Tjänstebeskrivning & erbjudande
Trivs du i en roll där du får vara spindeln i nätet och se till att allt flyter på? Är du serviceinriktad, prestigelös och tycker om att möta människor i en professionell kontorsmiljö? Då kan detta vara rollen för dig!
Vi söker nu en receptionist till ett internationellt och kunskapsintensivt företag i Stockholm. Tjänsten passar dig som söker en långsiktig deltidsroll och som kan arbeta varje onsdag samt vid behov vid sjukdom och semestrar.
Om rollen
Som receptionist blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare samtidigt som du ser till att kontoret fungerar smidigt.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Ta emot besökare och registrera gäster
- Hantera växel och inkommande samtal
- Ansvara för receptionens gemensamma mailinkorg
- Ta emot och distribuera post och leveranser
- Beställa catering, fika och andra kontorsrelaterade tjänster
- Säkerställa att kontoret är välkomnande och representativt
- Stötta verksamheten med diverse administrativa uppgifter
Kort sagt – du ser till att vardagen på kontoret fungerar smidigt och professionellt.
Personprofil
Vem söker vi?
Vi tror att du är en person som tycker om att ge service och som trivs med att ta ansvar. Du är social, initiativtagande och har lätt för att skapa goda relationer med människor omkring dig.
Kanske studerar du på universitet eller högskola inom exempelvis ekonomi, naturvetenskap, medicin eller annat akademiskt område och söker ett långsiktigt extrajobb vid sidan av studierna. Det viktigaste är dock att du är nyfiken, engagerad och tycker om att vara en del av ett sammanhang.
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av service, reception eller administration
- Är van att arbeta i Officepaketet
- Har god dator- och telefonvana
- Talar och skriver flytande svenska och engelska
- Är självgående och lösningsorienterad
- Har ett lugnt och professionellt förhållningssätt även när flera saker händer samtidigt
- Trivs med att ta kontakt med människor och bygga relationer
Om tjänsten
- Fast arbetstid varje onsdag
- Arbetstider: 08.30–15.00 (lunch 12.00–12.30)
- På plats i Solna
- Start: 1 september
- Långsiktig deltidstjänst
- Möjlighet till extra arbetspass vid sjukdom och semester
- Gedigen introduktion och upplärning erbjuds
Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan!
Övrigt
Tjänsten ingår i vår konsultverksamhet, vilket innebär att du blir anställd av PerformIQ med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kund. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag. Som konsult hos oss omfattas du av kollektivavtal och får stöd av en konsultchef under hela din anställning.