Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!
Vill du arbeta verksamhetsnära med HR i ett växande företag?
Smart Parkering fortsätter att växa och söker nu en HR-koordinator med fokus på operativ HR support och rekrytering till något av våra kontor i antingen Stockholm eller Helsingborg.
Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på cirka 12 månader men då företaget befinner sig i fortsatt tillväxt finns det på sikt möjlighet till fortsatt utveckling inom organisationen.
Rollen kommer att vara en viktig del av HR-funktionen under perioden och ger dig möjlighet att arbeta brett med HR-frågor i en verksamhetsnära miljö.
Du blir en del av ett HR-team som idag består av HR-chef och HR- & lönekoordinator.
Om rollen
Det här är en bred och varierad HR-roll med särskilt fokus på att stötta vår operativa verksamhet och våra kollektivanställda medarbetare. Du arbetar nära driftchefen och verksamhetens chefer samt fungerar som ett stöd i både dagliga HR-frågor.
Under den första delen av vikariatet kommer du successivt att få en fördjupad förståelse för företagets processer, kollektivavtal och arbetssätt. Under senare delen av vikariatet kommer du att få ett större ansvar för HR-funktionens löpande arbete, inklusive samordning av HR-årshjulet, samverkan med fackliga parter och stöd till verksamheten i arbetsrättsliga frågor.
Detta är en roll för dig som trivs med både operativt och administrativt HR-arbete och som vill utvecklas inom flera områden samtidigt.
Arbetsuppgifter
Rekrytering
Ansvara för och koordinera rekryteringsprocesser från behov till anställning
Skriva och publicera platsannonser
Genomföra urval, telefonavstämningar och intervjuer
Ha löpande kontakt med kandidater och rekryterande chefer
Delta i utvecklingen av företagets rekryteringsprocesser och employer branding-arbete
Operativ HR
Vara ett dagligt stöd till chefer i personalrelaterade frågor
Upprätta anställningsavtal och annan personaldokumentation
Hantera onboarding och offboarding
Stödja i b.la rehabiliteringsärenden
Administrera personalakter och HR-system
Vara delaktig i framtagande och uppdatering av processer
HR-funktion och samverkan
Bidra till att HR-årshjulet genomförs enligt plan
Delta i fackliga kontakter och förhandlingar
Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och interna riktlinjer
Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer
Stötta ledning och chefer med HR-relaterade analyser och underlag
Vi söker dig som
Har eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
Har erfarenhet av rekrytering och kompetensförsörjning
Är van att ge stöd till chefer i personalfrågor
Har god administrativ förmåga och hög systemvana
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet av arbete i kollektivavtalsbunden verksamhet
Erfarenhet av facklig samverkan eller MBL-förhandlingar
Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och rehabiliteringsärenden
Erfarenhet av ISO-certifierade verksamheter
Erfarenhet från serviceintensiv eller geografiskt spridd organisation
Erfarenhet från en bred HR-roll, gärna som HR-koordinator eller HR-generalist
Goda kunskaper inom arbetsrätt och HR-processer
Kunskaper inom löneadministration
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Strukturerad och noggrann
Självständig och ansvarstagande
Kommunikativ och relationsskapande
Lösningsorienterad och pragmatisk
Flexibel och prestigelös
Trygg i att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
Varför Smart Parkering?
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhetsnära HR-roll där du får stort eget ansvar och bredd i dina arbetsuppgifter. Du blir en del av en växande organisation med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas.
Vi erbjuder bland annat:
Flextid (kontorstid 09.00-15.00)
Friskvårdsbidrag
Kollektivavtal
Kompetensutveckling
Korta beslutsvägar och stort förtroende
En inkluderande arbetsplats med högt engagemang
Urval
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Frågor?
Kontakta rekryteringsteamet via rekrytering@smartp.se
Ansökningar tas endast emot via ansökningsformuläret.