Skoladministratör
Skoladministratör Sigtuna folkhögskola, 80 %
Om Sigtuna folkhögskola
Sigtuna folkhögskola är en plats för lärande, utveckling och möten mellan människor. Varje år möts ca 230 studerande på våra långa kurser, alla med olika bakgrund, erfarenheter och drivkrafter.
Bland deltagarna finns de som vill läsa in grundskole- eller motsvarande gymnasiekompetens, andra utbildar sig till fritidsledare eller socialpedagog eller går en gedigen grundutbildning inom kulturområdet genom att läsa konst, film, skådespeleri eller foto. Mötet mellan människor och utbildningar med olika inriktning är en viktig del av den miljö som kännetecknar Sigtuna folkhögskola. Folkhögskolan arrangerar också distansutbildningar, sommarkurser samt korta kurser tillsammans med närstående organisationer. Vi driver kursgård i egen regi och vandrarhem i samarbete med Svenska Turistföreningen. På folkhögskolans internat bor ca 50 deltagare.
Sigtuna folkhögskola har cirka 30 medarbetare. Huvudmannen är Föreningen Sigtuna folkhögskola där Sensus studieförbund, Sigtunastiftelsen och Svenska Kyrkans Unga ingår. Sigtuna folkhögskola är partipolitiskt och religiöst obunden.
Läs mer om oss på sigtunafolkhogskola.se
Ditt uppdrag
Som skoladministratör har du en central roll i skolans vardag. Du arbetar med administration av våra kurser och deltagare samtidigt som du ansvarar för en stor del av skolans löpande kommunikation med nuvarande och blivande deltagare, medarbetare och besökare.
Du arbetar nära rektor och biträdande rektor med bland annat kurs- och deltagaradministration, rapportering till CSN, SCB och Folkbildningsrådet samt framtagande av fakturaunderlag. Du samarbetar också med skolans pedagogiska personal kring exempelvis antagning, utskick, beställningar och hantering av intyg.
En viktig del av tjänsten är att bemanna skolans expedition. Det innebär att du möter många av de människor som varje dag vistas på eller kommer i kontakt med skolan. Du blir en viktig väg in till verksamheten och bidrar till att deltagare och besökare får ett professionellt, välkomnande och hjälpsamt bemötande.
I rollen ingår även värdskap och praktiska arbetsuppgifter i samband med interna och externa arrangemang. Arbetsuppgifterna varierar därför mellan planerad administration, löpande service och sådant som behöver lösas här och nu.
Dina kvalifikationer
För tjänsten söker vi dig som har:
- minst gymnasieutbildning eller motsvarande
- dokumenterad erfarenhet av arbete med kursadministration
- erfarenhet av enklare ekonomiadministration
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- god digital kompetens och goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Teams.
Det är meriterande om du har:
- utbildning inom kursadministration
- erfarenhet av SchoolSoft eller motsvarande administrativa system
- kännedom om folkbildningsverksamhet.
Vem är du?
För att trivas i rollen behöver du tycka om både människor och administration. Du är ansvarstagande och noggrann, samtidigt som du är flexibel och kan ställa om när förutsättningarna förändras. Du har god känsla för service och är initiativrik. Du tycker om människor och är bra på att möta människor.
För att denna tjänst ska passa dig har du en förmåga att se din roll som en del av en större helhet. På folkhögskolan bidrar olika yrkesgrupper på olika sätt till deltagarnas studietid och till skolans utveckling. Du samarbetar därför gärna med andra och vill arbeta på ett sätt som gynnar hela verksamheten.
Sigtuna folkhögskola värdesätter de erfarenheter och perspektiv som en mångfald av människor tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund, erfarenheter och livsperspektiv.
Om anställning
- Tillsvidareanställning 80%
- 6 månaders provanställning
- Arbetet utförs huvudsakligen på folkhögskolan
- Tillträde snarast möjligt.
Ytterligare information och kontakt
Ansökan ska innehålla personligt brev och meritförteckning och skickas till jobbansokan@sigtunafolkhogskola.se. Sista ansökningsdag är 6 september.
Intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Fackligt ombud: Elwood Overholt, elwood.overholt@sigtunafolkhogskola.se
Vid eventuella frågor kring tjänsten kontakta biträdande rektor Karin Östling på karin.ostling@sigtunafolkhogskola.se eller 072-165 70 00