Vi söker nu en trygg och engagerad ekonomiassistent till vårt Shared Service Center i centrala Stockholm. Hos oss får du en viktig roll inom leverantörsreskontra och blir en del av vår resa mot en stödfunktion i världsklass.
Om oss Aleris är ett av Skandinaviens ledande specialistvårdsföretag. Vi erbjuder sjukvård till offentlig sektor, försäkringsbolag och patienter som själva betalar för sin vård. Genom forskning, utveckling och innovation bidrar vi till hållbara vårdtjänster i en bransch i ständig utveckling.
Vårt Shared Service Center är placerat på Sabbatsbergs sjukhus i centrala Stockholm. Här ansvarar vi för redovisning, rapportering och internkontroll för elva svenska bolag. Vi arbetar nära verksamheten och vår kultur präglas av samarbete, kvalitet och utveckling.
Rollen Som ekonomiassistent blir du en del av vårt team inom leverantörsreskontra. Tillsammans ansvarar ni för effektiva och kvalitativa faktura- och betalningsflöden för flera bolag.
Vi använder AI som stöd för förkontering av leverantörsfakturor. Rollen har därför ett tydligt fokus på kontroll, kvalitetssäkring och hantering av avvikelser. Du har många kontaktytor och arbetar nära både verksamheten och våra leverantörer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Hantering och kontroll av leverantörsfakturor Granskning och kvalitetssäkring av AI-förkonterade fakturor Uppföljning av attestflöden och hantering av avvikelser Förberedelse och genomförande av leverantörsbetalningar Kontoavstämningar och löpande bokföring Hantering av påminnelser och leverantörsfrågor Kontakt med verksamheten och externa leverantörer Medverkan vid månadsbokslut
Du blir också delaktig i vårt fortsatta förbättringsarbete, där vi tillsammans utvecklar och effektiviserar processer, systemstöd och arbetssätt.
Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig både i arbetslivet och privat. Vi skapar goda förutsättningar för att du ska trivas och utvecklas. Läs mer om våra förmåner här.
Hos oss får du dessutom:
- En varierad roll med verksamhetsnära arbete
- Möjlighet att utvecklas och växa inom ekonomiområdet
- En modern arbetsmiljö där vi använder AI och digitala verktyg för att utveckla våra arbetssätt
- En stark teamkänsla där vi stöttar varandra
- Korta beslutsvägar och möjlighet att påverka
- En arbetsplats med centralt läge och goda kommunikationer
Om dig För att trivas hos oss är du en prestigelös lagspelare med ett starkt systemintresse och en serviceinriktad inställning. Du är noggrann och strukturerad, tar ansvar för ditt arbete och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt.
Du är lösningsorienterad och trivs i en miljö som präglas av utveckling och förändring. Eftersom rollen innebär många kontaktytor kommunicerar du på ett professionellt och tydligt sätt med såväl kollegor som leverantörer.
Vi tror också att du är nyfiken på hur digitala verktyg och AI kan bidra till smartare och effektivare ekonomiprocesser.
Krav
- Erfarenhet av leverantörsreskontra
- God förståelse för ekonomiprocesser
- Goda kunskaper i Excel
- God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
Meriterande
- Erfarenhet av IFS eller liknande affärssystem
- Erfarenhet av elektroniska faktura- och attestflöden
- Erfarenhet från en större organisation eller ett Shared Service Center
- Erfarenhet av arbete med flera bolag
Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal: Finns
Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
VIKTIG INFORMATION Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och kompetensbaserad rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker – den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen. Intervjun tar normalt ca 15–20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel: https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju