Deltidsjobb – Studenter till roll som administratör hos Pension Operations

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer. Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner. Du kommer bland annat att: Hantera och registrera inkommande ärenden Säkerställa att information är korrekt och komplett Arbeta i olika administrativa system Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Har god teknisk förståelse och nyfikenhet Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist Anknytning/bor i Piteå eller Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du tidigare erfarenhet av AML och önskar ta nästa kliv i karriären? Då har vi rätt uppdrag för dig. Här kommer du att få möjlighet att både bredda och fördjupa din kompetens inom AML samt bidra till utveckling av rutiner och processer. Vi söker både dig som önskar arbeta heltid samt dig som studerar och som letar efter det perfekta deltidsjobbet att kunna kombinera med dina studier. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi nu flera AML-utredare för ett långsiktigt uppdrag. Vi söker både konsulter på heltid samt studenter med möjlighet att arbeta deltid vid sidan av studierna. rollen som AML-utredare kommer du att spela en central roll med att förhindra ekonomisk brottslighet. Du kommer att arbeta med att analysera komplexa transaktionsdata och kundinformation för att säkerställa god regelefterlevnad. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att anställas av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kunds räkning. Vi söker dig som har möjlighet att börja omgående och som ser långsiktigt på uppdraget. Du kommer att utgå från kontoret i Malmö där arbetet initialt enbart kommer att genomföras på plats. För detta uppdrag kommer vi att genomföra en bakgrundskontroll i form av utdrag ur belastningsregistret samt kreditupplysning. Vi ber dig därför redan nu att beställa hem ett utdrag ur belastningsregistret på Polisens hemsida. Klicka här för att beställa hem ett utdrag. Arbetsuppgifter I rollen som AML-utredare är du en del av det operativa AML-arbetet och fokuserar på att säkerställa att onboarding av kunder och den löpande övervakningen av kunder och deras beteende. Huvudsakliga arbetsuppgifter som är centrala i uppdraget: Utföra transaktionsövervakning, hantera larm samt utreda misstänkta aktiviteter kopplade till penningtvätt och terrorismfinansiering Analysera misstänkta aktiviteter och högriskkunder (inkl. PEP och sanktionslistor) samt genomföra riskbedömningar Ansvara för kundkännedomsprocesser (KYC), onboarding av nya kunder samt löpande kundkontakt för informationsinhämtning Dokumentera och sammanställa utredningar samt ta fram underlag för intern rapportering Bidra till utveckling och förbättring av interna AML-processer och rutiner Vi söker dig som Har minst 6-12 månaders tidigare erfarenhet av AML-arbete kopplat till företagskunder Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska Besitter god kunskap om penningtvättslagen och andra relevanta regelverk (För deltidsrollen): Har pågående akademiska studier inom ekonomi, juridik eller liknande som förväntas pågå minst 1 år framöver Personliga egenskaper I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är en mycket strukturerad person som värdesätter kvalitet och noggrannhet. Du har en hög personlig mognad, en god analytisk förmåga samt en flexibel inställning. Vidare tror vi att du har en bra känsla för att leverera en hög kvalitet samtidigt som du kan arbeta snabbt och effektivt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.