Nu söker ÖGRAB en
Vågadministratör (vikariat)
Hållbar utveckling – Klimatsmart - Cirkulär ekonomi
Dessa ord är hörnstenar i vår verksamhet. Både idag och imorgon!
Tjänsten omfattar:
Som vågadministratör kommer du att ha ett varierat och omväxlande arbete och du kommer att ha en stor betydelse för den dagliga verksamheten. Du kommer att arbeta med in- respektive utleveranser av avfall (Hushållsavfall och verksamhetsavfall). Sköta vägningar, samt säkerställa kontroll av underlag och transportdokument. Sköta planeringen av transporter/hämtningar till och från våra återvinningscentraler.
Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att vara följande:
- In- och utvägningar av lastbilstrafik med stöd av vårt administrativa vågprogram ScanX.Net
- Hantering och administration gällande transport- och transporthandlingar
- Planering av tömningar till och från våra återvinningscentraler
- Registrering av order och fakturaunderlag i vårt affärssystem EDP Future
- Fakturering av externa kunder, verksamhetskunder samt företagskort
- Registrering av kunder i passersystemet ScanX.Net
- Ta fram vågstatistik, rapportunderlag samt registervård
- Telefon- och fysiska kontakter med kunder och leverantörer
- Övriga administrativa sysslor som t.ex. posthantering, uppdatering av rutiner inom verksamheten.
- Löpande kommunikation med Arbetsledare/ÅVC-personal/Entreprenörer/Leverantörer
- Registrering till olika portaler som t.ex. Naturvårdsverket
- Beställning av kontorsmaterial
- Telefonväxel
- Fakturahantering
- Andra förekommande administrativa uppgifter
DIN BAKGRUND
- Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av en liknande roll, har du arbetat inom renhållning eller med transporter är det en fördel.
- Du har goda datorkunskaper i bl.a. Officepaketet och har du arbetat med orderhantering i ett affärssystem, ser vi det som meriterande.
- Du har lätt för att uttrycka dig och har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
- Du är positiv, strukturerad, ordningsam och du bemöter våra kunder och leverantörer på ett förtroendefullt och trevligt sätt. Dessutom är du stresstålig och flexibel och van vid att kunna ha många bollar i luften samtidigt.
- Vi är en liten grupp så vi värdesätter att du har lätt för att samarbeta och kan kommunicera med alla personligheter.
- ADR 1.3
Uppdragsform: Föräldravikariat
Omfattning: Heltid
Varaktighet: 13 månader men kan eventuellt förlängas.
Tid: Start 2026-10-01 eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Kattarp, Broby
Lönetyp: Fast månadslön