Vi søker en engasjert lønnsmedarbeider som vil være med på å sikre gode lønnstjenester for hele Tolletaten. Som lønnsmedarbeider vil du ha kontakt med både ansatte og ledere og samarbeide med dine HR-kollegaer. I tillegg vil stillingen innebære tett kontakt med eksterne fagmiljøer som blant annet DFØ, Statens Pensjonskasse og NAV.
Stillingen er plassert i HR-avdelingen, som består av 16 medarbeidere. Du vil inngå i et team på tre rådgivere og en fagdirektør, som håndterer lønns- og reiseadministrasjon for hele etaten.
Arbeidsoppgaver:
- utføre lønnsadministrasjon
kontroll av reiseregninger og utgiftsrefusjoner
følge opp og kontrollere lønnskjøringer
delta i arbeidet med å utarbeide rapporter og analyser, i samarbeid med vår HR-analytiker
utføre internkontroll og følge opp rapportering på lønns- og personalområdet
vedlikeholde og utvikle etatens regelverk og rutiner på fagområdet
bidra med varierte HR-faglige oppgaver, herunder sykefraværsoppfølging
Du har:
- fullført bachelorgrad. Alternativt har du fullført ettårig høyere utdanning eller fagskole, kombinert med at du har svært relevant erfaring.
relevant erfaring fra lønns- og reiseadministrasjon i offentlig sektor
god kjennskap til regelverk knyttet til offentlig lønns- og personalforvaltning
gode Excel-kunnskaper og god tallforståelse
gode språkferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig
erfaring med SAP-, GAT- og DFØ HR lønns- og HR-systemer er en fordel
erfaring eller interesse for sykefraværsoppfølging
Vi ser etter deg som:
- jobber strukturert, nøyaktig og er opptatt av gode leveranser
er tydelig og serviceinnstilt overfor våre ansatte
samarbeider godt med andre og bidrar aktivt i arbeidsmiljøet
tar initiativ og er opptatt av kontinuerlig forbedring
Vi tilbyr:
- muligheten til å jobbe med engasjerte, sosiale og erfarne kollegaer
gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for bevegelse i arbeidstiden 1 time pr. uke og mulighet for hjemmekontor inntil 2 dager pr uke
moderne kontorlokaler i Oslo sentrum, som inkluderer sykkelparkering, veldreven kantine og garderobefasiliteter
stillingen lønnes som rådgiver / seniorrådgiver, kr 650 000 – 700 000, avhengig av kvalifikasjoner og arbeidserfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.
For spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Hilde Simenstad på tlf. 905 42 706.
Vil du bli en del av laget vårt?
Til deg som søker jobb i Tolletaten
Du må fylle ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og laste opp relevante vitnemål og eventuelle attester.
Mangfold gjør oss bedre! For å løse samfunnsoppdraget vårt trenger vi medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke – særlig deg med funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en. Ved å krysse av for dette i søknaden, kan du ha rett på positiv særbehandling. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.
Vær oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentliggjort på en offentlig søkerliste, i tråd med gjeldende regelverk. Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.