
OIO Väst AB · Stockholm
Har du gedigen erfarenhet av HR-systemet Heartpace och har varit med vid implementation eller vidareutveckling av systemet tidigare? Trivs du i en roll där du f...
Har du gedigen erfarenhet av HR-systemet Heartpace och har varit med vid implementation eller vidareutveckling av systemet tidigare?
Trivs du i en roll där du får kombinera systemkunskap och nära samarbete med verksamheten? Då kan det här vara uppdraget för dig.
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren Heartpace-konsult till ett av Sveriges ledande bolag inom hållbara transport- och logistiklösningar.
Bolaget befinner sig i en omfattande digital utvecklingsresa och står mitt i införandet av ett nytt HR-system (Heartpace) och lönesystem (SD Worx). För att stärka HR-teamet under implementeringen söker vi nu en konsult som vill ta rollen som intern specialist och superuser under en övergångsperiod.
Det här är ett konsultuppdrag på cirka sex månader där du får en central roll i ett projekt med stor påverkan på verksamheten.
Det här kommer du att göra
Vara superuser och specialist inom Heartpace.
Stötta HR-teamet under implementerings- och testfasen.
Säkerställa att systemets funktioner används på bästa sätt.
Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till vidareutveckling av systemet.
Fungera som ett stöd till verksamheten i frågor kopplade till Heartpace.
Samarbeta nära HR, projektgrupp och andra interna intressenter.
Vi söker dig som
Har mycket god erfarenhet av Heartpace.
Har varit delaktig i en eller flera implementationer eller större vidareutvecklingar av Heartpace.
Är van att arbeta som superuser eller systemspecialist inom HR-system.
Har god förståelse för HR-processer och hur de stöds av digitala system.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Det är meriterande om du även har erfarenhet av SD Worx eller andra lönesystem.
Vem är du?
Vi tror att du är en lösningsorienterad och självgående person som snabbt kan sätta dig in i nya verksamheter.
Du trivs med att stötta andra, delar gärna med dig av din kunskap och har ett strukturerat arbetssätt. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika delar av organisationen.
Om arbetsplatsen
Du kommer att arbeta hos ett etablerat svenskt bolag som har en viktig roll i landets infrastruktur och hållbara transporter. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och moderna HR-processer står högt på agendan.
Här får du möjlighet att bidra med din specialistkompetens i ett projekt med stor betydelse för verksamhetens framtida arbetssätt, tillsammans med engagerade kollegor i en organisation som präglas av samarbete och utveckling.
Övrig information
Omfattning: HeltidAnställningsform: Konsultuppdrag via OIOUppdragets längd: Cirka 6 månaderStart: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också vara. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.
Din nya roll Är du en erfaren HR-systemspecialist med djup kompetens inom Heartpace och har varit en nyckelperson i tidigare systemimplementationer? Nu söker vi en konsult som vill spela en avgörande roll i ett spännande förändringsarbete. Vår kund befinner sig i en intensiv fas där ett nytt HR-system (Heartpace) och ett nytt lönesystem (SD Worx) implementeras. Projektet är redan i test- och implementeringsfas, och HR-avdelningen behöver nu förstärka teamet med en erfaren specialist som kan bidra med både expertkunskap och operativt stöd. Här kommer du att fungera som organisationens Superuser för Heartpace under övergångsperioden. Du blir en central resurs i det fortsatta införandet och ansvarar för att säkerställa att systemets funktionalitet används på bästa sätt. Rollen innebär ett nära samarbete med HR, projektteam och andra intressenter för att skapa en stabil och effektiv lösning. Du kommer bland annat att: Vara organisationens främsta expert och Superuser inom Heartpace. Stötta HR-teamet under test, implementation och övergång till det nya systemet. Bidra med erfarenhet från tidigare implementationer och vidareutveckling av Heartpace. Identifiera förbättringsmöjligheter och säkerställa ett effektivt nyttjande av systemets funktioner. Ge stöd, vägledning och kunskapsöverföring till verksamheten. Företagspresentation Vår kund är en ledande aktör inom hållbara logistik- och transportlösningar med en central roll i Skandinaviens näringsliv. Med fokus på säkerhet, innovation och fossilfria transporter möjliggör företaget effektiva godsflöden som bidrar till ett mer hållbart samhälle. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Augusti 2026 Slut: 6 månader, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Har dokumenterad erfarenhet av implementation och vidareutveckling av Heartpace. Har arbetat som Superuser eller systemspecialist inom HR-system. Har god förståelse för HR-processer och digitalisering inom HR. Kommunicerar obehindrat på svenska och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Meriterande: Erfarenhet av implementation eller arbete med SD Worx Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Är du en erfaren HR-systemspecialist med passion för digitalisering och systemutveckling? Vill du spela en nyckelroll i ett spännande implementationsprojekt där du får kombinera teknisk kompetens med verksamhetsförståelse? Då kan detta vara uppdraget för dig!⭐ Om uppdraget Vi söker nu en HR System Specialist som kommer att vara en central del av HR-teamet hos ett väletablerat företag inom logistikbranschen. Du kommer att agera superuser och bidra med din expertis under implementationen och den fortsatta utvecklingen av Heartpace samt SD Worx. Organisationen befinner sig i en intensiv förändringsresa där du får möjlighet att påverka, förbättra och säkerställa effektiva HR-processer och systemstöd. 💼Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Vara superuser för HR-systemet Heartpace och lönesystemet SD Worx. Stötta implementation, testning och vidareutveckling av systemen. Samarbeta nära HR och andra verksamhetsfunktioner för att säkerställa effektiva processer. Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till ett långsiktigt hållbart systemlandskap. Ge användarstöd och fungera som specialist inom HR-system. ✅Vi söker dig som har Flera års erfarenhet av implementation och vidareutveckling av Heartpace. Erfarenhet av SD Worx. Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom HR-system och systemförvaltning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. 🌟Vi tror att du är Självständig och lösningsorienterad. Strukturerad och noggrann. Kommunikativ med god samarbetsförmåga. Van att arbeta i förändringsprojekt och trivs i en dynamisk miljö. 📅Uppdragsinformation 📍 Placering: Stockholm, onsite 🗓️ Start: 1 september 2026 ⏱️ Omfattning: Heltid 100 % Låter det som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande och vi ser fram emot att höra från dig! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
At Trustpilot, we're on an incredible journey. We're a profitable, high-growth FTSE-250 company with a big vision: to become the universal symbol of trust. We run the world's largest open customer review platform, and while we've come a long way, there's still so much exciting work to do. Come join us at the heart of trust! Are you an ambitious sales professional feeling limited by rigid systems where your drive gets lost in meetings and your energy is capped by slow-moving processes? We get it. And we built Trustpilot to be different. We’re a thriving, profitable FTSE-250 business committed to becoming the global standard for trust. But more importantly, we’re building a place where high-performing, motivated people can do the most meaningful work of their careers. We’re expanding our presence in the DACH region, and we’re looking for dynamic Mid-Market Account Executives to join our brand-new Hamburg office and help shape what’s next. This is your opportunity to partner with fast-growing mid-market brands in Germany, Austria, and Switzerland, helping them harness radical transparency to build stronger customer relationships and accelerate their growth. If you’re excited to drive your own success, run a high-velocity sales cycle, and see the immediate impact of your wins, keep reading. This role is based in our Hamburg office, where our DACH team is located. What you'll be doing: * Own the full sales cycle for Mid-Market prospects in the DACH region; from proactive prospecting to negotiation and closing. * Identify and actively acquire new business opportunities, targeting untapped market segments and high-potential mid-sized companies (especially across eCommerce, retail, and digital services). * Build and manage a robust pipeline using a multi-channel outbound strategy (including cold calling, targeted email campaigns, and LinkedIn) to complement inbound interest. * Act as a trusted advisor, analyzing prospective customers' unique challenges and presenting tailored, value-driven Trustpilot solutions. * Navigate key decision-makers (such as Founders, Marketing Directors, and eCommerce Leads) to secure win-win partnerships. * Consistently exceed monthly sales targets, directly contributing to our rapid growth in one of Trustpilot's most strategic European markets. Who you are: * An ambitious, results-driven B2B seller with experience in Sales, New Business, Business Development, or Account Management (ideally within SaaS). * A natural communicator who is fluent in both German and English * Proactive and curious, you have a problem-solving mindset and thrive in roles that offer a high degree of autonomy and speed. * Possess a strong commercial mindset; knowledge of eCommerce, digital marketing, market research, or data analysis is a major plus. * Eager to move beyond a one-size-fits-all playbook and help build a world-class sales culture in our Hamburg hub. What’s in it for you: * Competitive compensation package + bonus * Company Pension Scheme with a 4% of gross salary employer contribution (no matching required). * 20 days holiday with an additional 8 days after 6 months of continuous employment * 2 (paid) volunteering days a year to spend your time giving back to the causes that matter to you and your community * Rich learning and development opportunities supported through the Trustpilot Academy and Blinkist * Benefit-in-kind of 44€ a month, which can be used for a range of purposes such as private healthcare, accommodation, a company car, a gym membership, an interest-free loan, travel expenses, or any other expense * Health benefit of 50€ a month which you can use to spend on anything that supports positive health * Full access to Headspace, a popular mindfulness app-based service designed to promote positive mental health and access to a 24/7 Employee Assistance Plan * Prime location with stunning views of the Alster in a brand-new office space Still unsure? We want to be a part of creating a more diverse, equitable, and inclusive world of work for all. We’re excited to hear about your experiences along with how you will contribute to our working culture. Even if you don’t feel you meet every single requirement, we'd still really love to hear from you! #LI-JS1 About us Trustpilot began in 2007 with a simple yet powerful idea that is more relevant today than ever — to be the universal symbol of trust, bringing consumers and businesses together through reviews. Trustpilot is open, independent, and impartial — we help consumers make the right choices and businesses to build trust, grow and improve. Today, we have more than 350 million reviews and 60 million monthly active users across the globe, with 149 billion annual Trustpilot brand impressions, and the numbers keep growing. We have more than 1000 employees and we’re headquartered in Copenhagen, with operations in Amsterdam, Denver, Edinburgh, Hamburg, London, Melbourne, Milan and New York. We’re driven by connection. It’s at the heart of what we do. Our culture keeps things fresh –– it’s built on the relationships we create. We talk, we laugh, we collaborate and we respect each other. We work across borders and cultures to be the universal symbol of trust in an ever-changing world. With vibrant office locations worldwide and over 50 nationalities, we’re proud to be an equal opportunity workplace with diverse perspectives and ideas. Our purpose to help people and businesses help each other is a tall order, but we keep it real. We’re a great bunch of humans, doing awesome stuff, without fuss or pretense. A successful Trustpilot future is driven by you –– we give you the autonomy to shape a career you can be proud of. If you’re ready to grow, let’s go. Join us at the heart of trust. Trustpilot is committed to creating an inclusive environment where people from all backgrounds can thrive and where different viewpoints and experiences are valued and respected. Trustpilot will consider all applications for employment without regard to race, ethnicity, national origin, religious beliefs, gender identity or expression, sexual orientation, neurodiversity, disability, age, parental or veteran status. Together, we are the heart of trust. Trustpilot is a global company and our data practices are designed to ensure that your personally identifiable information is appropriately protected. Please note that your personal information will be transferred, accessed, and stored globally as necessary for the uses and disclosures stated in our Privacy Policy. If you have a disability and would like to discuss any adjustments you might need either in submitting your application, or to the recruitment process more generally, please let us know by contacting our Talent Acquisition Team (talent.acquisition@trustpilot.com) quoting the role you wish to apply for.