Vill du arbeta i hjärtat av en växande verksamhet inom försvarsindustrin? Vår kund erbjuder en dynamisk roll där du blir experten i Business Central och stöttar spännande projekt som gör verklig skillnad i samhället.
Om tjänsten
I rollen som administratör blir du en nyckelperson som stöttar hela verksamheten i den dagliga driften och i pågående projekt. Din primära uppgift blir att avlasta organisationen administrativt, med ett särskilt stort fokus på att hantera och stötta kollegorna i affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Verksamheten driver löpande flera parallella projekt där du som administratör kliver in för att stötta projektledare och specialister med det administrativa grundarbetet och struktureringen av underlag. Utöver projektstöd hjälper du även ledningen med administrativa underlag och stöttar upp på kontoret.
Du erbjudsDu erbjuds en trygg och stöttande arbetsmiljö där de värdesätter hälsa och välmående, bland annat ingår det tre timmars fysisk träning i veckan under arbetstid samt parkeringsplats vid kontoret. Ambitionen är att om det känns bra för båda parter att konsultuppdraget ska övergå i en tillsvidareanställning hos företaget.
Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras längre fram i processen.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på systemstöd i Business Central och projektdokumentation.
Hantera och uppdatera data i Business Central
Skapa och formatera underlag för projektinlämningar
Administrera och uppdatera dokumentation i SharePoint och Teams
Uppdatera medarbetarhandböcker, processer och rutiner kopplade till ISO
Stötta projektledare administrativt i flera samtidiga projekt
Ansvara för allmänna kontorsgöromål och bokning av möten
Säkerställa att digitala verktyg och system är uppdaterade och fungerar optimalt
Vi söker dig som har
Mycket goda kunskaper i Microsoft Dynamics 365 Business Central
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Goda kunskaper i Office 365, SharePoint och Teams
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Har intresse för och vill arbeta inom försvarsindustrin
Det är meriterande om du har
Grundläggande förståelse för Supply Chain-processer
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Tillitsfull
Hjälpsam
Ansvarstagande
Intellektuellt nyfiken
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.