Kongshavn videregående skole har ledig 100% vikar stilling som konsulent fra 1. november 2026
Kongshavn videregående skole har ledig vikariat (pga svangerskapspermisjon) som konsulent fra 1. november 2026 til 31. oktober 2027.
Kongshavn videregående skole holder til i flotte, moderne lokaler i den tidligere Sjømannsskolen på Ekeberg kun 8 minutter fra Jernbanetorget. Skolen har ca. 580 elevplasser og ca. 60 ansatte.
Kongshavn videregående er en skole hvor ambisjoner, respekt og engasjement står i sentrum. Vi stiller høye krav til hverandre og er opptatt av å skape et trygt læringsmiljø. Skolen preges av engasjerte ansatte og elever, og vi har entreprenørskap og internasjonalisering som satsingsområder. Skolen har vunnet flere entreprenørskapspriser på både fylkes- og nasjonalt nivå, og høsten 2019 ble entreprenørskapstilbudet CRE8SLO opprettet for elever som velger studiespesialisering. Høsten 2024 opprettet skolen realfagstilbudet REAL8SLO. Skolen er akkreditert Erasmus+-skole og har mange internasjonale samarbeidsprosjekter med involverte lærere og elever. Skolen administrerer også Osloskolens tilbud om å ta vg2 i Berlin, og vant i den forbindelse Willy Brandt-prisen i 2020.
Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest.
Arbeidsoppgaver
- Sentralbord og resepsjon.
- Post og arkiv. Elektronisk elevarkiv og Websak-behandling
- Innkjøp/bestilling, anskaffelser, varemottak og fakturabehandling i AGRESSO
- Administrering av skoleskyss
- Fraværsregistrering og HR-oppgaver
- Vikarinnkallingsoppgaver
- Ulike oppgaver knyttet til oppstart-, gjennomføring- og avslutning av skoleår inklusive eksamensavvikling
- Bistå avdelingsledere med praktiske og administrative oppgaver
- Annet forefallende arbeid og andre administrative arbeidsoppgaver kan tilkomme
Kvalifikasjoner
Svært god IKT-kompetanse
God kjennskap og erfaring med bruk av Websak, HR, AGRESSO, InSchool, Front osv.
Kompetanse innen variabel lønn, økonomi og merkantilt arbeid
Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen
Erfaring fra arbeid innen Oslo-skolen er ønskelig
Du har høyre utdanning, minimum bachelor
Gode engelskkunnskaper
Personlige egenskaper
- Du skaper gode relasjoner til elever og andre ansatte
- Du er målbevisst, trygg, strukturert og fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
- Du er fleksibel og har gode samarbeidsegenskaper
- Du er strukturert og utviser stor gjennomføringsevne
- Du har høy arbeidskapasitet og stå - på - vilje
- Du er imøtekommende og viser utpreget serviceinnstilling
Du er selvgående innenfor ditt fagområde og utfører dine daglige oppgaver
samvittighetsfullt og med begrenset oppfølging
Du tilpasser deg nye situasjoner basert på kjennskap til fagområdet
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
- Å være med på å utvikle et undervisningstilbud preget av kvalitet i alle ledd
- En spennende og variert arbeidsdag hvor du er en viktig person i arbeidet med elevenes læringsmiljø
- Et arbeidsmiljø preget av involvering, samarbeid, trivsel og svært lavt sykefravær
- Dyktige og engasjerte kolleger i et godt arbeidsmiljø
- Moderne lokaler med Oslos beste beliggenhet
- Lønns- og arbeidsvilkår som fastsatt i lov- og avtaleverk
Kontaktinformasjon
Ekaterina Kalinina, Administrativ leder, 92665475, ekaterina.kalinina@osloskolen.no
Sidsel Helene Holm Bye, rektor, 21802180
Arbeidssted
Kongsveien 30
0193 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5168590343
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.11.2026
Sluttdato: 31.10.2027
Søknadsfrist: 06.09.2026