Vi söker en strukturerad och serviceinriktad kontorsassistent som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Rollen passar dig som trivs med administration, koordinering och daglig kontakt med både interna och externa samarbetspartners.
Du är van att arbeta självständigt, hålla ordning på flera uppgifter samtidigt och bidra till ett professionellt och välfungerande kontor.
Hantera daglig administration och dokumentation
Koordinera möten, kalenderbokningar och interna aktiviteter
Förbereda rapporter, presentationer och sammanställningar
Sköta kommunikation med kunder, samarbetspartners och myndigheter
Assistera ledning och projektansvariga i administrativa frågor
Organisera event, konferenser och företagsaktiviteter
Hantera elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem
Bidra till förbättring av interna processer och rutiner
Vi söker dig som har
Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorskoordinering
God organisations- och planeringsförmåga
Erfarenhet av arbete i internationell eller offentlig miljö är meriterande
God datorvana och kunskap i Microsoft Office
Förmåga att arbeta strukturerat även under högt tempo
Stark kommunikativ och social kompetens
Erfarenhet av projekt- eller eventkoordinering är ett plus
Språkkunskaper
Svenska eller engelska i tal och skrift
Uiguriska och ryska är meriterande
Ytterligare språk är ett plus
Ansvarstagande
Noggrann
Flexibel
Serviceinriktad
Lösningsorienterad
Professionell i ditt bemötande
Ett varierande och utvecklande arbete
Möjlighet att arbeta i en internationell miljö
Trevliga kollegor och god arbetsmiljö
Möjlighet till utveckling inom administration och projektkoordinering