Regeringskansliets HR-avdelning, Förvaltningsavdelningen
Förvaltningsavdelningen arbetar för att effektivisera den stödjande verksamheten genom att förbättra befintliga tjänster och utveckla nya. HR-avdelningen ska bidra till denna utveckling.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som HR-Analytiker har du, tillsammans med två kollegor, helhetsansvar för HR-rapportering och analys och driver utvecklingen av området. I rollen ansvarar du för den återkommande HR-rapporteringen, där månadsrapportering till ledning, controllers och HR-partners utgör en viktig del av uppdraget. Samtidigt handlar rollen om betydligt mer än att förvalta befintliga rapporter och ta fram ad-hoc rapporter. Du kommer att vara drivande i att utveckla och modernisera hur HR-data samlas in, bearbetas, visualiseras och används i organisationen. Genom att bygga och vidareutveckla rapporter, analyser och dashboards i moderna BI-verktyg, såsom Power BI, skapar du förutsättningar för verksamheten att fatta välgrundade och datadrivna beslut.
Du arbetar nära verksamheten för att förstå behov, omsätta dem till relevanta nyckeltal och ta fram analyser och beslutsunderlag som ger insikter och stödjer verksamhetsutveckling. En viktig del av uppdraget är också att skapa struktur och kvalitet kring data genom att ansvara för datadefinitioner, begrepp och metadata samt säkerställa att data används på ett korrekt, enhetligt och tillförlitligt sätt. Rollen innebär dessutom ett ansvar för att arbeta med datakvalitet, informationshantering och efterlevnad av regelverk, såsom GDPR. Du hämtar, bearbetar och analyserar data från organisationens datalager och använder SQL som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.
Läs mer om vår verksamhet på: http://www.regeringen.se/
Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen inom exempelvis statistik, systemvetenskap, ekonomi eller HR, alternativt kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och som har förvärvats genom relevant arbetslivserfarenhet. Du har flerårig erfarenhet av att bygga, modernisera och förvalta rapporterings- och BI-lösningar i moderna verktyg. För tjänsten krävs även goda kunskaper i SQL och god vana att hämta och bearbeta data i SQL-databaser/datalager.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med HR-data eller andra personalrelaterade analyser samt god förståelse för HR-processer och nyckeltal. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att leda, coacha eller stödja kollegor inom BI, rapportering och dataanalys samt att bidra till kompetensutveckling inom området. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att automatisera rapporterings- och analysflöden, exempelvis genom Power Automate, dataflows eller liknande verktyg för dataintegration och processautomatisering. Det är även meriterande med relevant erfarenhet från offentlig sektor eller statlig verksamhet.
Du behöver kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och ha goda kunskaper engelska.
Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Vi ser även att du har är självgående och drivande, med förmåga och vilja att ta ledarskap för områdets fortsatta utveckling. Du har även god kommunikativ förmåga, och har förmågan att förklara och lära ut för olika målgrupper. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrigt
Du anställs tillsvidare med 6 månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Li Wallin. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Siri Hågefalk. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlströmför ST. Samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 21:a september 2026.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.