
Asta Agency AB · Stockholm
Om företaget Lifts All AB är en ledande svensk leverantör och tillverkare av lyftutrustning för industri, lager och pharma. Företaget arbetar för att förbättra ...
Lifts All AB är en ledande svensk leverantör och tillverkare av lyftutrustning för industri, lager och pharma. Företaget arbetar för att förbättra arbetsmiljöer genom att ersätta manuella lyft och minska arbetsrelaterade skador.
Verksamheten i Stockholm omfattar försäljning, konstruktion och produktion under samma tak, vilket skapar ett nära samarbete mellan verksamhetens olika delar. Målet är att utveckla ergonomiska och effektiva lyftsystem som är säkra, användarvänliga och håller hög kvalitet, med fokus på att förbättra kundernas arbetsflöden.
Hos Lifts All blir du en del av ett sammansvetsat team i en stödjande arbetsmiljö. I rollen som inköpare arbetar du nära produktion, konstruktion och logistik och får en viktig funktion i att säkerställa materialflödet till företagets kundanpassade lösningar. Här finns utrymme att bidra med idéer, skapa struktur och påverka arbetssätt som utvecklar verksamheten framåt.
Vi på Asta Agency samarbetar med Lifts All i den här rekryteringsprocessen. Det är ett föräldrarvikariat på 12 månader med god möjlighet till förlängning eller anställning hos Lifts All. Du blir initialt anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos Lifts All.
Som inköpare hos Lifts All AB ansvarar du för inköp genom företagets affärssystem Monitor. I arbetet ingår bland annat att analysera inköpsbehov, hantera leverantörsförfrågningar, uppdatera leverantörsregister, lägga inköpsorder, bevaka leveranser, planera inköp och optimera lagernivåer. Du blir en del av Supply Chain-teamet som, utöver denna roll, består av inköp- och logistikchef samt lager- och logistikansvarig.
I rollen köper du huvudsakligen in direkt material till produktionen. Eftersom Lifts All till stor del arbetar med kundanpassade lösningar behöver inköpen vara noggrant planerade och väl synkroniserade med pågående order, konstruktion och tillverkning. Det innebär att du har många kontaktytor internt, framför allt med produktion, konstruktion och logistik, men även löpande dialog med leverantörer.
Kontakt med leverantörer är en naturlig del av rollen och kan exempelvis handla om leverantörsförfrågningar, uppföljning av leveranser och uppdatering av leverantörsregister. Vid behov kan du även vara delaktig i leverantörsval och utvärdering av leverantörer utifrån kvalitet, pris och leveransprecision.
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av inköpsarbete och som trivs i en operativ roll med många kontaktytor. För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Du har lätt för att samarbeta med andra, kommunicerar tydligt och trivs i en miljö där inköp, produktion, konstruktion och logistik arbetar nära varandra.
Som person är du initiativtagande och har en god förmåga att skapa ordning i ditt arbete. Du tycker om att arbeta i team, samtidigt som du tar ansvar för dina egna uppgifter och driver dem framåt. Då det finns hundar på kontoret behöver du även vara bekväm i en hundvänlig arbetsmiljö.
Tidigare erfarenhet av inköpsarbete.
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Erfarenhet av affärssystemet Monitor.
Tekniskt intresse eller teknisk förståelse.
Övrig information
Start: 1 september
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid
Lön: Enligt överenskommelse
Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till kandidat@astaagency.se.
Om Asta Agency
Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.
Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.
Vill du arbeta i en framtidsbransch där hållbar infrastruktur och smarta lösningar står i fokus? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Vi söker nu en inköpare som vill utvecklas tillsammans med oss inom schaktfri ledningsförnyelse – en innovativ metod för att renovera och modernisera ledningsnät utan omfattande markarbeten. Om tjänsten som inköpare I denna roll ligger huvudfokus på inköp och operativt stöd till verksamheten. Vid behov kan du även komma att stötta i förbättringsarbete och systemrelaterade frågor. Du blir en del av vårt produktionsstöd och arbetar nära produktion, leverantörer och interna funktioner. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och du rapporterar till Chef Produktionsstöd. Rollen innefattar arbetsuppgifter som: Ansvara för inköpsprocessen från behovsanalys till beställning Bidra till leverantörsutveckling och kostnadseffektivisering Hantering av offerter och upprättande av avtal, uppföljning och inköpsdata Samverkan med produktion och centrala funktioner Bistå verksamheten i förbättringsarbete kopplat till rutiner och arbetssätt Ge stöd i systemrelaterade frågor och bidra till utveckling av interna systemlösningar med fokus på integrationer, datahantering och teknisk förbättring. Du utgår från kontoret i Södertälje med inslag av resor till våra olika regionkontor, projekt samt leverantörer runt om i landet. Är du vår nya kundansvarig? För att trivas i denna roll är det viktigt att du är strukturerad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt. Vi söker dig som har följande erfarenheter och kvalifikationer: Relevant eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, teknik, IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig Erfarenhet från bygg- eller anläggningsbranschen och gärna inom VA Erfarenhet inom entreprenadinköp och administration God avtalskännedom och erfarenhet av avtalstolkning samt tillämpning i praktiken God datavana och mycket god systemförståelse Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift B-körkort Om Pollex Pollex har idag cirka 140 anställda och en omsättning på cirka 500 miljoner kronor. Vi specialiserar oss på förnyelse, rensning och underhåll på kommunala och privata ledningsnät. Vi arbetar återkommande i 220 av Sveriges 290 kommuner. Sedan 2021 är Pollex en del av No Dig Alliance (NDA), en allians för schaktfri ledningsförnyelse. NDA strävar efter att vara Nordens ledande aktör inom schaktfritt, med branschens främsta och mest kompetenta medarbetare. För våra medarbetare innebär detta trygghet och goda möjligheter till utveckling. Kontaktuppgifter och ansökan Denna rekrytering sker i samarbete med Isaksson Rekrytering & Bemanning AB. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist på 073-526 33 29 eller frida@isakssonrekrytering.se (mailto:frida@isakssonrekrytering.se). Vi värnar om en säker arbetsplats och genomför därför bakgrundskontroller i samband med nyanställningar. Välkommen med din ansökan redan idag då vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Uppdragsbeskrivning Som operativ inköpare ger du dagligt inköpsstöd till verksamheten och ansvarar för att driva det operativa flödet framåt. Du har ett eget kommersiellt mandat och ansvarar för att upprätthålla bolagets inköpsriktlinjer samtidigt som du proaktivt bidrar till att utveckla interna arbetssätt och Purchase-to-Pay-processen (P2P). Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Agera operativ kontaktperson för inköpsfrågor och stötta den dagliga verksamheten i det löpande inköpsarbetet. Självständigt ansvara för genomförandet av löpande inköp upp till 250 000 SEK samt genomföra leverantörsförhandlingar för att säkerställa bästa kommersiella villkor. Säkerställa att inköp följer uppsatta riktlinjer och tillämpa mandatet att vid behov neka icke-kompatibla inköp. Bevaka ordererkännanden, följa upp leveransprecision samt hantera reklamationer, garantiärenden och tvister i samarbete med taktiska inköpare och kategoriansvariga. Avlasta projektorganisationen genom att hantera enklare projektrelaterade inköp samt medverka vid implementering av nya avtal. Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal/beställningar samt aktivt bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P). Medverka vid systemtester och uppgraderingar av affärssystem samt hålla i interna utbildningar inom inköpsområdet. Kravprofil Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och trygg i att fatta självständiga beslut inom ramen för ditt mandat. För att passa i rollen har du: Relevant utbildning inom inköp, logistik eller liknande område, alternativt motsvarande praktisk arbetslivserfarenhet. Dokumenterad erfarenhet av operativt inköpsarbete samt god förståelse för inköpsprocesser, P2P-flöden och relevanta standarder inom inköpsområdet. Erfarenhet av att arbeta i inköps- och affärssystem. Erfarenhet av dagliga leverantörskontakter, uppföljning och affärsmässiga förhandlingar. Mycket god kommunikativ och relationsskapande förmåga, med vana att samverka med många olika interna och externa intressenter. Flytande svenska och engelska i både tal och skrift. Om uppdraget och villkor Startdatum: Snarast möjligt (enligt överenskommelse) Omfattning: 100% (Heltid) Placering: Stockholm Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Om uppdraget Som Operativ Inköpare blir du en viktig länk mellan verksamheten, leverantörer och inköpsorganisationen. Du ansvarar för att stötta verksamheten i det dagliga inköpsarbetet och säkerställa att inköp genomförs effektivt, affärsmässigt och i enlighet med gällande riktlinjer och processer. Du kommer att tillhöra en verksamhet där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och många kontaktytor, där du får möjlighet att bidra till utvecklingen av både arbetssätt och processer inom inköp. Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt Omfattning: Heltid fram till 30 september 2027 med goda möjligheter till förlängning. Placering: Stockholm Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Vara den operativa kontaktpersonen för inköpsrelaterade frågor inom verksamheten. Stödja beställare i det dagliga operativa inköpsarbetet. Säkerställa att inköp följer interna riktlinjer, processer och krav. Ansvara för genomförandet av inköp upp till 250 000 SEK per inköpstillfälle. Förhandla med leverantörer för att säkerställa bästa möjliga kommersiella villkor. Bevaka ordererkännanden och följa upp leveranser. Hantera reklamationer, garantiärenden och leverantörsrelaterade avvikelser. Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal och beställningar. Delta i uppföljning och utvärdering av leverantörers prestation. Bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P). Avlasta projektinköpare genom hantering av enklare projektrelaterade inköp. Medverka vid implementering av nya avtal. Delta i utbildningar, systemtester och införande av förändringar i affärssystem. Vi söker dig som har Relevant utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av operativt inköpsarbete. God vana av att arbeta i inköps- och affärssystem. God kunskap om inköpsprocesser samt relevanta regelverk och standarder. Erfarenhet av leverantörskontakter och förhandlingar. Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter. Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. Om Uniflex Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Skicka in din ansökan idag då vi tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum!