Bil- og utstyrsansvarlig
Vil du jobbe i et trygt og godt arbeidsmiljø – med faglige utfordringer og hyggelige kollegaer? Hos oss i KAPH Entreprenør AS får du nettopp det. Vi har en stabil oppdragsmengde, det gir deg en forutsigbar og trygg arbeidshverdag. Vi er stolte av at våre ansatte trives – og det sier de også selv i arbeidsmiljøundersøkelsene våre. Hos oss blir du en del av et sammensveiset lag hvor innsats blir verdsatt, både med anerkjennelse i hverdagen og goder som bonuser og utenlandsturer.
Har du interesse for bil, er strukturert, litt teknisk og praktis anlagt og trives med en variert arbeidshverdag?
Vi i Kaph søker en strukturert og løsningsorientert Bil- og utstyrsansvarlig som blant annet får hovedansvaret for bilparken vår.
Vi er en entreprenørbedrift med ansatte og biler i store deler av Sør-Norge. Vi trenger en person som liker bil, er strukturert og sørger for at biler, verktøy og utstyr blir fulgt opp til riktig tid. I tillegg vil du få ansvar for arbeidsklær, samt bidra med praktisk IT-støtte og administrative oppgaver.
Dine viktigste arbeidsoppgaver
Bilpark
Ha oversikt over bilparken og hvem som disponerer bilene
Bestilling, utlevering, bytte og innlevering av biler
Oppfølging av leasingavtaler, service, EU-kontroll, skader og verksted
Administrere dekkhotell, bombrikker, drivstoffkort og parkering
Følge opp elektronisk kjørebok og andre bilrelaterte systemer
Kontrollere fakturaer og følge opp leverandører
Sørge for at bilene har riktig verktøy og nødvendig utstyr
Verktøy, utstyr og lager
Ha oversikt over verktøy, arbeidsklær og annet utstyr
Koordinere reparasjon og vedlikehold av verktøy og utstyr
Holde orden på lager og uteområde
Koordinerer forefallende behov ved kontorlokalene
Ajourholde utstyrsdatabasen og sikre god oversikt over tilgjengelig utsty
Telefon, nettbrett og IT
Forvaltning av telefoni, abonnementer og mobile enheter
Ansvar for bestilling, klargjøring og administrasjon av IT-utstyr
Bidra til onboarding og offboarding av ansatte
Sikre god kontroll på virksomhetens utstyr og tilganger
Yte brukerstøtte innen telefoni og mobile løsninger
Andre oppgaver
Andre praktiske og administrative oppgaver ved behov
En variert rolle med mye ansvar, hvem ser vi etter?
Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du:
Interessert i bil og litt praktisk anlagt
Er strukturert, selvstendig og har god gjennomføringsevne
Trives med mange ulike oppgaver og er god til å prioritere
Har god digital forståelse og lærer nye systemer raskt
Har enkel økonomiforståelse
Er serviceinnstilt og løsningsorientert
Har førerkort klasse B