Seniorrådgiver virksomhetsstyring

Rådgiver/seniorrådgiver – økonomi og administrasjon

Avdeling organisasjon og forvaltning, Kulturtanken

Avdeling organisasjon og forvaltning har ansvar for virksomhetsstyring, økonomi, HR og organisasjonsarbeid, IT-drift og utvikling, tilskuddsforvaltning, rapportering, statistikk og analyse, arkiv samt DKS-portalen, et nasjonalt fagsystem for alle som jobber med og i Den kulturelle skolesekken (DKS). Avdelingen består av ansatte med høy kompetanse innen ulike fagområder, og vi arbeider både selvstendig og teambasert. Nøyaktighet, gode samarbeidsevner og tydelig kommunikasjon er viktig i avdelingens rolle som forvaltningsavdeling. Vi legger vekt på effektivitet, kvalitet, brukervennlige og innovative arbeidsformer samt et sterkt medarbeiderskap preget av inkluderende holdninger.  Arbeidsoppgaver​ Stillingen skal ivareta en bred oppgaveportefølje som krever generalistkompetanse innen økonomi og administrasjon. Stillingen rapporterer både til avdelingsdirektør og økonomisjef.  Økonomi og controllerfunksjon:​ • Oppfølging og kontroll av lønn, reiseregninger og øvrige refusjoner • Fakturabehandling, avstemming og oppfølging av regnskap • Gi brukerstøtte, samt råd og veiledning til ledere og ansatte • Utviklingsoppgaver innen budsjett og rapportering Administrasjon:​ • Tilrettelegge for og koordinere arbeidsprosesser • Bistå avdelingsdirektør i arbeid med virksomhetsstyring, planlegging og rapportering • Støtte arbeidet med risikostyring • Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner og prosesser Fordelingen mellom oppgavene kan variere over tid i tråd med virksomhetens behov.  Vi bruker statlige fellessystemer innen økonomi og regnskap. Kvalifikasjoner​Du må ha relevant høyere utdanning på minst bachelornivå, fortrinnsvis innen offentlig administrasjon eller tilsvarende. Videre har du 2–3 års erfaring fra offentlig sektor innen økonomi og administrasjon. God digital kompetanse og evne til å ta i bruk nye systemer er viktig for å lykkes i stillingen. Vi ser gjerne at du har kunnskap om statlig regelverk, for eksempel økonomiregelverket i staten.Personlige egenskaper​Vi ser etter deg som raskt tilegner deg ny kunnskap, har høy læringskapasitet og evner å anvende kunnskapen i praksis. Du har gode samarbeidsevner og er serviceinnstilt i møte med kolleger og ledere. Du er strukturert, pliktoppfyllende og selvstendig, med evne til å levere med god kvalitet innen avtalte frister. Du trives i en variert arbeidshverdag og håndterer en bred oppgaveportefølje. Personlig egnethet vektlegges.Vi tilbyr​ • Et utviklende arbeids- og fagmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere • Lønn i henhold til hovedtariffavtalene i staten, i stillingskode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, kr 600 000–750 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes • Fleksibel arbeidstidsordning, samt sommer- og vintertid • Mulighet for delvis hjemmekontor etter avtale • Livsfaseorientert arbeidsplass med god balanse mellom jobb og fritid • Trening i arbeidstiden • Pensjons- og låneordninger i Statens pensjonskasse • Muligheter for tilrettelegging ved behov • Kantine Informasjon om søknadsprosessen​ Søknadsbrev og CV sendes elektronisk via lenken «Søk på stillingen». Relevante vitnemål og attester lastes opp i jobbsøkerportalen. Vi oppfordrer søkere til å benytte Vitnemålsportalen. Vi vil foreta en identitetssjekk i forbindelse med et eventuelt intervju.  Vi mener at mangfold er en styrke og gjør at vi løser oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én fra hver av de nevnte gruppene til intervju. Får du jobben, legger vi til rette for deg så langt det lar seg gjøre. Utover å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Du kan be om å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge. Vi tar sikte på å gjennomføre intervjuer i uke 33–34. Kontaktinformasjon​Mihriban Rai, Avdelingsdirektør, +47 99285100, mir@kulturtanken.no Kristian Fosser, Økonomisjef, +47 95999217, kf@kulturtanken.no Arbeidssted​Gullhaug torg 2 0484 Oslo Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Kulturtanken Referansenr.: 5149838207 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.08.2026

Seniorrådgiver - forskningsadministrasjon og ekstern forskningsfinansiering 

Norges idrettshøgskole

Om stillingen​ Norges idrettshøgskole er en av verdens fremste høgskoler på idrettsfag. Våre forskere oppnår svært gode resultater innenfor sine fagområder, som gjør at NIH har de siste årene vært blant de beste tre i internasjonal ranking for idrettsvitenskap.  Har du lyst til å jobbe som rådgiver for et ambisiøst forskningsmiljø? Da er dette en god mulighet for deg. Stillingen er et viktig bidrag for å sikre at vi løser vårt samfunnsoppdrag med målrettet og effektiv ressursbruk. Vi ønsker en spesialist til utvikling av EU porteføljen ved NIH som kan vise til et bredt internasjonalt nettverk knyttet til ekstern finansiering. Som forskningsrådgiver hos oss vil du være en del av NIHs støtteapparat som leverer forskningsadministrative tjenester til våre vitenskapelig ansatte, ph.d.-kandidater, forskningssentre og infrastruktur. Du trives med stort spenn i arbeidsoppgaver, har interesse for og evner å sette deg inn i institusjonens og sektorens strategier og utfordringer. Stillingen er organisert i avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring. Rollen krever at du har gode kommunikasjonsevner, at du trives med å samarbeide på tvers av fagområder, og synes det er spennende å etablere nye rutiner og arbeidsprosesser på ditt område. Høgskolen er en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kunnskap med fokus på utvikling. Dine oppgaver vil være å:​ • mobilisere og være en pådriver for å øke eksternt finansierte forskningsprosjekter • støtte forskere i søknadsprosessen – både som prosessdriver og faglig sparringspartner • Kvalitetssikre søknader og bistå med prosjektetablering  • veilede og støtte fagmiljøene administrativt i prosjektgjennomføring  • gi råd til ledelse i strategiske spørsmål  • koordinere søknader til felles utlysninger • bidra til utrednings- og analysearbeid for instituttene og ledelsen • delta i tverrfaglige nettverk og relevante fora ved NIH Videre vil følgende oppgaver også være tillagt stillingen:​ • Innsikt i forskningspolitikk og forvaltning • være ansvarlig for opplæring i aktuelle tema • løpende administrative oppgaver, saksbehandling og interne utviklingsprosjekter vil bli tillagt stillingen etter behov • evne til å samarbeide på tvers i komplekse kunnskapsorganisasjoner og med eksterne samarbeidspartnere Hvem er du?​ Vi ser etter deg som har stor faglig integritet og personlig egnethet for stillingen. Du har:  • relevant høyere utdanning på masternivå innenfor et fagområde som er relevant for NIH  • erfaring fra oppgaver tillagt stillingen  • erfaring med internasjonalt og nasjonalt virkemiddelapparat for forskningsfinansiering (fortrinnsvis EU og Norges forskningsråd) • kjennskap til Langtidsplan for forskning og høyere utdanning, nasjonalt og regionalt virkemiddelapparat for forskning og innovasjon samt EUs program Horisont Europa. • erfaring med forskning og/eller forskningsadministrativt arbeid, samt prosjektledelse/prosjektadministrasjon av forskningsprosjekter er en fordel. • svært gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Du må ha gode norskkunnskaper (tilsvarende B2 nivå) innen 3 år. Hvis du ikke har dette ved ansettelse, så vil det bli stilt krav til norskopplæring etter nærmere avtale. • gode IT-kunnskaper • det er en fordel om du har erfaring med å lede prosesser og/eller prosjekter Det er ønskelig med god kjennskap til helseforskningsloven, interesse for forskningsetikk og analytisk evne til faglige vurderinger  I tillegg er det flere egenskaper som er viktige for å lykkes i stillingen. Vi trenger deg som er: • analytisk og løsningsorientert strukturert og selvstendig med god gjennomføringsevne • en positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet en god kommunikator og har gode samarbeidsevner Vil tilbyr​ • en meningsfull jobb med stor påvirkning på NIHs ressursforvaltning • lønn som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med lønn fra kr 750 000-900 000 avhengig av erfaring og kompetanse.  • gode utviklingsmuligheter i et ambisiøst og tverrfaglig miljø • umiddelbar nærhet til T-bane, avlåst sykkelparkering, samt tilgang til elbil-lading • gode treningsmuligheter, inkludert bedriftsidrettslag og trening i arbeidstiden • gode pensjons- og forskningsordninger i Statens pensjonskasse • fleksibel arbeidstid, og sommer-/vintertid Søknaden skal inneholde:​ • søknadsbrev med motivasjon for stillingen  • CV, fullstendig oversikt over utdanning, praksis, faglig arbeid, kurs m.m.  • kopier av vitnemål og eventuelle attester  • liste med 2- 3 referanser (navn, tittel, e-post, telefon nr.)  For utdanning utenfor Skandinavia ber vi om at det legges ved en forklaring på karaktersystemet. Hvis det er automatisk godkjenning for utdanningen din, vennligst legg den ved. Se denne lenken for mer informasjon::  Automatic recognition Andre opplysninger​ Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.  Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker i til intervju hvis man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha. Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk. Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte.

Prosessleder (seniorrådgiver) for utstyrs- og aktivaforvaltning i DIO

Departementenes digitaliseringsorganisasjon

Om stillingen​ DIO etablerer høsten 2026 to nye tjenester med helhetlig livsløpsansvar for departementenes IKT‑utstyr, til både personlig og felles bruk (for eksempel møteromsutstyr i nytt regjeringskvartal). Tjenesten omfatter nær 50 000 IKT‑enheter. Nå søker vi prosessleder for utstyrs- og aktivaforvaltning​ med ansvar for å etablere, utvikle og følge opp prosesser for effektiv styring av virksomhetens utstyr gjennom hele livsløpet – fra innkjøp til avhending. Rollen er sentral for å sikre etterlevelse av krav til sikkerhet, regelverk, sporbarhet og økonomistyring, og bidra til helhetlige og forutsigbare tjenesteleveranser.  Du blir en del av et fagmiljø i skjæringspunktet mellom teknologi, sikkerhet, drift og virksomhetsstyring, og får stor påvirkning på hvordan DIO utvikler og leverer sine tjenester. Som prosessleder får du en sentral rolle i utviklingen av DIOs utstyrs- og aktivaforvaltning. Du vil bidra til å styrke våre digitale tjenester gjennom effektive prosesser, god styring og datadrevne beslutninger. I en tid der sikkerhet, bærekraft og ressursutnyttelse står høyt på agendaen, får du mulighet til å til å videreutvikle et område med stor betydning for DIO og departementsfellesskapet. Arbeidsoppgaver:​ • Etablere og videreutvikle utstyrs- og aktivaforvaltning som en sentral styringsprosess i virksomheten. • Utvikle og standardisere prosesser for anskaffelse, bruk, vedlikehold og avhending av utstyr. • Sikre etterlevelse av regelverk, internkontroll, datakvalitet og sporbarhet gjennom hele livsløpet. • Forvalte virksomhetens utstyrs- og aktivaregister og sikre sammenheng mellom tjenester, utstyr, konfigurasjon og økonomi. • Drive forbedring, standardisering og automatisering av prosesser og systemstøtte, blant annet i ServiceNow. • Samhandle med fagmiljøer, leverandører og ledelse for å sikre helhetlig styring og videreutvikling av området. Arbeidsoppgavene og rollen vil utvikles over tid i tråd med din motivasjon, kompetanse og DIOs behov.  Vi ser etter deg som:​ Vi ser etter deg som kombinerer prosessledelse, styringsforståelse og kunnskap om utstyrs- og aktivaforvaltning. Du evner å omsette krav og behov til effektive prosesser, skape struktur på tvers av organisasjonen og drive kontinuerlig forbedring. I denne stillingen må du ha:​ • utdanning på mastergradsnivå eller tilsvarende, innen relevante fagområder som IKT og/eller økonomi. Lang og dokumentert erfaring innenfor fagområdet og prosessledelse kan erstatte utdanningskravet • erfaring med å arbeide etter relevante standarder (eks. ISO 55000) • god forståelse for sammenhenger mellom drift, økonomi og sikkerhet • erfaring med prosessledelse og/eller tjenesteforvaltning • erfaring med forvaltning av IKT-utstyr, infrastruktur eller tjenester. • gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig på norsk. Det er en fordel om du også har:​ • erfaring med å jobbe tverrfaglig i komplekse organisasjoner • erfaring med å strukturere og standardisere arbeidsprosesser • erfaring med utarbeidelse av ITIL-prosesser og operasjonalisering, gjerne ITIL-sertifisert. • erfaring med bruk av ITSM verktøy (helst ServiceNow) Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester. For å lykkes og trives i DIO og i stillingen må du:​ • arbeide selvstendig, strukturert og analytisk • kommunisere godt, bygge tillit og skape samarbeid på tvers av fagområder og miljøer • være endringsorientert, gjennomføringssterk og motiveres av å forbedre prosesser og arbeidsmåter • se helhet og sammenhenger i en kompleks organisasjon Gode grunner til å velge DIO​ • Tett på beslutningene:​ I DIO jobber vi med tjenester og løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer. • Fleksibilitet og balanse:​ Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid. • En jobb med mening:​ Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner. • Muligheter for utvikling:​ Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle. • Et sterkt fagmiljø:​ DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning. • Sentral beliggenhet:​ DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon. Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no. Viktig informasjon​ Stillingen lønnes som seniorrådgiver i lønnsspennet: • (Stillingskode 1364): kr. 800 000 – kr. 1 050 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse krever at søker blir autorisert til nivå BEGRENSET​ etter sikkerhetsloven innen tiltredelse. For mer informasjon om autorisasjon, se nettsidene til NSM: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/ I samsvar med offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du ber om unntak fra søkerlisten. Mangfold og inkludering​ Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.  Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten.