Om tjänsten Som administratör hos oss har du en central och viktig roll i församlingens stödverksamhet. Ditt primära fokus ligger på att säkerställa en professionell, rättssäker och effektiv dokumenthantering. Vi söker dig som tycker om att arbeta proaktivt – du ser vad som behöver göras, utvecklar våra rutiner och bidrar aktivt till en välfungerande struktur. Du kommer att ingå i ett team på åtta personer som tycker om att ha kul på jobbet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Diarieföring och ärendehantering: Registrera, klassificera och fördela handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Public 360. Arkivering och digital samordning: Ansvara för det digitala och det fysiska arkivet samt strukturera och utveckla vårt dagliga arbete i MS Teams. Beslutsunderlag: Upprätta, sammanställa, strukturera och kvalitetssäkra underlag inför beslut i församlingen. Mötes- och kanslistöd: Koordinera och föra anteckningar vid interna och externa möten samt vara backup för förberedelser, kallelser och protokollföring inför/vid kyrkorådets och kyrkofullmäktiges möten. Avtal och inköp: Ansvara för struktur och ordning kring församlingens avtalshantering samt vara en resurs i teamet vid upphandlingar. Övriga administrativa uppgifter: viss fakturahantering och att, vid behov, vara backup för församlingens löpande hantering av bokningar av lokaler, dop, vigslar och begravningar.