
Inspektionen för vård och omsorg · Stockholm
Om jobbet Arkivfunktionen finns placerad på IVO:s avdelning för Verksamhetsstöd och funktionen består av fyra arkivarier. IVO har nyligen genomgått ett skifte f...
Om jobbet
Arkivfunktionen finns placerad på IVO:s avdelning för Verksamhetsstöd och funktionen består av fyra arkivarier. IVO har nyligen genomgått ett skifte från analog till digital arkivering, i vilket arkivarierna har haft en central roll. Som arkivarie på myndigheten kommer du delta i det fortsatta arbetet med att ytterligare utveckla samt förbättra myndighetens digitala informationshantering. Mycket av arbetet sker i nära samarbete med andra funktioner inom myndigheten såsom exempelvis registratur, jurister, digitalisering och informationssäkerhetssamordnare. Vi söker nu förstärkning till arkivfunktionen.
Kravprofil
akademisk utbildning motsvarande minst 60hp/40p i arkivvetenskap
erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
god kännedom om de lagar och förordningar som styr inom offentlig förvaltning, speciellt om arkiv- och offentlighetslagstiftning samt Riksarkivets föreskrifter
en väl utvecklad kommunikativ förmåga samt god kunskap i svenska språket, muntligt och skriftligt.
utredande arbete inom informationshantering
framtagande av rutiner för gallring samt framställningar till Riksarkivet
verksamhetsbaserad arkivredovisningdokument
ärendehanteringssystemet Public 360
arbete som arkivarie inom staten
digitalt bevarande
att hålla föredrag och utbildningar inom arbetsområdet.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person ser du möjligheter och engageras av att tillsammans med andra hitta lösningar på komplexa problem. Du är driven och tar initiativ till att hitta nya vägar med nya arbetssätt. Du behöver ha en god pedagogisk förmåga att föra dina kunskaper vidare till andra. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga, gillar att arbeta i team och har lätt för att knyta och upprätthålla kontakter. För att trivas i rollen som arkivarie hos oss behöver du gilla att befinna dig i en miljö som är föränderlig och där du får möjlighet att påverka. Vidare vill vi att du har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, är noggrann, uthållig och kan prioritera.
Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för urvalet. Din ansökan anses komplett först när du har besvarat frågorna. Ansök senast den 17 augusti 2026.
Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/
Övrigt
Befattning: Arkivarie
Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Placeringsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Efter överenskommelse
Arbetsplatsbeskrivning
Registraturen består av fyra enheter som arbetar nära varandra och tillsammans ansvarar för att inkomna handlingar hanteras i enlighet med de krav och regler som gäller för en statlig myndighet. En viktig del av uppdraget är också att säkerställa att handlingar lämnas ut till allmänheten på ett korrekt sätt.
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.
Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö. I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik och arbetar bland annat med EU:s frihandelsavtal, svenska företags möjligheter att importera och exportera samt handelsrelaterat utvecklingssamarbete. På Kommerskollegium befinner du dig i en internationell miljö där de stora handelspolitiska frågorna blandas med konkret problemlösning för enskilda företag och individer. Vår vision är en hållbar handel utan hinder. Hos oss arbetar cirka 110 medarbetare och vårt aktivitetsbaserade kontor är beläget centralt i Stockholm. Kommerskollegium är en växande myndighet med flera nya arbetsuppgifter. Kommerskollegium är bland annat, sedan sommaren 2025, en beredskapsmyndighet med sektorsansvar för sektorn utrikeshandel inom det svenska civila försvaret. Som en del av den administrativa enheten har du en central funktion för verksamheten. Enheten består av cirka 15 medarbetare som arbetar med operativt och strategiskt stöd inom bland annat IT, registratur, arkiv, HR, ekonomi, upphandling, kontors- och fastighetsadministration, juridik samt säkerhet och beredskap. Möt några av Kommerskollegiums medarbetare som berättar om hur det är att arbeta hos oss: https://www.kommerskollegium.se/om-oss/jobba-hos-oss/mot-vara-medarbetare/ 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara en nyckelperson i Kommerskollegiums hantering av dokument och ärenden? Vi är en expertmyndighet med anrik historia som arbetar med högaktuella frågor. Nu söker vi dig som vill arbeta med att förvalta och utveckla myndighetens information i rollerna som huvudregistrator och arkivarie. Som huvudregistrator har du det övergripande ansvaret för myndighetens diarieföring inklusive utveckling av processtöd och diariekoder. Du ger stöd, utbildning och vägledning till kollegor i frågor som rör registrering och ärendehantering. Du är också en central del av myndighetens expedition för säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och kan komma att ingå i myndighetens signalskyddsorganisation. I teamet ingår ytterligare en registrator som ansvarar för löpande registrering och arbetet sker i nära samarbete med chefsjuristen. Tillsammans samordnar ni myndighetens utlämnande av allmänna handlingar. Som arkivarie ansvarar du för myndighetens arkiv vilket innefattar förvaltning och utveckling av klassificeringsstrukturen, hanteringsanvisningar, gallring och arkivering. Myndigheten har inlett ett samarbete med Försäkringskassan om e-arkivering, en prioriterad fråga hos oss som ger dig möjlighet till utveckling inom området e-arkiv. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning som Kommerskollegium bedömer som likvärdig. Du har gedigen erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet och har du utöver det erfarenhet som arkivarie ser vi det som meriterande. Du har erfarenhet från offentlig verksamhet och du har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt arkivlagstiftningen. Arbetet förutsätter vana av att arbeta i ärendehanteringssystem och vi ser gärna att du arbetat i Public 360° som Kommerskollegium använder. Det är en fördel om du har erfarenhet av att vara huvudregistrator eller samordnande funktion, samt erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom informationsförvaltning. Även erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd är meriterande. Du har lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Som person är du strukturerad och noggrann. Du är analytisk, har integritet samt ett gott omdöme i ditt arbete. Du har också en mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i ditt förhållningssätt. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Arbetstid: Dagtid. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av att arbeta hos oss men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Har du arbetat några år och vill du ta nästa steg i din juridiska karriär och utvecklas i din roll som verksjurist? Har du erfarenhet av upphandling och vill fördjupa dina kunskaper? Just nu söker vi en verksjurist med fokus på upphandlingsfrågor. Din roll och dina arbetsuppgifter Vi söker dig som har några års erfarenhet och som vill fortsätta utvecklas inom både upphandling och i rollen som kvalificerad verksjurist. Du hanterar självständigt rådgivning till myndighetens medarbetare, genomför rättsutredningar och tillsammans med kollegor hanterar du ärenden med en hög grad av komplexitet. Du blir en del av enheten Juridik som bestående av jurister, upphandlare, registratorer och arkivarie. Enheten leds av chefsjuristen och består av totalt åtta personer som arbetar tätt tillsammans och över kompetensgränser. Som verksjurist hos oss får du ett brett och stimulerande uppdrag. Enheten hanterar juridiska frågor och ger rådgivning inom bland annat förvaltningsrätt offentlighet och sekretess upphandling och avtal digitalisering och dataskydd föreskriftsarbete. Du driver självständigt rättsutredningar och ger stöd till verksamheten i juridiska frågor – ibland direkt kopplat till Statskontorets olika regeringsuppdrag. Rollen har fokus på offentlig upphandling, avtal och avtalsuppföljning. Du arbetar nära vår upphandlare och ansvarar för att stötta och kvalitetssäkra upphandlingar upprätta och kvalitetssäkra avtal bidra i avtalsförvaltningen. En stor del av våra upphandlingar rör it‑ och systemlösningar samt konsulttjänster, vilket ger dig möjlighet att arbeta i gränslandet mellan juridik och teknik. Din bakgrund och kompetens Vi söker dig som har juristexamen eller juris kandidatexamen minst två års relevant erfarenhet av juridiskt arbete erfarenhet av offentlig upphandling erfarenhet från offentlig förvaltning goda kunskaper i offentlighet och sekretess, offentlig upphandling och avtalsrätt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet från statlig sektor erfarenhet av öppna upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar eller avrop från Kammarkollegiets ramavtal erfarenhet av it‑ eller systemupphandlingar och konsultupphandlingar kunskap inom it‑juridik, digital förvaltning eller dataskydd. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som trivs med att arbeta analytiskt och strukturerat, och som har lätt för att sätta dig in i komplexa juridiska sammanhang. Du är lösningsorienterad, leveranssäker och van att prioritera när mycket händer samtidigt. Som person är du trygg, stabil och samarbetsinriktad. Du bygger relationer med lätthet och tar konstruktivt till dig andras perspektiv. Du ser möjligheter i förändring och bidrar aktivt till att utveckla både arbetssätt och verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Mer om oss Statskontorets lokaler finns centralt i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. https://www.statskontoret.se/om-statskontoret/arbeta-hos-oss/vi-erbjuder/ Ansök senast 30 augusti Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 30 augusti 2026. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem. Anställningen är tillsvidare och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, telefon 076-877 47 21 eller fredrik.sydstrand@statskontoret.se. Fackliga kontaktpersoner är Therese Brolin för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Statskontoret verkar för en effektiv statsförvaltning, och en god hushållning med statens medel. Vi utreder och följer upp den statliga verksamheten, utvecklar den ekonomiska styrningen och rapporteringen, samt främjar en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Vi granskar även Sveriges hantering av EU-medel. Vi finns i Stockholm och har ca 220 anställda.
Patent- och registreringsverket (PRV) är Sveriges myndighet för immaterialrätt, med ansvar för patent, varumärken och design. Vi granskar och registrerar rättigheter samt arbetar för att öka kunskapen om immateriella tillgångar och deras betydelse för innovation och företagande.Vårt uppdrag är att bidra till Sveriges tillväxt och konkurrenskraft genom att hjälpa företag, innovatörer och organisationer att skydda och utveckla sina idéer. Vi är även tillsynsmyndighet för kollektiv förvaltning av upphovsrätt och verkar i nära samverkan med både nationella och internationella aktörer. PRV har cirka 300 medarbetare och verksamhet i Stockholm och Söderhamn, med kompetenser som spänner från ingenjörer och jurister till IT-specialister. Till enheten för allmän juridik och tillsyn söker PRV nu en engagerad och erfaren jurist med inriktning mot dataskyddsrelaterad juridik. Enheten är en del av avdelningen Verksamhetsstöd. Enheten leds av en enhetschef, tillika stf. chefsjurist, och består av fyra jurister, en huvudregistrator och en arkivarie. Enhetens uppdrag är att bistå med kvalificerad rådgivning i rättsliga angelägenheter och att säkerställa kvaliteten i de administrativa processerna samt alla de allmänjuridiska rättsområden som aktualiseras inom myndigheten. Enhetens ansvarsområde omfattar bland annat offentlighet och sekretess, förvaltningslagstiftning, GDPR, AI-förordningen, cybersäkerhetslagstiftning, upphovsrätt och tillsyn över kollektiv rättighetsförvaltning. På PRV får du möjligheten att tillsammans med kunniga kollegor bidra till verksamheten och arbeta i en omväxlande, innehållsrik och inspirerande miljö. Arbetsuppgifter Som jurist vid enheten för allmän juridik och tillsyn kommer ditt uppdrag vara att samordna dataskyddsfrågor på myndigheten och ge rådgivning i frågor som rör GDPR, AI-förordningen, cybersäkerhetslagen och relaterad lagstiftning. Du kommer att medverka där den juridiska kompetensen behövs, bland annat genom att kvalitetssäkra skrivelser och projekt, upprätta rättsutredningar, svara på remisser, arbeta med utveckling av rutiner och hantera relevanta styrdokument. Medverkan vid interna utbildnings- och informationsinsatser kan förekomma. Som samordnare av dataskyddsfrågor på PRV har du en utåtriktad, konsultativ och vägledande roll gentemot verksamheten på olika nivåer. Uppdraget är varierat och utvecklande genom att du jobbar med komplexa juridiska frågor inom flera olika områden. Vem är du? Vi söker dig med en svensk juristexamen samt flera års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete vid myndighet eller motsvarande med inriktning dataskydd. Du har arbetat med juridisk rådgivning inom offentlig förvaltning, är van vid att hantera frågor utifrån OSL och har aktuell erfarenhet av dataskyddsrelaterad juridik. Det är meriterande om du tidigare varit dataskyddssamordnare och även har erfarenhet av att praktiskt hanterat AI-förordningen. Meriterande är även erfarenhet av juridiskt arbete inom myndighetsrelaterad förvaltningsjuridik generellt. Arbetet förutsätter att du har mycket god analytisk förmåga, är noggrann och kan arbeta både självständigt och i grupp med resultat av hög kvalitet. Du är samarbetsorienterad med fokus på det gemensamma målet och skapar goda relationer. Du anpassar kommunikationen till målgrupp och situation och har förståelse för verksamhetens olika uppdrag och funktioner. Det är viktigt att du är lösningsorienterad och snabbt kan sätta dig in i nya frågor och arbetsuppgifter. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är nödvändigt att du har en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga och intresse för att samarbeta med andra professioner. Du har lätt för att ta initiativ och att snabbt anpassa dig till nya situationer. PRV erbjuder Förutom ett intressant, utmanande och självständigt arbete erbjuder vi också trevliga kollegor, bra stämning och fina lokaler beläget i centrala Stockholm/Söderhamn med möjlighet till distansarbete. De statliga avtalen erbjuder i vissa delar bättre förmåner när det gäller t ex semesterdagar och ledigheter, än andra branscher. Vi har även friskvårdsbidrag och friskvårdstimme för alla medarbetare, https://www.prv.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/vi-erbjuder/. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Läs mer om oss och se vilka du kommer att jobba med på https://www.linkedin.com/company/prv/. På vår webbplats kan du läsa mer om hur det är att arbeta på PRV: http://www.prv.se/jobb. Låter det intressant? Du ansöker genom att bifoga ett utförligt och tydligt CV, skrivet på svenska, samt besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Frågorna utgår från kravprofilen för denna rekrytering och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna, och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. I de fall vi efterfrågar en viss utbildning/examen ska du även ladda upp relevanta dokument. Sista ansökningsdag är 28 augusti 2026. När du söker jobb hos oss kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Ansökningshandlingar blir en allmän handling som kan komma att lämnas ut Har du skyddade personuppgifter, vänligen kontakta HR-specialist via växeln. Välkommen med din ansökan! Du ansöker direkt via vår hemsida https://www.prv.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/ För mer information är du välkommen att kontakta Elisabeth Bill enhetschef för Enheten för allmän juridik och tillsyn. Vid frågor om anställningsvillkor kontakta HR-specialist Petter Svensson. Fackliga representanter är Carolina Gomez Lagerlöf (Saco-S) och Håkan Bodin (ST). Alla kontaktpersoner nås på telefon 08-782 28 00. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.