Seniorkonsulent innen administrasjon
Om stillingen
Er du en dyktig, strukturert og engasjert person med driv, som trives med varierte oppgaver på tvers av fagmiljøer?
Vi søker en ny medarbeider til fast stilling som seniorkonsulent (SKO 1363) ved Institutt for klinisk medisin.
Den som tilsettes vil få varierte administrative oppgaver knyttet til forskning, undervisning og administrativ støtte ved instituttet.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og helsetjeneste - i et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø.
Stillingen inngår i et team av administrativt ansatte som bistår til sammen 140 universitetsansatte. Her foregår forskning og undervisning innen en rekke medisinske fagfelt, i tett samarbeid med sykehusdrift og klinisk praksis.
Stillingsinnehaver vil rapportere til avdelingsleder ved Klinikk for laboratoriemedisin og hovedarbeidssted er per i dag instituttets lokaler i den nye Livsvitenskapsbygningen.
Vi tar forbehold om endringer i klinikkporteføljen.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- Oppdatere, kvalitetssikre og godkjenne registreringer av forskningsartikler i Nasjonalt vitenarkiv (NVA)
Utføre administrative oppgaver knyttet til ansettelses- og personalprosesser.
- Generell administrativ støtte, herunder oppgaver som
- bestille innkjøp og gjennomføre anskaffelser
bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte
planlegge, organisere og bistå med praktisk gjennomføring av møter, seminarer og konferanser
Andre administrative - og økonomirelaterte oppgaver etter behov.
I en periode på fem år vil 30 % av arbeidsoppgavene som skal utføres være knyttet til K.G. Jebsen-senter for spesifikk autoimmunterapi.
Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidet krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne.
Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgaver og prosjektportefølje.
Kvalifikasjoner
Nødvendige kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
Minimum 2 år relevant arbeidserfaring fra offentlig sektor innen stillingens arbeidsoppgaver.
God digital kompetanse, systemforståelse, samt erfaring med digitale verktøy, eksempelvis Teams, DFØ, og KI som arbeidsverktøy.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Ønskede kvalifikasjoner
Erfaring fra administrativt arbeid i universitets- og høyskolesektoren.
Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra offentlig universitets- og høyskolesektor.
Erfaring fra Nasjonalt vitenarkiv (NVA).
Kjennskap til DFØs administrative systemer, samt Unit4.
Kjennskap til offentlig lov- og avtaleverk og særlovgivning for universitets- og høyskolesektoren.
Hva ser vi etter i deg?
- Du er positiv, serviceinnstilt og fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver og utfordringer.
Du er selvstendig og løsningsorientert, og har en strukturert og systematisk arbeidsform.
Du har evne til å drive prosesser fremover og følge opp.
Du har evne til å arbeid med flere oppgaver samtidig og har god arbeidskapasitet.
Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo.
Du har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse.
Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer.
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvorfor skal du velge oss?
- Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.
Gode velferdsordninger.
Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 620 000 til 670 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.
Søknad
Søknaden skal inneholde:
Fullstendig besvarte screeningspørsmål.
CV – oppdatert og utfyllende.
Vitnemål og relevante attester.
Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.
Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.