Chief of Staff (m/w/d) in Osnabrück

LM IT Services AG

DEINE AUFGABEN Als Teilnehmender von unserem Job Stipendium durchläufst Du eine Weiterbildung zum Microsoft Experten.   Wir begleiten Dich über einen Zeitraum von einem Jahr neben Deiner Festanstellung bei einem teilnehmenden Unternehmen. In Online- und in Präsenztrainings (Osnabrück) erarbeitest Du Dir die Konzeption und Umsetzung anspruchsvoller und praxisorientierter Projekte. Unser Ziel ist es, Dir genau die Fähigkeiten beizubringen, die Du für die Umsetzung von Modern Workplace und Azure Projekten benötigst. Das gehört zu Deiner Weiterbildung: * Eine Kick-off- und Abschlussveranstaltung mit Teilnehmenden verschiedener namhafter Unternehmen * Online- und Präsenztrainings in Osnabrück * Hands-on-Workshops, die für Praxisnähe sorgen * Stetiger Austausch mit den anderen Teilnehmenden über eine Online-Kommunikationsplattform  * International anerkannte MS Zertifizierung zum M365 Enterprise Administration Expert oder zum Azure Solutions Architect Expert * Passende Unterrichtsmaterialien für Dein Selbststudium * Umfassende Online-Betreuung durch einen erfahrenen IT-Trainer  * Die Durchführung in einer Microsoft 365 Live-Umgebung DEIN PROFIL Du bist ein perfekter Teilnehmender für das Weiterbildungsprogramm, wenn * Du ein Studienabsolvent mit IT-Knowhow bist (Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt IT oder vergleichbare Studiengänge) oder * Du eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich hast (bspw. Fachinformatik Systemintegration, IT-Systemkaufleute) oder * Du bereits in der IT-Abteilung Deines Arbeitgebers tätig bist und Dich hier noch weiterbilden möchtest (wir sprechen gerne mit Deinem Chef) * Du ein Quereinsteiger mit IT-Vorwissen bist BENEFITS * Fachliches Know-how: Wir machen Dich zum Modern Workplace / Microsoft Cloud / Power Platform Spezialisten  * Persönliche Entwicklung: Du erlernst relevante Beraterskills, die Dir Deinen Arbeitsalltag erleichtern werden * Zertifizierung: Du erlangst eine international anerkannte Microsoft Zertifizierung * Netzwerk: Vernetze Dich mit Teilnehmenden aus unterschiedlichen Unternehmen  * Umfassende Betreuung: Ein erfahrener Trainer steht Dir während des gesamten Job Stipendium Programms mit Rat und Tat zur Seite * Unterstützung bei der Auswahl des passenden Unternehmens: Wir blicken hinter die Kulissen der Unternehmen und wissen genau, welcher Arbeitgeber zu Dir passt

DocuWare

WARUM WIR? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams! DAS ERWARTET DICH Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du den CEO im Hintergrund bei der Steuerung strategischer Themen und sorgst dafür, dass Prioritäten in messbare Ergebnisse übersetzt werden. Du bist strategischer Sparringspartner und vertrauensvolle Ansprechperson des CEO und sicherst stets den Fokus auf das Wesentliche. Zu Deinen Aufgaben gehören: * Du priorisierst und steuerst die Themen des CEO, koordinierst Entscheidungsvorlagen und beseitigst Hindernisse, damit Entscheidungen zügig getroffen und umgesetzt werden. * Strategische Schwerpunkte bereitest Du so auf, dass sie entscheidungsreif sind (Briefings, Optionspapiere, Executive Summaries) – mit klaren Empfehlungen, Annahmen und Auswirkungen. * Du verdichtest Analysen, hinterfragst Annahmen und machst Optionen, Risiken und Business Impact transparent. * Du verbindest Bereiche und Ebenen, baust Silos ab und pflegst belastbare Beziehungen über Geschäftsbereiche, Regionen und das C‑Level hinweg. * Darüber hinaus leitest Du bereichsübergreifende strategische Programme und Transformationen und koordinierst die Change‑Kommunikation, um Stabilität und Fortschritt zu sichern. DAS BRINGST DU MIT * Du hast langjährige Berufserfahrung in den Bereichen Strategy/Corporate Development, der Beratung auf Executive‑Ebene oder einer Chief‑of‑Staff/Advisory‑Rolle. * Durch Dein ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denken machst Du komplexe Sachverhalte schnell zu klaren, entscheidungsreifen Empfehlungen. * Du verfügst über sehr starke Kommunikations‑, Moderations‑ und Verhandlungsfähigkeiten: Du liest zwischen den Zeilen und bringst unterschiedliche Stakeholder zusammen. * Dein unternehmerisches Verantwortungsbewusstsein und Deine Hands‑on‑Mentalität zeichnen Dich aus: Du priorisierst und lieferst auch unter Druck – stets mit höchster Integrität, Diskretion und Belastbarkeit. * Du bist flexibel und bringst die Bereitschaft mit, bis zu fünf Tage pro Woche in unser Büro in Germering zu kommen. * Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch und agierst souverän auf allen Ebenen. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen: * Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations. * Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen). * Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich. * Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.  * Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt. * Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine. * Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden). * Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge. * Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung. * Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare. * Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen. * 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont. * Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie). * Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt. Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei! KONTAKTPERSON Sarah Jagenow  Recruiting & Employer Branding Specialist UNSERE ADRESSE Planegger Str. 1 82110 Germering

shyftplan

DEINE SPIELWIESE Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen: Deine Aufgaben: * Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Entwicklung und operativen Umsetzung strategischer, unternehmensweiter Initiativen * Vorbereitung und Mitgestaltung der Kommunikation mit Investoren, inklusive Board-Decks, Reportings und Beteiligung an Investorengesprächen * Eigenverantwortliche Steuerung abteilungsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Relevanz * Verantwortung für reibungslose Kommunikationsflüsse sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen * Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Themen  DEIN PROFIL * Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige (idealerweise 3-5+ Jahre) Berufserfahrung im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung, fundierte Entscheidungen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu treffen * Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten * Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise * Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse WAS WIR DIR BIETEN * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung  * Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team * Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg  * Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches * Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)