Administratör till Teknik-, fritid- och kulturförvaltningen

Nu har du chansen att bli en av oss!

Vi arbetar tillsammans med hjärta och kvalitet för att kunna ge bästa möjliga service till Ronneby kommuns invånare. Ronneby ligger vackert mellan hav och skog i mitten av Blekinge. Dessutom har vi bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.

Dina 2500 blivande kollegor är duktiga på att möta framtidens utmaningar och våra invånares ökade förväntningar genom digitalisering, samarbete och ett engagerat ledarskap.

Tillsammans med dig gör vi Ronneby ännu bättre!

Läs om Ronneby kommun via https://ronneby.se/naringsliv--arbete/arbeta-hos-oss.html

Nu söker vi en administratör som trivs i en varierad roll och vill bidra till en strukturerad och effektiv verksamhet.

Vi är inne i en utvecklingsfas där vi arbetar med att minska sårbarhet, förbättra struktur och öka graden av digitalisering och automatisering. Här får du möjlighet att påverka och bidra till framtidens arbetssätt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör kommer du att arbeta brett med stöd till verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Hantering av administrativa ärenden, klagomål, felanmälningar och övriga inkommande frågor • Stöd till chefer och verksamhet i administrativa frågor • Dokumentation, diarieföring och ärendehantering • Samordning och uppföljning av olika arbetsuppgifter • Kontakt med interna funktioner, leverantörer och externa aktörer • Bidra till struktur, ordning och utveckling av rutiner och arbetssätt

Du kommer även att arbeta med viss ekonomiadministration, såsom:

• Kontering, fördelning och fakturahantering i ekonomisystem • Uppföljning och administrativa moment kopplade till ekonomi KVALIFIKATIONER Krav:

• Eftergymnasial eller gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande • Erfarenhet av administrativt arbete, framför allt ekonomiadministration • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system. Du behöver kunna arbeta obehindrat i tex Microsoft Office/365-paketet • Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant • Arbetet har periodvis hög belastning vilket innebär att du måste ha en hög stresströskel och att du är duktig på att hantera många olika saker samtidigt samt att du därmed också har god förmåga att prioritera i de egna arbetsuppgifterna • Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet • Erfarenhet av ärendehanteringssystem • Erfarenhet av registratur och diarieföring • Erfarenhet av digitalisering eller förbättringsarbete

Personliga egenskaper:

• Strukturerad och noggrann du skapar ordning och håller hög kvalitet i ditt arbete • Serviceinriktad du är hjälpsam och professionell i dina kontakter • Självständig och ansvarstagande du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt • Flexibel du trivs med varierande arbetsuppgifter • Samarbetsinriktad du bidrar till ett gott arbetsklimat Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Observera att Ronneby kommun har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen.

Du som söker en tjänst hos oss kommer istället i ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor där du beskriver din kompetens inom efterfrågat område. I urvalsarbetet kommer vi att utgå ifrån dessa svar som komplement till ditt CV, och alltså inte begära in ett personligt brev.

I de fall det finns lagkrav på utdrag ur belastningsregistret kommer du att behöva uppvisa ett sådant.

För vissa tjänster i Ronneby kommun genomför vi bakgrundskontroller av slutkandidater.

Hos oss i Ronneby kommun omfattas våra medarbetare av centrala kollektivavtal (HÖK och AB). Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning, och erbjuder ersättningar enligt kollektivavtalens bestämmelser. Via länken kan du läsa om lönestatistik i Ronneby kommun. https://ronneby.se/naringsliv--arbete/arbeta-hos-oss/lediga-jobb-hos-ronneby-kommun.html

Vårt lönepolitiska arbete bygger på de centrala kollektivavtalen. Har du frågor är du välkommen att kontakta Personalenheten via personal@ronneby.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande ber vi dig ansöka via ansökningslänken i annonsen.