Fastighetsförvaltare till Kista

Drivs du av ett spännande jobb med ansvar för samhällsviktiga byggnader där du med din kompetens inom lokalförvaltning bidrar till samhällsnytta. Vi har jobbet! Arbetsuppgifter Som fastighetsförvaltare inom avdelning Fastighet företräder du Trafikverket som ägare av Trafikverkets bebyggda fastigheter, såsom kontorsfastigheter, stationshus och statliga byggnadsminnen. Tillsammans med Trafikverkets inköpare handlar du upp och genomför byggentreprenader genom våra ramavtal. Att kontinuerligt skapa nya och upprätthålla befintliga kundrelationer hos kommuner, fastighetsägare, bandriftsentreprenörer m.fl. är en naturlig del i arbetsuppgifterna. Rollen innebär också flera administrativa arbetsuppgifter. Du har budget- och resultatansvar för dina fastigheter och arbetar strategiskt och hållbart med förvaltningen. Exempel på arbetsuppgifter: Uthyrning av lokaler och hyresgästanpassningar Uppföljning av driftentreprenader Planering och beställning av underhåll av byggnader vilket även innefattar projektsamordning i samverkan med projektledare och entreprenör Budgetarbete och prognosjustering Interna utredningar och utvecklingsuppdrag Vi kan erbjuda dig ett omväxlande jobb med frihet under ansvar i en arbetsgrupp med trevliga kollegor och en chef med tillitsbaserat ledarskap. Du har goda möjligheter att utvecklas i denna spännande tjänst i ett utvecklingsorienterat klimat. Hos oss på Trafikverket får du en stabil och modern myndighet där du får bidra till att göra nytta för samhället. Välkommen med din ansökan! Kvalifikationer Vem är du Du har god samarbetsförmåga, trivs med många kontaktytor och är mån om att bidra till ett positivt samarbetsklimat. Då administration och uppföljning är viktiga inslag i tjänsten ser vi att du är bra på att planera och strukturera din arbetsvardag samt har en vana att arbeta mot deadlines. Utifrån din initiativförmåga och ditt lösningsfokuserade sätt levererar du goda resultat utan att missa helhetsperspektivet. Du arbetar flexibelt anpassat till en verksamhet i förändring. Vi söker dig som har flera års aktuell erfarenhet som fastighetsförvaltare har erfarenhet av att driva eller samordna ombyggnads- och/eller underhållsprojekt har fastighetstekniska kunskaper har erfarenhet av att arbeta med AFF har universitets-, högskole- eller YH-utbildning om minst 2 år inom fastighetsförvaltning alternativt annan utbildning som vi, tillsammans med gedigen erfarenhet, bedömer likvärdig är en van användare av Microsoft Office-paketet har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift har körkort för personbil Det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltning av lokaler har kompetens inom ABT06/AB04 och ABK09 i entreprenadskede har erfarenhet av och/eller teoretisk kunskap inom hyresrätt och/eller hyresförhandlingar har erfarenhet av budget- och prognosuppföljning Övrig information Det finns en spridning av förvaltningsbeståndet vilket innebär att visst resande ingår i tjänsten. Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten har du som vill möjlighet att ha en dialog kring att arbeta hemifrån eller från ett annat Trafikverkskontor ett par dagar i veckan. Möjliga placeringsorter för tjänsten är Gävle eller Stockholm (Solna). Ansökan De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen. Inom vår IT-organisation är du med och utvecklar Sverige med hjälp av moderna och innovativa lösningar. Vi är mitt i en spännande förändring där vi försöker ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Digitaliseringen ställer allt större krav och vi vill därför anpassa oss vad gäller kompetens, arbetssätt och organisation i takt med utvecklingen. Vi har ett helhetsansvar för IT och telekom, en verksamhet som pågår dygnet runt, året om - precis som Sveriges transportsystem. På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Uppdragsbeskrivning I rollen som förvaltare har du ett övergripande affärs- och funktionsansvar för specifika infrastrukturanläggningar, depåer och terminaler. Ditt fokus ligger på att långsiktigt säkra tillgångarnas status genom strategisk kravställning, ekonomisk uppföljning samt aktiv utveckling av befintliga entreprenad- och leverantörsavtal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Förvalta tillgångar kopplade till depåer och terminaler (såsom mark, ramper, inhägnader och tekniska installationer) samt hantera tillhörande arrendeavtal. Följa upp avtalade funktionskrav och nyckeltal mot upphandlade underhållsleverantörer och trafikutövare, samt driva ständiga förbättringar. Ansvara för tilldelad budget, resultat och verksamhetsplanering inom ditt förvaltningsområde. Initiera teknik- och fastighetsrelaterade investeringar genom framtagande av projektbeställningar, genomförandebeslut och investeringskalkyler, samt beställa och delta i driftprojekt. Agera ägarrepresentant mot externa och interna intressenter, leda affärsmöten samt bidra till ett professionellt och samarbetsorienterat arbetsklimat. Delta i framtida upphandlingar av underhållsentreprenader. Obligatoriska krav Avslutad gymnasieutbildning. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att styra, följa upp och utveckla affärs- eller entreprenadavtal. Minst 5 års erfarenhet av att utföra komplexa analyser kopplade till avtalsförvaltning och sätta dessa i ett större affärsmässigt sammanhang. Meriterande krav Relevant eftergymnasial examen från yrkeshögskola, högskola eller universitet med inriktning mot bygg, anläggning eller fastighetsförvaltning. Minst 5 års erfarenhet av direkt ekonomi- och resultatansvar i en beställarorganisation (gärna offentlig verksamhet) eller hos en större leverantör. Minst 5 års erfarenhet av operativt arbete inom en leverantörsorganisation. Övrig info Startdatum: 2026-08-14  - 2027-07-31 (med goda möjligheter till förlängning) Omfattning: 100% (Heltid) Placering: Kungsholmen Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.