdiskaping, ressursutnyttelse, risiko og gjennomføringsevne på tvers av porteføljen.
Prosjektlederrollen
I tillegg til fagansvar for porteføljestyringen har rollen også en prosjekt- og/eller delprosjektlederrolle i enkeltprosjekter.
Ansvar for anskaffelse- og koordinering av eventuelle eksterne prosjektressurser inngår også i rollen.
Rollen skal bidra med opplæring og faglig veiledning på fagområdet, samt bidra til å bygge og videreutvikle et prosjektledermiljø i Deichman.
Arbeidsoppgaver
- Videreutvikle og forvalte virksomhetens porteføljestyringsprosess.
Sikre at prosjekter og tiltak er i tråd med strategiske mål og prioriteringer.
Overvåke porteføljens samlede fremdrift, gevinster, kostnader og risiko.
Sørge for god ressursstyring på tvers av prosjekter.
Utarbeide rapporter, analyser og styringsinformasjon til toppledelse og styringsgrupper.
Gi ledelsen beslutningsgrunnlag om oppstart, videreføring, endring eller avslutning av prosjekter.
Legge frem forslag til oppdaterte porteføljeplaner for porteføljestyret.
Bidra til organisering av prosjekter gjennom bl.a. anskaffelse av eksterne ressurser.
Bidra i prosjekter som prosjektleder/delprosjektleder.
Kompetanseheving og veiledning innen prosjektledelse.
Budsjettarbeid og oppfølging av regnskap.
Anskaffelser og kontraktsoppfølging.
Kvalifikasjoner
Formalkompetanse:
Relevant høyere utdanning, minimum bachelorutdanning (gjerne innen IKT, økonomi eller ledelse).
Sertifisering innen portefølje-/prosjektledelse er en fordel (PRINCE2, PMP,MoP).
Realkompetanse / arbeidserfaring:
Erfaring med operasjonell koordinering og styring av porteføljer/prosjekter
Erfaring som prosjektleder, hvor erfaring med digitaliseringsprosjekter er en fordel
Erfaring med estimering av prosjektkostnader og videre økonomiske kostnader over i varig drift og forvaltning
Erfaring med kontraktsinngåelse- og kontraktsforvaltning er en fordel
Erfaring fra større, komplekse organisasjoner (både når det gjelder digitalisering og antall prosjekter i porteføljen) er en fordel
Erfaring med designtenkning og produktorientert utvikling er en fordel
Andre krav
Svært gode norskkunnskaper (muntlig og skriftlig)
• Gode engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig)
Personlige egenskaper
- Høy grad av gjennomføringsevne
Selvstendig, men er også en god teammedarbeider
Analytisk og evner å tenke helhetlig
Evner å tenke nytt og har stort engasjement for å drive endringsprosesser
Tar ansvar også utover eget ansvarsområde der det er et behov
Strukturert i sin arbeidstilnærming
Vi tilbyr
- Varierte og interessante oppgaver.
Gode påvirkningsmuligheter til å forme rollen.
Et inkluderende arbeidsmiljø.
Fleksitidsordning.
Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger (www.opf.no).
Stillingen lønnes som spesialkonsulent II, ltr 53-58 i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
En toppmoderne og sentral arbeidsplass i Deichman Bjørvika.
KontaktinformasjonHeidi Amundsen, Avdelingsdirektør Organisasjon, 93033294
ArbeidsstedVestlys plass 1
0150 Oslo
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5175575473
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.09.2026