Medicinsk sekreterare, tillsvidare

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Söker du ett utmanande uppdrag inom kunskapsstyrning och läkemedel? På Enheten för kunskapsstöd och läkemedelsanvändning erbjuder vi ett varierande arbete som utredare med mycket eget ansvar, där du kommer att ha interaktioner med flera verksamheter och arbeta proaktivt. Vår verksamhet Enheten för kunskapsstöd och läkemedelsanvändning ingår i verksamhetsområde Användning, som bland annat ansvarar för att ta fram producentobunden läkemedelsinformation och genomföra säkerhetsövervakning och uppföljning med användaren i fokus. Enheten tar fram kunskapsstöd (behandlingsrekommendationer och Läkemedelsboken) till svensk hälso- och sjukvård för en säker och rationell läkemedelsanvändning. I vårt arbete samverkar vi med interna och externa experter, samt med många andra enheter inom Läkemedelsverket. Enheten har ett tjugotal anställda med en stor bredd i både kompetenser och erfarenhet. Vi bedriver såväl löpande arbete som projekt och utredningsarbeten, varav en del är regeringsuppdrag. För att genomföra vårt uppdrag arbetar vi bland annat med att: fånga upp kunskapsluckor och behov av läkemedelsinformation utarbeta producentobundna behandlingsrekommendationer, publicera och förmedla dessa verka för att Läkemedelsboken är uppdaterad utifrån målgruppens behov utgöra en resurs för Läkemedelsverket avseende vetenskaplig informationssökning och litteraturförsörjning. Dina arbetsuppgifter Ditt arbete som utredare kommer i första hand kretsa runt att ta fram och delta i förvaltning av producentobunden läkemedelsinformation såsom Läkemedelsboken och behandlingsrekommendationer. Här förväntas du leda, genomföra, samordna och stödja projekt och utredningar både på verksövergripande nivå och inom enheten. Du kommer också att samverka med andra myndigheter och aktörer inom området. I arbetet ingår att källkritiskt värdera farmaceutisk och medicinsk information om läkemedel och läkemedelsanvändning, samt att sammanställa och förmedla information anpassad efter målgrupp och kanal. Baserat på kunskap och omvärldsbevakning förväntas du även formulera och föreslå nya åtgärder och aktiviteter. Din bakgrund Vi söker dig som har avslutad farmaceutisk, medicinsk eller annan relevant akademisk utbildning har några års erfarenhet av arbete inom området läkemedelsanvändning och/eller kunskapsstyrning har en bred kunskap om läkemedelsanvändning har dokumenterad erfarenhet av att leda projekt, grupper eller uppdrag är van vid att hålla muntliga presentationer, skriva rapporter och har förmåga att - i samverkan med andra - formulera text på ett balanserat och rättvisande sätt uttrycker dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Följande är meriterande forskningserfarenhet och erfarenhet av evidensvärdering att leda/driva regeringsuppdrag Dina personliga egenskaper Du är både noggrann och pedagogisk, med förmåga att självständigt och proaktivt driva dina arbetsuppgifter och leda grupper mot ett gemensamt mål. Du har också fallenhet för god kommunikation. Då tjänsten innebär många interna och externa kontakter är det viktigt att du trivs med att arbeta i grupp och är bra på att skapa goda relationer. Du tar initiativ och har hög förmåga att genomföra och driva aktiviteter till ett avslut. Genom att vara lyhörd, öppen och prestigelös bidrar du till ett förtroendefullt och produktivt arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-08-10 Anställningsform: Tillsvidare Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: Kunskapsstöd och läkemedelsanvändning, KUL Diarienummer: 2.4.1-2026-051334 Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Frågor besvaras av gruppchef Fredrik Hed till och med fredag 3 juli, samt måndag 10 augusti. Till följd av semesterperiod har vi begränsad möjlighet att svara på frågor och nås bäst per mail. Urvalet påbörjas från och med vecka 33. Under tidsperioden 6–10 juli besvaras frågor av enhetschef Carola Bardage. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Växeln når du på 018-17 46 00, vi nås alla per e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vid områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Vi ger också stöd och service till vetenskapsområdets alla kommittéer. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter. Till enheten för utbildningsstöd behöver vi tidsbegränsat anställa en utbildningshandläggare. Enheten består av 15 personer och vårt uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt internationalisering av utbildning. Vi arbetar på plats i moderna lokaler med egna arbetsplatser i Segerstedthuset i centrala Uppsala. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare kommer du handlägga programspecifika utbildningsfrågor inom medicinska och/eller farmaceutiska fakulteten. Centrala arbetsuppgifter är att löpande boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll och följa upp beslut och ärenden. Du arbetar med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. Andra arbetsuppgifter är budgetarbete, ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, avtalsadministration, utredningar samt metod- och kvalitetsfrågor.  Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på kansliet samt med prodekaner, kommittéordföranden, programansvariga, studierektorer, prefekter, kursadministratörer och ekonomer. Samverkan sker också med externa samarbetspartners. Kvalifikationskrav Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet eller motsvarande Vana att arbeta i Excel och övriga Office-paketet God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt, har förmåga att skapa goda relationer samtidigt som du har personlig integritet.  Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och att hantera flera ärenden parallellt. Önskvärt/meriterande i övrigt Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitetet och högskola Erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system som t ex LADOK Erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning. Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad tom 20 juni 2027. Omfattningen är heltid. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Lisa Jämtsved Lundmark, lisa.jamtsved.lundmark@uu.se, tel 018 471 2089 I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026, UFV-PA  2026/2161. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se