
The First Impression Company AB · Södertälje
First Impression Manager/kontorskoordinator Vi söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett varmt och professionellt första intryck ...
First Impression Manager/kontorskoordinator Vi söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett varmt och professionellt första intryck och bemötande. Din uppgift är att skapa en trivsam och välkomnande miljö där service och effektivitet går hand i hand. Kunden har kontor både i Stockholm city samt Södertälje och arbetar med ekonomi och administration.
Några typiska arbetsrutiner för rollen
Ta emot och vägleda besökare samt erbjuda service vid ankomst
Säkerställa att kontors- och receptionsytor alltid är representativa
Stödja interna funktioner inför möten och evenemang
Hantera enklare administration och inköp till kontoret
Bistå vid onboarding och offboarding av personal
Ansvara för kontorsförråd, återvinning och kontakt med leverantörer, t.ex. lokalvård
Egenskaper
En positiv och lösningsorienterad inställning
Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
God samarbetsförmåga och vilja att stötta kollegor
En naturlig känsla för värdskap och förmåga att representera företagets värderingar
Erfarenhet/kunskaper
Erfarenhet från serviceyrke t.ex. hotell, flyg, restaurang, catering, café, butik eller reception
Flytande svenska och engelska
Anställning/tider Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut till vår kund. Detta uppdrag är på deltid måndag–fredag, ca 08.30/09.00 till ca 14.00, lite beroende på händelser på kontoret, t.ex. andra tider om tidigt frukostmöte, event eller liknande. Uppdraget är löpande på längre tid, dock ej tidsbestämt.
Ansökan/uppstart Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar löpande med rekryteringen. Uppdraget startar i mitten av augusti. Har du frågor är du välkommen att ringa Caroline Strömbäck, 070-280 39 32 alt. maila på caroline.stromback@thefirstimpressioncompany.se
Om The First Impression Company The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa.
Vår filosofi är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.
Om S&S Dental Vi är en modern tandklinik i Solna — litet nog att alla känner varandra, ambitiöst nog att alltid höja ribban. Hos oss möts hög klinisk kvalitet med ett varmt och kompetent team, där patienten alltid kommer först. Vi erbjuder marknadsmässig lön, möjlighet till fortbildning varje år, och en arbetsplats där du får vara med och forma hur vi arbetar. Om rollen Vi söker dig som vill ha en bred och varierad roll i hjärtat av kliniken. Du blir ansiktet utåt för våra patienter — från första telefonsamtalet till att de lämnar kliniken nöjda — samtidigt som du får möjlighet att stötta klinikens kliniska arbete när det behövs. Rollen passar dig som trivs med struktur, service och att aldrig ha två identiska dagar. Detta är en instegsroll för dig som vill bygga en karriär inom tandvårdsbranschen, med goda möjligheter att växa i takt med att du lär dig kliniken. Dina arbetsuppgifter Ansvarig för frontdesk, telefon och mejl Hantera och optimera tidboken, med ett problemlösande och initiativtagande arbetssätt Se till att kassan stämmer vid dagsavslut Ta emot och hantera inkommande fakturor Ansvara för väntrum och patienternas generella bekvämlighet Hantera betalning och se till att varje patientbesök avslutas på ett bra sätt Vid behov hoppa in och stötta som tandsköterska, inklusive sterilhantering Vem vi tror att du är Du har erfarenhet av reception, kundservice eller administration Du är i början av din karriär och vill utvecklas inom tandvårdsbranschen Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift Initiativtagande, serviceinriktad och lugn även när det är högt tempo Strukturerad och noggrann, med känsla för både siffror och människor Trygg i att hoppa mellan olika typer av arbetsuppgifter under samma dag Meriterande Utbildad tandsköterska eller motsvarande Erfarenhet av journalsystemet Muntra Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska Vi erbjuder Marknadsmässig lön, enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag Tjänstepension Försäkringar Årlig fortbildning Ett varmt, kompetent team i en modern klinik Anställningsform: Heltid eller deltid Start: Enligt överenskommelse Ansökan: Skicka CV och personligt brev till Nevid@snsdental.se. Sista ansökningsdag enligt annons på Arbetsförmedlingen — urval sker löpande.
Är du intresserad av att arbeta deltid? Vi välkomnar ansökningar från personer som har möjlighet till nystartsjobb eller praktik. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet – vi erbjuder introduktion och upplärning så att du får en bra start i arbetet. Vi söker en person som gillar att arbeta med siffror och är noggrann och organiserad. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Sortering och registrering av fakturor,organisering av pärmar och postsortering enklare kontorsstädning Vi välkomnar även personer med nystartsjobb eller praktik. Hör gärna av dig vid intresse! Kontakta oss endast via mejl och berätta kort om dig själv. Bifoga gärna en bild.
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kontorsvärd hos vår kund som är ett stort IT-bolag, med kontor i centrala Stockholm. Som kontorsvärd har du en nyckelroll i att skapa en trivsam, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Du ansvarar för att den dagliga kontorsdriften flyter på smidigt och att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse. I rollen arbetar du serviceinriktat och proaktivt med att lösa praktiska behov, hålla ordning i kontorsmiljön och samordna olika servicefunktioner. Du har ett brett ansvar, där du självständigt driver ditt arbete framåt och snabbt hanterar uppgifter som uppstår i vardagen. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Operativ kontorsdrift (beställning och påfyllning av kontorsmaterial, kök/förbrukning, ordning i gemensamma ytor) Leverantörskoordinering (fastighet, kaffe, frukt, växeltjänster, avfall m.m.) Felanmälan och kontakt med fastighetsägare Post- och pakethantering (inkl. fraktsedlar och avisering) Administration (t.ex. behörigheter och enklare ekonomihantering/utlägg) Stöd vid interna event (beställning, förberedelse och återställning) Koordinering av företagsbilar (in-/utlämning, däckhantering samt hantering av utrustning i fordon) Fungera som intern servicefunktion och vara ett operativt stöd för medarbetare i det dagliga arbetet (t.ex. hantera frågor, praktiska behov och enklare ad hoc-uppgifter kopplade till kontorsmiljön) Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen söker vi dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett öga för vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när nya behov uppstår. Med din goda samarbetsförmåga och prestigelösa inställning bidrar du till en trivsam arbetsmiljö där du stöttar andra och får vardagen på kontoret att fungera smidigt. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office/Facility Management eller motsvarande roll Bekväm med Microsoft Office-paketet God administrativ förmåga Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid 60% Start: Maj 2026 Arbetstider: Tisdag–torsdag, kl. 08:00–17:00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!