Om stillingen

Vil du bidra til å styrke dokumentasjonsforvaltningen ved et moderne og ambisiøst universitet?

Vi søker en erfaren og engasjert dokumentasjonsforvalter til fast 100 % stilling, som vil spille en sentral rolle i utviklingen av gode, effektive og sikre prosesser for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN). Vi ser etter deg som kan skape entusiasme for fagområdet gjennom kompetanse og engasjement! Hos oss får du jobbe i et kompetent fagmiljø med høye ambisjoner, hvor du vil bidra til kvalitet i saksbehandling, etterrettelig dokumentasjon og et godt beslutningsgrunnlag i hele organisasjonen.

Stillingen er plassert i seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning, som inngår i Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis campus Vestfold eller campus Porsgrunn, men andre campus kan vurderes. Tiltredelse er 01.12.2026.

Seksjonen har et overordnet ansvar for utviklingen av dokumentasjons- og informasjonsforvaltningen ved USN. Vi arbeider prosessbasert og jobber kontinuerlig med forbedring av arbeidsprosesser, systemer og tjenester. Vi forvalter universitetets sak- og arkivsystem, Public 360, og har prosessansvar for både innsyn og generell saksbehandling. Seksjonen består av 10 medarbeidere som leverer tjenester til hele organisasjonen i tett samarbeid med andre enheter.

Aktuelle arbeidsoppgaver

Rådgivning, veiledning og opplæring av ansatte innen seksjonens ansvarsområde

Brukerstøtte og forvaltning knyttet til sak- og arkivsystemet Public 360

Bidra til kvalitetssikring av offentlig journal og håndtering av innsynssaker

Utføre løpende drifts- og forvaltningsoppgaver innen fagområdet

Delta i kartlegging, utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og løsninger

Bidra til at dokumentasjonsforvaltningen skjer i tråd med gjeldende lovverk og interne retningslinjer

Stillingen vil også kunne tillegges andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde.

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå

Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning

Relevant erfaring med dokumentasjonsforvaltning fra offentlig sektor

God kunnskap om relevant lovverk og gjeldende standarder innen dokumentasjonsforvaltning

God IT-forståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy, herunder sak‑ og arkivsystemer

Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk, samt gode engelskkunnskaper

Hvem ser vi etter?

Vi søker en erfaren og faglig sterk medarbeider som kan bidra aktivt inn i seksjonens tjenesteleveranser. Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom regelverk, teknologi og praksis. Du er faglig trygg, evner å gjøre komplekse krav forståelige for brukerne og bidrar til gode arbeidsprosesser i organisasjonen.

For å lykkes i stillingen er det viktig at du:

Har gode samarbeidsevner, og greier å skape gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere

Er løsningsorientert, strukturert og serviceinnstilt

Arbeider selvstendig og har god gjennomføringsevne

Har høy faglig integritet og kvalitet i arbeidet

Ved vurdering av søkerne legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

Mulighet til å påvirke utviklingen av dokumentasjonsforvaltningen ved universitetet

Gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving i et fagfelt i rask utvikling

Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kolleger

God pensjonsordning i Statens pensjonskasse

Mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn

Rådgiver (SKO1434): NOK 592 000 – 730 000

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss. Per nå er det ingen mannlige ansatte i seksjonen, så menn oppfordres derfor til å søke.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Seksjonssjef Gro Wisting Haugland, e-post: gro.haugland@usn.no, tlf: 31008512/90954155

For spørsmål om søknadsprosessen:

Personalrådgiver Karine Hammerstad-Aas, epost: karine.hammerstad-aas@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

Roll

Rådgiver

Kategori

Høyere saksbehandlere i offentlig og privat virksomhet

Plats

Porsgrunn

Publicerad

25 juni

Sista ansökningsdag

16 augusti

Taggar för det här jobbet

Høyere saksbehandlere i offentlig og privat virksomhet

Liknande jobb

Rådgiver

Område fellestjenester kompetansesenter rus og psykisk helse, Sarpsborg kommune

Sarpsborg•Publicerad: 9 juli•Sista ansökan: 23 juli

Sarpsborg kommunes verdier er Framtidsrettet, Åpen, Respektfull og Troverdig. Kompetansesenter rus og psykisk helse har som visjon at Sarpsborg skal være en foregangskommune innen fagfeltet rus og psykisk helse. Både barn, unge, voksne og deres familier kan få rus- og/ eller psykiske helsetjenester fra virksomheten, som består av område fellestjenester og 6 team; Lavterskel rus og psykisk helse, psykisk helse barn og unge inkl. FACT ung, rus og psykisk helse, Kirkeveien/ FACT, miljøarbeidertjenesten, og senter for rehabilitering og aktivitet. Det er nå ledig stilling som rådgiver ved område fellestjenester. Arbeidsoppgaver Den ledige stillingen kombinerer rådgivende og administrative oppgaver. Du vil jobbe tett med ledelsen og ha ansvar innen følgende områder: - Faglig og administrativ støtte - Bidra i virksomhetens strategisk, organisatorisk og faglig utvikling, samt planarbeid - Bidra til koordinering og oppfølging av interne prosesser og prosjekter - Representere virksomheten i ulike fora - Være en faglig ressurs i samarbeid på tvers av kommunale tjenester - Bidra til samarbeid internt og eksternt Kvalifikasjoner Bachelor i sykepleie med relevant videreutdanning. Vi ønsker videreutdanning innen psykisk helse, helserett og annen relevant kompetanse. Må ha høyere akademisk utdanning. Må ha bred klinisk erfaring fra psykisk helsearbeid både i kommune- og spesialisthelsetjenesten. God systemkompetanse innen fagområdet rus og psykisk helse er ønskelig. Vi søker en faglig engasjert, utviklingsorientert fagperson som kan være med på å realisere virksomhetens visjon og som kan bidra i videreutvikling av virksomhetens todelte funksjon sammen med andre ansatte. Personlige egenskaper • Vi søker en engasjert, trygg, erfaren og fleksibel fagperson med gode kommunikasjonsferdigheter, samhandlingskompetanse, stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe selvstendig og i team. • En fagperson som er omstillingsdyktig og som raskt kan endre og prioritere oppdrag ut fra behov. • Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt. • Må ha førerkort. • Politiattest må fremlegges ved ansettelse. Vi tilbyr • Lønn etter kompetanse og kvalifikasjoner iht. gjeldende lover og regler • Gode pensjons- og forsikringsordninger • Tverrfaglig miljø og nettverk • Spennende arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter KontaktinformasjonCamilla Alexandra Bjørnson, Seniorrådgiver/stedfortreder for virksomhetsleder, 48048915, camilla-alexandra.bjornson@sarpsborg.com ArbeidsstedTuneveien 95, bygg 3 1712 Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune Referansenr.: 5151958219 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 23.07.2026

Høyere saksbehandlere i offentlig og privat virksomhet

Rådgiver

Klinikkledelse, Kongsberg sykehus

Kongsberg•Publicerad: 1 juli•Sista ansökan: 31 juli

Er du vår nye rådgiver i klinikkdirektørens stab? Klinikkstaben ivaretar ulike oppgaver på vegne av klinikkdirektøren innen kvalitet, medisin, helsefag, samhandling og beredskap. Vi ønsker å styrke teamet og søker en rådgiver som kan bidra på flere av områdene med hovedfokus på samhandling og beredskap. Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad! Kongsberg sykehus ligger en drøy time fra Oslo og er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Kongsberg sykehus er et lokalsykehus for Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, Kongsberg og Øvre Eiker kommune. Kongsberg sykehus har vært et foregangssykehus innenfor dagkirurgi og var det første sykehus i landet med denne virksomheten. Den dagkirurgiske aktiviteten på Kongsberg sykehus er derfor stor. Hvorfor jobbe i Vestre Viken? Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet. Arbeidsoppgaver • Bistå med konkrete oppgaver innen fagområdet samhandling • Veiledning og undervisning • Bistå med konkrete oppgaver innen beredskapsområdet som ajourhold og utvikling av planverk, planlegge øvelser og gjennomføre risikoanalyser • Bistå klinikkdirektøren med relevante oppgaver relatert til kompetansen til den som ansettes Kvalifikasjoner • Helsefaglig utdanning • Utdannet på høgskole/universitetsnivå, gjerne sykepleie • Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig • I tillegg mener vi det er en fordel om du har erfaring innen fagområdene beredskap og samhandling Personlige egenskaper Vi ser etter deg som er: • Strukturert og systematisk • Tar initiativ og arbeider selvstendig • Liker å jobbe i team og har god samarbeidsevner • Har god kompetanse innen IT systemene vi anvender som e-håndbok, Synergi og DIPS • Har gode skriftlige og muntlige formuleringsevner • God forståelse for sykehus som system • God kjennskap til våre samarbeidspartnere Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen. Vi tilbyr • Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter • En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt • Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer • Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag • Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland • Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt. Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette. Kontaktinformasjon Nina Hauge Kristiansen, Spesialrådgiver, 95769466, ninkri@vestreviken.no Lukas Månsson, Direktør, +4741364591 Arbeidssted Drammensveien 4 3612 Kongsberg Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Vestre Viken Referansenr.: 5152046760 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.09.2026 Sluttdato: 31.07.2027 Søknadsfrist: 31.07.2026

Høyere saksbehandlere i offentlig og privat virksomhet

Rådgiver

Kinnarps

Stavanger•Publicerad: 17 juli•Sista ansökan: 31 juli

Kinnarps har hatt sterk vekst de siste årene, og vi ser nå etter en ny kollega som vil være med å utvikle markedet videre i Stavangerregionen. Vi ser etter deg som trives med å bygge relasjoner, forstå kunders behov og finne gode løsninger. Du motiveres av å skape resultater, men vet at gode salg starter med tillit, innsikt og langsiktige samarbeid. Som salgsrådgiver i Kinnarps får du en viktig rolle i å hjelpe kunder med å skape funksjonelle, attraktive og bærekraftige arbeidsmiljøer. Du vil jobbe tett med både offentlige og private virksomheter, og bidra med rådgivning og løsninger som skaper verdi for kundene over tid. Om rollen Du får ansvar for å utvikle og ivareta egen kundeportefølje i Stavangerregionen. Samtidig vil du jobbe aktivt med å skape nye relasjoner og identifisere nye muligheter i markedet. • bygge langsiktige kunderelasjoner • ivareta eksisterende kunder • utvikle markedet og skape nye salgsmuligheter • selge og presentere bærekraftig arbeidsplassdesign og helhetsløsninger som bidrar til bedre arbeidsmiljøer innen kontor, skole og helse • kartlegge kundebehov og finne løsninger som skaper verdi for kundene • være ansvarlig for å finne nye kunder og spennende innredningsprosjekter i B2B markedet. • bygge relasjoner med og aktivt følge opp beslutningstakere i offentlig og privat sektor • utarbeide tilbud og følge prosjekter fra første møte til avtale • ha ansvar for at dine budsjetter nås, gjennom gode og gjennomtenkte løsninger. Hvem ser vi etter? • har erfaring fra B2B salg og relasjonsbygging • kan vise til gode resultater fra tidligere salgsarbeid • er trygg i møte med kunder og beslutningstakere • er god til å bygge tillit og langsiktige relasjoner • tar initiativ og ser muligheter der andre ser utfordringer • jobber strukturert og følger opp det du setter i gang • kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig • har førerkort klasse B Erfaring fra møbel eller innredningsbransjen er ikke avgjørende. Det viktigste er at du er kommersiell, relasjonssterk og motiveres av å skape gode kundeopplevelser og resultater. Hvorfor Kinnarps? • en selvstendig rolle med stor påvirkningsmulighet • et sterkt fagmiljø og gode kollegaer • opplæring og støtte fra erfarne medarbeidere • konkurransedyktige betingelser og bilordning • utviklingsmuligheter i et internasjonalt konsern Hos Kinnarps blir du en del av et selskap med sterke tradisjoner, høy kvalitet og et tydelig fokus på bærekraftige løsninger og fremtidens arbeidsmiljøer. Send inn din CV, eller ta kontakt med Kjersti Tveito Veim, telefon +47 4004 5001 eller e-post ktv@levelgroup.no eller telefon dersom du har spørsmål om stillingen.

Selgere (engros);