
TOTALFÖRSVARETS FORSKNINGSINSTITUT, FOI · Stockholm
FOI söker en administratör och chefsstöd för att hantera planering, samordning och administrativt arbete för flera enheter inom försvars- och säkerhetsforskning.
FOI söker en administratör och chefsstöd för att hantera planering, samordning och administrativt arbete för flera enheter inom försvars- och säkerhetsforskning.
Är du en erfaren administratör med erfarenhet av att stödja chefer? Vill du arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans och en utvecklande arbetsmiljö i en organisation med ett samhällsviktigt uppdrag.
Kansliet för forskningssamordning söker en administratör och chefsstöd. Du kommer också att stötta kanslierna för beredskap respektive innovation. I rollen som administratör och chefsstöd ingår du i teamen som respektive kansli utgör och bidrar med dina kompetenser och erfarenheter. Du bistår kanslierna och kollegorna med planering, uppföljning, samordning och mötesbokningar kopplat till kansliernas processer och uppgifter. Du arbetar också med uppgifter i våra stödsystem samt stöttar med fakturor och beställningar. Du kommer också hålla samman administrativt och praktiskt arbete inför, under och efter seminarier, utbildningar och större möten, samt hjälpa till med mötesanteckningar. I tjänsten ingår även arbete med kansliernas internkommunikation via FOI:s intranät.
Om enheten
Du kommer att tillhöra kansliet för forskningssamordning som ingår i Generaldirektörens ledningsstöd. Läs mer om vad vi gör här:Generaldirektörens ledningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker dig med
Relevant utbildningsbakgrund på minst gymnasienivå.
Aktuell erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ stödjande roll till flera organisatoriska enheter och chefer parallellt.
Mycket god vana och skicklighet som användare av Officepaketet och arbetat i datoriserade stödsystem.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
För att trivas och göra ett bra arbete behöver du vara utåtriktad, ha god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Du arbetar strukturerat med helhetssyn och ligger steget före genom att identifiera vad som behöver göras. Du är lyhörd och anpassningsbar när förutsättingarna förändras och nya situationer uppstår. Inom givna ramar förväntas du att arbeta och driva dina uppgifter självständigt. Personlig mognad, gott omdöme och hög integritet är viktiga egenskaper i rollen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Erfarenhet av att driva administrativa arbetsuppgifter i samband med seminarier eller konferenser.
Erfarenhet av arbete som administratör inom statliga myndigheter med förståelse för de regelverk som styr en myndighet.
Erfarenhet av hantering sekretess- och säkerhetsskyddsklassificerad information som vi bedömer relevant för arbetsrollen.
Erfarenhet av arbete med Sitevision eller motsvarande verktyg.
Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 16:e augusti!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Katarina Wilhelmsen. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
FOI-PERS- 2026-658 Har du erfarenhet inom beredskapsområdet? Vill du arbeta i en kreativ forskningsorganisation med möjlighet att göra skillnad för Sveriges framtida försvar och säkerhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett samhällsviktigt arbete, en utvecklande arbetsmiljö och ett arbetsliv i balans. Om tjänsten I rollen som beredskapssamordnare kommer du att leda avdelningens beredskapsarbete samt ansvara för att sammanhålla säkerhetsskyddsarbetet på avdelningen. Du kommer även att ingå som en aktiv part i myndighetens samordningsgrupp för beredskap, vilken driver beredskapsarbetet på myndigheten. Som beredskapssamordnare kommer du att ha en central roll i det viktiga arbetet med att utveckla myndighetens förmåga att agera under kris och krig. Om enheten FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i Försvarstekniks kansli med arbetsort Kista. Läs gärna mer om vad vi gör: https://foi.se/om-foi/organisation/forsvarsteknik.html Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning, gärna med inriktning inom säkerhet och beredskap, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, har minst ett par års erfarenhet av beredskap- och/eller totalförsvarsarbete inom offentlig verksamhet, god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. För att lyckas i arbetet krävs att du har mycket god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, har erfarenhet av att leda och samordna grupper. Du arbetar på ett strukturerat sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar med god kvalitet. Meriterande erfarenhet av arbete vid försvars- eller beredskapsmyndighet, erfarenhet av hantering av sekretessklassad information, erfarenhet som projektledare eller motsvarande, erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete. Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 16:e augusti! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Dimitrijevic. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Vill du vara med och bidra i forskning som stärker totalförsvaret? Har du en bakgrund som projektledare? Då kan FOI vara din nya arbetsplats. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsten Enheten Explosivämnen tillämpningar söker nu en erfaren projektledare för att ta ansvar för enhetens projekt. I den här rollen kommer du att leda och utveckla arbetet som sker på enheten tillsammans med chef och kollegor. Rollen omfattar planering, prioritering och ekonomisk uppföljning, där du i högsta grad kommer att ha möjlighet att påverka forskningens framgång. I ditt dagliga arbete kommer du att följa upp projektens forskning, ha kontakt med uppdragsgivare och planera det kommande arbetet. Beroende på din bakgrund kan även annat arbete bli aktuellt. Tjänsten är i huvudsak administrativt arbete där du förväntas skaffa dig en god överblick kring de frågeställningar som berör enheten. Du förväntas skapa dig en förståelse för hur olika projekt hänger ihop i den större bilden och se vinningen för hela system snarare än på komponentnivå, för att ta kvalificerade beslut om vilken väg som är bäst framåt när så behövs. Resor kan förekomma inom projektarbetet. Genom ditt arbete bidrar du till att stärka verksamhetens kompetens och förmåga inom och explosivämnesområdet, samtidigt som du utvecklas i en miljö präglad av innovation, kvalitet och säkerhet. Om enheten Du kommer att ingå i enheten Explosivämnen tillämpningar med placeringsort i Grindsjön. Natursköna Grindsjön ligger på Södertörn, ca 4 mil söder om Stockholm. SL-bussförbindelser finns med Tumba, Västerhaninge och Ösmo/Nynäshamn. Den lokala Avdelningen Vapen, skydd och säkerhet (VSS) bedriver avancerad forsknings-, utvecklings-och testverksamhet inom vapen, skydd och säkerhet. Krav Vi söker dig som har: Civilingenjör eller Masterexamen inom det naturvetenskapliga eller tekniska området Flerårig erfarenhet som projektledare B-körkort För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor. Du har en god förmåga att kommunicera och löser konflikter på ett bra sätt före de växer till sig. Som person är du en ledare och vågar visa vägen för dina kollegor. Du ger dina kollegor rätt verktyg för att göra ett bra jobb och skapar engagemang och delaktighet. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv när du angriper en frågeställning, du har en förmåga att ta beslut som är långsiktigt gynnsamma. Du är också strukturerad och planerar ditt arbete på ett organiserat och effektivt sätt. Du sätter upp tidsramar ser till att de hålls. Genom nyfikenhet och engagemang bidrar du aktivt till utveckling av metoder, arbetssätt och verksamheten som helhet. Du ser möjligheter till förbättringar och omsätter idéer till handling. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Meriterande Det är meriterande om du har: En examen inom kemi eller materialteknik Erfarenhet från att projektleda på en statlig myndighet Erfarenhet från arbete med explosivämnen Erfarenhet att leda EU-projekt (med fördel EDF- eller EDA-projekt) Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast 2026-08-23! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Enhetschef Elis Erbing. Fackligaföreträdare är Filip Gökstorp (Saco-S) och Kimmy Skånberg (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 03000. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning medregisterkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Införsäkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimeradekopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaperoch erfarenheter som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kanlämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
FOI:s avdelning Försvarsanalys växer och söker nu en analytiker till enheten för euroasiatisk säkerhetspolitik. Din inriktning kommer främst att vara ukrainsk säkerhetspolitik och militär utveckling. Har du tidigare erfarenhet av att ha studerat Ukraina? Har du ett starkt intresse för säkerhetspolitik och militära förhållanden? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsten Som analytiker vid enheten för Euroasiatisk säkerhetspolitik arbetar du med forskning och analys med policyrelevant inriktning. Enhetens största uppdragsgivare är Försvarsdepartementet och Försvarsmakten, men vi arbetar även på uppdrag av andra aktörer inom det svenska totalförsvarets ram. Arbetet bedrivs både självständigt och tillsammans med kollegor och uppdragsgivare. Uppgifterna innefattar analys av olika aspekter av ukrainsk säkerhetspolitik och militär förmåga samt av utvecklingen i andra länder i EU:s östra grannskap. På FOI finns expertis inom många ämnesområden och vi arbetar projektöverskridande med forskning, analys och metodutveckling med ett vetenskapligt förhållningssätt. Arbetet består av såväl skriftlig produktion som muntlig presentation. Föreläsningar och andra kunskapsspridande uppgifter samt resor för datainsamling och konferenser förekommer i tjänsten. Anställningen kan komma att omfatta en arbetsledande roll. Om enheten Du kommer att ingå i enheten Euroasiatisk säkerhetspolitik som tillhör avdelningen Försvarsanalys, vars kontor är beläget i Kista. Läs gärna mer om vad vi gör: Säkerhetspolitik - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI. Har du den kompetensprofil vi behöver? Vi söker dig som: Har minst en magisterexamen inom humaniora, ekonomi, statsvetenskap, juridik, handelsrätt, eller annan inriktning som vi bedömer relevant för vår verksamhet. Kan tala och skriva svenska och engelska obehindrat. Har goda eller mycket goda kunskaper i ukrainska Har ett intresse för säkerhetspolitik, försvarspolitik, militär utveckling, ekonomi eller industriutveckling, med särskild inriktning på Ukraina och Östeuropa som vi bedömer relevant för vår verksamhet. Förutom att passa in i ovan angivna beskrivning har du mycket god analysförmåga som gör att du kan hantera och analysera komplexa problem. Eftersom vi jobbar i projektform samarbetar du väl med kollegor, uppdragsgivare och andra intressenter. Du är självgående och trivs med att ta eget ansvar för dina uppgifter och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tycker om att skriva och hålla muntliga presentationer och har en mycket god stilistisk förmåga. Vidare är du kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Meriterande Det är meriterande om du har: Doktorsexamen inom humaniora, ekonomi, statsvetenskap, juridik, handelsrätt, eller annan inriktning som vi bedömer relevant för vår verksamhet. Arbetslivserfarenhet från forsknings-/analysverksamhet, från annan utrikes- eller försvarsmyndighet eller näringslivet, i Sverige eller internationellt. Kunskap om militära förhållanden, t.ex. genom arbete, värnplikt eller officersutbildning. Dokumenterad kunskap om säkerhets- och försvarspolitik, med särskild inriktning på Ukraina/Östeuropa, som vi bedömer relevant för vår verksamhet. Kunskaper i andra östeuropeiska språk Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV, personligt brev och egenförfattat skrivprov på svenska eller engelska, företrädesvis en akademisk uppsats eller vetenskaplig/populärvetenskaplig artikel, via ansökningsknappen senast den 30/8. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Eva Hagström Frisell. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Lisa Bergsten (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.