PROGRAMADMINISTRATÖR IAM-PROGRAM – HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSORGANISATION, STOCKHOLM
Ett omfattande IAM-program med flera parallella projekt och arbetsströmmar söker en programadministratör som håller ihop
styrningen. Du är navet mellan programledning, projektledare, styrgrupp, verksamhet och externa leverantörer: du planerar och
administrerar mötesforum, tar fram dagordningar och beslutsunderlag, ser till att beslut och åtgärder dokumenteras och följs upp,
och sammanställer statusrapporter till programledning och styrgrupp. Programmet ska etablera en verksamhetsgemensam målarkitektur
och driftsätta de gemensamma förmågorna i den. Rollen finns för att programledningen ska kunna fokusera på strategiska beslut och
genomförande.
SNABBFAKTA
Start: 21 september 2026
Omfattning: Heltid, 100 %
Plats: Stockholm, hybrid – cirka 60 % på plats
Anställningsform: Underkonsult via Lynqa, vi tar avtal och fakturering
Uppdragslängd: Till 5 september 2027, med option på 2 förlängningar á 6 månader
Sista ansökningsdag: 9 september 2026
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VAD DU SKA GÖRA
Planera, koordinera och administrera möten för styrgrupp, programledning, projektforum och arbetsgrupper
Ta fram dagordningar, presentationsmaterial, mötesprotokoll och beslutsunderlag
Sammanställa statusrapporter och rapporteringsunderlag till programledning och styrgrupp
Administrera och underhålla risk-, beroende-, besluts- och åtgärdsloggar
Ansvara för programmets dokumenthantering, versionshantering och dokumentstruktur
Stödja budget- och resursuppföljning samt hantera onboarding och offboarding av programresurser
KRAV
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer
Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ
Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer
God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller samt tillhörande processer
Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ
Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Två referensuppdrag som programadministratör, vardera minst sex sammanhängande månader, genomförda inom de senaste fem åren
MERITERANDE
Erfarenhet av PMO-funktion i större program eller portföljer
Erfarenhet av att stödja styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå
Erfarenhet från hälso- och sjukvård, region, myndighet eller kommun
Erfarenhet av budget- och resursuppföljning i större program
Erfarenhet av att etablera eller förvalta dokumentstrukturer och samarbetsytor i SharePoint
Erfarenhet av arbete inom IAM, informationssäkerhet eller cybersäkerhet
ANSÖKAN
Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, armin@lynqa.se.