For en av våre kunder søker vi nå en strukturert og nøyaktig dokumentkontroller til et engasjement med oppstart så snart som mulig.
Vår kunde opererer i et teknisk prosjektmiljø hvor kvalitet, struktur og sporbarhet i dokumentasjonen er avgjørende. Som dokumentkontroller får du en sentral rolle i å sikre god dokumentflyt mellom blant annet engineering, prosjektledelse, kvalitet, produksjon, leverandører og kunde.
Dette er en fin mulighet for deg som har erfaring med dokumentkontroll eller teknisk dokumentasjon, og som trives med å holde oversikt når mange dokumenter, revisjoner og leveranser skal håndteres samtidig.
Om stillingen
Stillingen er et engasjement gjennom Batne, hvor du leies inn til vår kunde. Det er ønskelig med oppstart så raskt som mulig.
Du vil arbeide med teknisk dokumentasjon gjennom prosjektløpet og bidra til at dokumenter blir registrert, kontrollert, distribuert og arkivert i henhold til gjeldende krav og prosedyrer. Rollen krever at du er komfortabel med systemer, har sans for detaljer og forstår betydningen av korrekt versjonskontroll og sporbarhet.
Arbeidsoppgaver
- Administrere og vedlikeholde dokumentstyringssystemer
Registrere, distribuere og arkivere tekniske dokumenter, tegninger, prosedyrer og rapporter
Sikre korrekt dokumentnummerering, revisjonsstatus og metadata
Håndtere tegninger og dokumentasjon knyttet til SolidWorks og PDM
Følge opp dokumentleveranser mot kunder, leverandører og interne fagdisipliner
Kontrollere at dokumentasjonen følger prosjektets krav, maler og prosedyrer
Koordinere dokumentflyt mellom engineering, prosjektledelse, kvalitet, produksjon og kunde
Bistå med sammenstilling av dokumentpakker, databøker og sluttdokumentasjon
Følge opp dokumentleveranser og rapportere status
Sikre sporbarhet, versjonskontroll og korrekt arkivering
Bidra til forbedring av rutiner og arbeidsmetoder innen dokumentkontroll
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring fra dokumentkontroll, prosjektadministrasjon eller teknisk dokumentasjon
Erfaring fra ingeniørvirksomhet, olje og gass, maritim industri, energi, bygg/anlegg eller annen teknisk virksomhet er en fordel
Kjennskap til tekniske dokumenter som tegninger, beregninger, prosedyrer, sertifikater og rapporter
Erfaring med dokumentstyringssystemer, PDM/PLM-systemer eller andre prosjektverktøy
Erfaring med SolidWorks og tilhørende PDM-system er en fordel
Gode ferdigheter i Microsoft 365, spesielt Word, Excel, Outlook og SharePoint
Erfaring med systemer som ProArc, M-Files, Meridian, Aconex eller tilsvarende er positivt
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du er strukturert og nøyaktig, samtidig som du evner å holde oversikt over flere parallelle oppgaver. Du trives med å arbeide etter etablerte rutiner og prosedyrer, men ser også muligheter for å forbedre måten ting gjøres på.
Videre ser vi gjerne at du:
Har god systemforståelse og sans for detaljer
Arbeider selvstendig og følger opp oppgaver til de er ferdigstilt
Er serviceinnstilt og samarbeider godt med ulike fagmiljøer
Kommuniserer tydelig med både interne og eksterne parter
Håndterer tidsfrister og prioriteringer i en hektisk prosjekthverdag
Har forståelse for viktigheten av kvalitet, sporbarhet og konfidensialitet
Vi tilbyr
- Et spennende engasjement hos en kunde i et teknisk og prosjektorientert miljø
Oppstart så raskt som mulig
Varierte oppgaver og kontakt med flere fagområder i organisasjonen
Muligheten til å bruke og videreutvikle kompetansen din innen dokumentkontroll og teknisk dokumentasjon
Oppfølging fra Batne gjennom hele oppdraget
Interessert i å vite mer?
Ta kontakt med Batne v. Laila M. Håkonsen eller for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.