Talent Acquisition Associate - Retail H/F

Polène

LA MAISON POLENE Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier. L'ENVIRONNEMENT POLÈNE Dans le cadre du renforcement du pôle comptable, nous recherchons un comptable général. Au sein d’un groupe en forte croissance, vous êtes responsable de la fiabilité des cycles immobilisations et CAPEX, du cycle social et de la masse salariale, ainsi que des flux de transport et de la fiscalité associée. Vous intervenez de manière opérationnelle sur la tenue du fichier des immobilisations, le cadrage de la paie et la justification des comptes de votre périmètre, dans un environnement SAP à forte volumétrie. Vous travaillez en lien quotidien avec les équipes Contrôle de Gestion, Paie / Ressources Humaines et Supply Chain. Vous êtes garant de la qualité des données financières, de la piste d'audit, de la conformité fiscale ainsi que de l'amélioration continue des processus. VOS MISSIONS Immobilisations et CAPEX * Gérer l'ensemble du cycle immobilisations : acquisitions, mises en service, cessions, amortissements et distinction CAPEX/OPEX. * Être référent SAP Immobilisations, justifier les comptes et constituer le dossier d'audit. Cycle social et masse salariale * Assurer le cadrage paie / comptabilité et réconcilier charges et provisions sociales. * Gérer le cut-off social et constituer le dossier de clôture sociale. Transport et fiscalité associée * Cadrer les flux transport et suivre la TVA douanière / taxes à l'import. * Contrôler la cohérence factures / commandes / comptabilité et justifier les écarts. Clôture et justification * Produire les lead schedules de votre périmètre. * Contribuer à la clôture mensuelle dans le respect du délai cible. Fiscalité * Passer et suivre les provisions fiscales (CVAE, IS, DOETH, CFE…). * Réaliser les déclarations fiscales et d'échanges (DEB, DES, CVAE, IS, Intrastat…). LES CLÉS POUR RÉUSSIR Formation & expérience * Bac +5 en Comptabilité. * Minimum 3 années d'expérience en comptabilité générale (immobilisations et/ou social). * Une expérience dans un environnement Retail, industriel ou international constitue un atout majeur. Compétences techniques * Maîtrise de SAP, idéalement du module Immobilisations et des ordres internes. * Bonne connaissance du cycle social et des écritures de paie. * Notions de fiscalité indirecte et de TVA douanière / import. * Maîtrise des rapprochements et de la justification des comptes. Qualités attendues * Capacité d'analyse et de résolution de problèmes. * Rigueur dans la documentation et la justification des travaux. * Sens de l'organisation et capacité à piloter plusieurs cycles simultanément. * Esprit d'amélioration continue et orienté solution. * Excellentes qualités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs Finance, Contrôle de Gestion, Paie / RH et Supply Chain. * Sens de la confidentialité CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours.   La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable

Polène

Founded in 2016, the French leather goods brand Polène stands out for its exceptional artisanal craftsmanship, creating timeless pieces with organic designs directly inspired by nature. In a context of strong growth and international expansion, we are structuring our operations in 2026 and surrounding ourselves with top talent to develop deep expertise at every level of our organization. Our distinctly artistic positioning supports the elevation of our handbag and jewelry collections, backed by 800 artisans in our workshops located in Ubrique, Spain. The story of Polène can be written with you : join us and take part in this journey behind the scenes at our Tokyo headquarters, driven by our shared passion for craftsmanship. As part of the People & Culture Team, Reporting to our Retail HR Partner in Paris, you will play a key role in aligning global HR policies with local labor laws ans business priorities, and support organizational growth, performance and talent development. Your missions will include : HR Partnership : * Act as the primary HR point of contact for employees, providing guidance and support on HR policies, procedures, and employee relations. * Collaborate with managers and foster a positive workplace culture and ensure alignment with company values. * Address employee concerns and mediate conflicts as needed. Performance Management : * Support managers in performance reviews, goal setting, and development plans. * Provide coaching and feedback to managers on HR-related matters. Payroll Management and HR Administration : * Coordinate payroll processes with external payroll providers to ensure accuracy and compliance. * Validate payroll data, including timesheets, bonuses, and deductions. * Address payroll-related inquiries and resolve discrepancies in a timely manner. * Manage employee records, ensuring accuracy and confidentiality of personal and professional information. * Oversee employment documentation, including contracts, amendments, and terminations. * Support visa and work authorization processes when required. Talent Acquisition * Act as a partner to the local Talent Acquisition team, providing HR guidance and ensuring recruitment decisions reflect company values and cultural fit. * Validate shortlisted candidates for office and retail positions, maintaining alignment with HQ expectations and hiring standards. * Share local market insights and feedback to support efficient and high-quality recruitment processes. Onboarding & Retention : * Oversee onboarding processes to ensure a smooth integration for new hires. * Develop initiatives to enhance employee engagement and retention. Compliance & Reporting : * Ensure compliance with local labor laws and company policies. * Maintain accurate HR records and generate reports as needed. Collaboration & Communication with HQ : * Maintain regular and transparent communication with HQ HR teams, ensuring alignment on policies, processes, and people decisions. * Proactively share local HR insights, challenges, and best practices with the Paris HQ to support global HR consistency and informed decision-making. * Foster a strong partnership and information flow between the local team and HQ to guarantee visibility and coherence across regions. Office Management & Events : * Oversee day-to-day office management and general services, ensuring a seamless and efficient working environment. * Plan and execute events and initiatives to foster collaboration, celebrate milestones, and enhance the employee experience. Our expectations : * You have at least 6 years of HR experience in Japan. Experience in the luxury/high-end retail sector is preferred * You hold a bachelor’s degree in human resources, business administration or other related field * You understand payroll systems and external provider coordination * You have a demonstrated knowledge of employment law, employee relations best-practices, presentation skills, and recruiting practices * You are able to multi-task, work in ambiguity and adapt to competing priorities in a fast-paced environment * You have strong relationship-building skills, as well as analytical and problem-solving skills * You are OK with traveling domestically when needed * You are fluent in English and Japanese (Korean would be a plus!)

Polène

DESCRIPTION DE L'OFFRE D'EMPLOI Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise. Au sein de l’équipe Digital Au sein du pôle Paid et sous la responsabilité de notre Senior Lead Paid, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage stratégique et opérationnel de nos campagnes d’acquisition payantes. Véritable référent sur votre périmètre, vous serez responsable de la performance des principaux canaux d’acquisition (Meta, TikTok, Google Ads), ainsi que de l’identification de nouveaux leviers. Vous aurez également pour mission de croiser les données issues de Shopify et des plateformes média afin d’en dégager des insights pertinents pour affiner la stratégie digitale de la marque. 1. Gestion des campagnes paid ● Vous déployez, suivez et optimisez les campagnes sur Google Ads, Meta, Tiktok et Pinterest en veillant à la performance des différents marchés. ● Vous rédigez les annonces, sélectionnez les mots-clés pertinents, ajustez les ciblages et enchères, et mettez à jour les visuels en lien avec l’équipe Image et l’équipe Brand. ● Vous supervisez l’optimisation des flux shopping et assurez une diffusion efficace des campagnes. 2. Optimisation de nos stratégies paid ● Vous adaptez les stratégies d’acquisition selon les performances observées et les objectifs business, avec un regard critique et des propositions concrètes. ● Vous testez de nouveaux canaux, formats et audiences, en menant des A/B tests réguliers sur les contenus et les parcours. ● Vous réalisez une veille concurrentielle et sectorielle pour identifier des opportunités à fort potentiel et recommandez des axes d’amélioration continue. 3. Analyses data et performance ● Vous construisez des reportings réguliers à l’aide de Google Analytics et utilisez des dashboards internes pour piloter la performance avec une lecture complète du parcours client et de la rentabilité. ● Vous identifiez des insights activables et les partagez avec les équipes pour nourrir la stratégie globale. Nos attentes * Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure avec une spécialisation en marketing digital et disposez d’au moins 2 ans d’expérience en Paid Media, incluant la gestion de campagnes SEA et Social Ads. * Vous maîtrisez pleinement les principales plateformes publicitaires telles que Facebook Business Manager, Google Ads et TikTok Ads. * Vous avez une bonne compréhension des enjeux e-commerce et savez adapter vos stratégies à des environnements orientés performance. * Vous démontrez une forte appétence pour l’analyse de données, notamment via Google Analytics, afin d’optimiser en continu les campagnes. * Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un esprit d’équipe développé. * Vous parlez anglais professionnellement et appréciez travailler dans un environnement international et multiculturel. Notre environnement * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable