Sollentuna Psykiatriska Mottagning söker en vikarierande administratör

Psykiatri Nordväst söker en vikarierande administratör/receptionist/intern service till Sollentuna Psykiatriska Mottagning

Psykiatri Nordväst är en universitetsklinik i nordvästra delen av Stockholms läns sjukvårdsområde kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 550 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, sju subspecialiserade mottagningar och åtta vårdavdelningar.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör inom vår administrativa enhet (Administration Sollentuna-Väsby) med placering i Sollentuna. Du kommer, både i telefon och i vår reception, vara ansiktet utåt i förhållande till våra patienter och vårdgrannar, vilket ställer krav på att du kan bevara ett lugnt och trevligt bemötande även i stressade situationer. Du kommer att finnas i centrum för mottagningens informationsflöde och ha kontakt med många medarbetare, vilket gör arbetsuppgifterna varierande, ansvarsfulla och roliga.

Arbetsuppgifter

Att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, sköta receptionen med kassauppgifter såsom att ta betalt och registrera patientbesök, telefonkontakt inklusive enklare journaladministration, posthantering och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I rollen ingår även arbetsuppgifter inom intern service (kök, post, återvinning, inköp).

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt enklare journaldokumentation. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård eller vård av patienter med psykosociala sjukdomar och problem är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q ,1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter samt erfarenhet av intern service (kök, post, återvinning, inköp).

Personlig lämplighet

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara flexibel och det är viktigt att du har lätt för att samarbeta.

Anställningsform

Vikariat på heltid 39,5 h/vecka under cirka ett år.  Önskad start är i oktober 2026.

Vi erbjuder bland annat:

Flextid

Friskvårdsbidrag på 5000 kronor/år och friskvårdstimme en gång per vecka.

Fri sjukvård i öppenvård.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm