Executive Assistant till Globalt, healthtech bolag.
Interim Executive Assistant till CEO & CFO
Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker
vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen.
Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller
framtida anställning hos kund.
Om uppdraget
Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av
högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna.
I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga
arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå.
Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver
verksamheten framåt.
Arbetsuppgifter
Hantera och koordinera komplexa kalendrar
Planera och boka internationella resor
Koordinera möten och ledningsaktiviteter
Hantera reseräkningar och utlägg
Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO
Samordna kontakter både internt och externt
Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ
Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår
Vi söker dig som
Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll
Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information
Har erfarenhet från större eller internationella organisationer
Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska
Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö
Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Självgående och trygg i din yrkesroll
Proaktiv och lösningsorienterad
Strukturerad med stark prioriteringsförmåga
Professionell och prestigelös
Flexibel och van att hantera många kontaktytor
Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt
Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som
behöver göras och agerar därefter.
Praktisk information
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Ansökan
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
OM FÖRETAGET:
Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin
bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance,
Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt
nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa
bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.