Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering.
Om uppdraget 📋
Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam.
Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten.
Dina arbetsuppgifter 🛠️
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument
Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga
Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet
Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande
Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering
Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst
Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet
Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov
Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation
Din profil ✅Obligatoriska kompetenser
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt
Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice
God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande
Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg
Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg
Stark organisatorisk och analytisk förmåga
Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat
Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter
Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Meriterande erfarenheter ⭐
Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer
Personliga egenskaper 🌟
Exceptionell noggrannhet och detaljfokus
Proaktiv och förbättringsorienterad
Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar
Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga
Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö
Omfattning & information 📍
Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.