Inköpare för UBW Inköp support

Vi söker en Inköpare till en myndighet inom elkraft.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som inköpare inom UBW Inköp support arbetar du operativt genom hela processen från inköp till betalning. Rollen innebär att stödja och guida verksamhetens användare i affärssystemet Unit4 ERP – UBW samt samarbeta nära med verksamheten, inköpsfunktionen, ekonomifunktionen och systemförvaltningen.

Arbetsuppgifter

Ge operativt stöd till användare genom hela processen från inköp till betalning samt löpande svara på frågor och guida beställare i användningen av systemet

Skapa artiklar och inköpsorder samt guida och hjälpa till med avtal, artiklar, rekvisitioner, inköpsorder och registrering av ärenden

Hantera ärenden och frågor kopplade till beställningar, leverantörer och fakturor via e-post, Skype, telefon och fysiska möten samt ha viss kontakt med leverantörer för att guida dem i processer och tillvägagångssätt

Ge administrativt stöd inom inköpsområdet samt hantera masterdata och registrering

Följa upp och koordinera operativa inköpsrelaterade aktiviteter samt bidra till att säkerställa att processer och arbetssätt fungerar i den dagliga verksamheten

Stödja utbildning och introduktion av användare samt vid behov uppdatera och utveckla lathundar, guider och instruktioner

Samverka med systemförvaltning och supportfunktion vid incidenter och förbättringsbehov

Krav (OBS, obligatoriska)

Du ska ha högskole/universitetsexamen inom något av följande ämnen: Ekonomi,teknik, juridik, beteendevetenskap, alternativt YH-utbildning inom inköp eller motsvarande relevant utbildning som beställaren bedömer likvärdigt för uppdraget.

Du ska ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat inom operativt inköp.

Du ska ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat operativt inom helaprocessen: Inköp till faktura (P2P)

Du ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat administrativt iaffärssystem.

Du ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat som användarstöd ellerinom en supportfunktion.

Du ska kunna kommunicera obehindrat i svenska i både tal och skrift.

Meriterande

Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom affärssystemet UNIT 4 ERP- UBW.

Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet.

Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom e-handel eller beställningssystem.

Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom fakturahantering.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!