Vi søker eventkoordinator på deltid
Vi ser etter deg som vil være broen mellom event-salg og drift, og sikre at større arrangementer og spesialkjøringer gjennomføres
smidig og kontrollert.
Rollen krever betydelig fleksibilitet og utføres basert på kundeoppdrag og behov. Oppgavene kan utføres både i normal kontortid,
og det vil forekomme helg- og kveldsarbeid.
Rollen er på tilkalling, etter behov i høysesong og ved ferieavvikling.
Arbeidsoppgaver
Motta og strukturere eventoppdrag
Lage operativ eventplan (møtesteder, ruteoppsett, tidslinje, roller)
Koordinere med bussplanlegger og personalplanlegger om materiell og sjåfører
Være definert kontaktpunkt under selve arrangementet for intern koordinering og evt. mot kunde.
Samle opp avvik og læringspunkter etter gjennomførte eventer
Du vil også få arbeidsoppgaver knyttet til leveransestyring på oppdrag utover Eventområdet
Du vil samarbeide tett med
Kommersiell avdeling
Bussplanlegger, personalplanlegger og trafikkstyrer
Leveranseansvarlig
Vi ser etter deg som
Har gyldig førerkort klasse B, og gjerne kl. D1 eller D
Har erfaring fra administrative stillinger og trives med mange baller i luften
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Serviceinnstilt og løsningsorientert
Fleksibel og tilpasningsdyktig i en variert arbeidshverdag
Personlige egenskaper
Ansvarsfull og pålitelig
God evne til å håndtere stressende situasjoner
Evne til å arbeide godt selvstendig og i team
Positiv innstilling og godt humør
Vi tilbyr
En variert jobb med ansvar
Et hyggelig arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
God opplæring og utviklingsmuligheter
Lønn basert på erfaring og kvalifikasjoner
Mulighet til å bli en del av et selskap i vekst og med sterk kultur og historie
SLIK SØKER DU
Er du den vi leter etter? Send inn din søknad og CV i dag! Vi ser frem til å høre fra deg og ønsker deg velkommen til en spennende
jobb i vår eventavdeling. For mer informasjon, ta gjerne kontakt med oss via e-post eller telefon.