Kontorleder

​

Nordberg skole er en ungdomsskole med 460 elever og 60 ansatte. Skolen ligger fint til nær Sognsvann og Nordmarka i bydel Nordre Aker. Det er god tilgang på både parkeringsplasser og offentlig kommunikasjon i umiddelbar nærhet til skolen.

Nordberg skole har som visjon at vi skal være den beste starten på fremtiden. Framtiden starter nå, og vi vil ha deg med på laget.

Det er et godt og inkluderende arbeidsmiljø ved skolen. Godt kvalifiserte medarbeidere ved skolens kontor er viktige slik at alle ansatte er trygge på at støttefunksjonene rundt elevarbeidet fungerer optimalt. For tiden har kontoret en samlet stillingsressurs på 200 %.

Lede, delta i, og koordinere det daglige arbeidet ved skolens administrasjon

I samarbeid med rektor sette opp budsjett og følge opp skolens økonomi

Lede, følge opp og holde oversikt i skolens HR- system og lønnskjøring

Saksbehandling vedr. elevenes- og ansattes rettigheter i samarbeid med skolens ledelse

I samarbeid med øvrige ansatte ved skolens kontor og ledelse, holde Vigilo oppdatert

Ansvar sammen med skolens ledelse for arkivering, fagdokumentasjon og eksamen

Andre oppgaver kan være aktuelle ut fra kvalifikasjoner og erfaring, samt intern fordeling av arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner​Relevant erfaring med kontorarbeid, gjerne fra ungdomstrinnet

Høyere utdanning innen administrasjons-, ledelses- eller økonomiske fag

Gode og oppdaterte ferdigheter innen IKT- systemer som er relevante for stillingen (f. eks. skolens HR- portal, Websak, Vigilo, Framsikt, UNIT 4, Excel)

God kjennskap til relevant regelverk i skolen og god forståelse for økonomistyring Personlige egenskaper​Du er strukturert og målrettet og holder orden på systemer, avtaler og tidsfrister

Du er serviceinnstilt og møter elever, ansatte, foresatte og andre med en positiv holdning

Du har god arbeidskapasitet

Du har gode prioriteringsevner og håndterer mange parallelle oppgaver i en hektisk hverdag

Du er nøyaktig og effektiv i utøvelse av arbeidet

Du evner å skape gode relasjoner, har godt humør og bidrar til å skape et godt og inkluderende arbeidsmiljø

Du er løsningsorientert og takler uforutsette utfordringer effektivt

Du tar eierskap til kontorets daglige drift og rutiner og formidler informasjon tydelig, både skriftlig og muntlig

Du er diskret og håndterer sensitiv informasjon og personalsaker med høy konfidensialitet Vi tilbyr​En hyggelig arbeidsplass med godt og inkluderende arbeidsmiljø

Flotte elever og ansatte!

Dyktige kollegaer med høy faglig kompetanse

Opplæring og kursing ved behov

Noe fleksibilitet vedr arbeidstid

Lønn etter gjeldende regelverk

Gode forsikrings- og pensjonsordninger Kontaktinformasjon​Eirik Haugberg, Rektor, 91580009, eirik.haugberg@osloskolen.no