Är du i början av din karriär inom ekonomi och söker en roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Trivs du i en social och tempofylld miljö där du får ta stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig!
I rollen kommer du att tillhöra ekonomiteamet och arbeta med kundreskontra och fakturahantering. Du kommer hantera stora volymer fakturor och ha många kontaktytor, både internt och externt. Rollen passar dig som inte är rädd för att lyfta telefonen och som trivs i en kommunikativ roll där initiativtagande värderas högt.
Du erbjuds en varierad tjänst i en verksamhet med högt tempo och stort utvecklingsfokus. Kunden sitter i moderna lokaler i Solna med möjlighet till att arbeta hemifrån cirka 1–2 dagar i veckan.
Uppdraget är med start omgående och löper initialt under cirka 1 år, med god möjlighet till förlängning och överrekrytering.
I rollen som Ekonomiassistent hanterar du stora volymer av kundfakturor och säkerställer att betalningarna matchar avtal. Du tillhör Site Management-avdelningen och har många kontaktytor, vilket kräver en proaktiv och lyhörd inställning.
Hantera och administrera fakturor i SAP
Följa upp betalningar och säkerställa att fakturor matchar avtal
Ha löpande kontakt med kunder och inkassobolag via telefon och mejl
Hantera många kontaktytor internt och externt
Vara delaktig i att utveckla och förbättra administrativa rutiner
Stötta teamet med övriga administrativa uppgifter vid behov
Vi söker dig som
Gymnasial eller högskoleutbildning inom ekonomi
God kunskap i Office-paketet, särskilt Excel
Förmåga att proaktivt hantera många kontaktytor
Lyhörd och orädd för att ta initiativ till kommunikation
Positiv inställning och god samarbetsförmåga
Tekniskt lagd med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
Prestigelös och lösningsorienterad
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av liknande arbete
Erfarenhet av affärssystem som SAP
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Social och kommunikativ
Orädd och initiativtagande
Lyhörd och lösningsorienterad
Prestigelös och flexibel
Strukturerad men samtidigt trivs i ett högt tempo
Stor vikt kommer att läggas vid personlighet och mindset. Vi söker dig som vågar ta för dig, gillar kontakt med människor och vill utvecklas långsiktigt tillsammans med bolaget.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.