Konsulent kontoradministrasjon
Om stillinga
Tussa søkjer ein positiv, serviceinnstilt og strukturert konsulent til kontoradministrasjonen. Stillinga er eit sentralt kontaktpunkt i Tussa og omfattar ansvar for sentralbord og resepsjon, i tillegg til oppgåver innan arkiv, dokumenthandtering, kommunikasjon og administrativ støtte.
Kontoradministrasjonen har fem medarbeidarar og er ein del av kommunikasjonsavdelinga i Tussa Kraft.
Tussa Kraft er morselskapet i Tussakonsernet og yter tenester innan økonomi, finans, innkjøp, berekraft, lønn/personal/HMS, kontoradministrasjon og kommunikasjon til dotterselskapa. Tussa Kraft har hovudkontor i Hovdebygda i Ørsta kommune, og har 22 faste tilsette.
Vi ser etter deg som:
Har godt humør og yter god service
Er strukturert, nøyaktig og sjølvstendig
Trivst med mykje kontakt med kundar, besøkjande og kollegaer
Har god digital forståing og lett for å lære nye system
Har interesse for arkiv- og dokumenthandtering
Har særs gode nynorskkunnskapar og sans for godt språk
Er fleksibel og samarbeidsorientert
Arbeidsoppgåver:
Som konsulent hos oss vil du mellom anna:
Ha ansvar for sentralbordet i Tussa
Bemanne og vidareutvikle resepsjonstenesta på Tussatun
Ta imot kundar, gjestar og samarbeidspartnarar
Handtere post og besøksrutinar
Arkivere, journalføre og handtere dokument
Medverke i førebuing og koordinering av styresaker
Lese korrektur og kvalitetssikre dokument
Bidra til at Tussa nyttar nynorsk på ein korrekt og profesjonell måte
Yte brukarstøtte og administrativ støtte til organisasjonen
Ha ansvar for innkjøp og lagerhald av profilartiklar
Bidra i sponsorarbeid og koordinering av sponsoraktivitetar
Oppdatere innhald på Tussa sitt intranett
Utføre andre administrative oppgåver etter behov
Kvalifikasjonskrav
Vi ønskjer at du har:
Utdanning innan kontorfag, service eller liknande
Erfaring frå resepsjon, sentralbord, arkiv, kundeservice eller administrative oppgåver
Gode IT-kunnskapar
God skriftleg og munnleg framstillingsevne på nynorsk
Erfaring med Acos Websak+ er ein fordel, men ikkje eit krav. Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning. Personlege eigenskapar vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Ein variert og sosial jobb i eit framtidsretta konsern
Godt arbeidsmiljø med dyktige og hjelpsame kollegaer
Gode utviklingsmoglegheiter
Konkurransedyktige vilkår