Junior stabshandläggare

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som junior stabshandläggare kommer du att ha en bred och varierad roll med tyngdpunkt på administration, koordinering och samordning. Du fungerar som ett stöd till staben och avdelningen och får chansen att utvecklas genom praktiskt arbete i en verksamhet med högt tempo och engagerade kollegor. Du kommer jobba nära avdelningsledningen och vara en viktig kugge i det dagliga arbetet. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:  hålla samman avdelningens ärendeflöde och ansvara för att ta fram, kvalitetssäkra och hålla ihop remisser och beredningar samt beslutsunderlag ta fram sammanställningar och presentationer. stötta i planerings- och uppföljningsprocesser och ser till att dokumentation, uppföljning och sammanställningar håller hög kvalitet. koordinera, ta fram underlag och dokumentera möten. bistå med underlag och koordinering i andra frågor där staben bidrar.

Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har en akademisk examen och minst två års erfarenhet från liknande arbete inom offentlig sektor. För att lyckas med dina arbetsuppgifter är du strukturerad och har förmågan att fördela, följa upp och stödja i ärenden såsom remisser, beredningar och myndighetsbeslut. Du har goda kunskaper i Officepaketet och SharePoint eller av motsvarande system. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift och du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och är nyfiken.  Det är meriterande om du har: arbetslivserfarenhet från statlig myndighet, erfarenhet från teknik-/IT-verksamhet erfarenhet från verksamhetsplanering

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, noggrann och kan behålla ditt lugn även under stressande perioder och levererar ett gott resultat. Du gillar att utföra ditt arbete med en hög grad av service. Du samarbetar väl, är kommunikativ och tycker om att arbeta i team. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheterna i förändringar. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm på vårt kontor Tomteboda, och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.     Om oss Staben för avdelningen cybersäkerhet och samhällsviktiga kommunikationer är ett ledningsstöd med uppgift att stödja avdelningschefen med att inrikta, planera, styra och följa upp verksamheten. I uppgiften ingår att vara kontaktpunkt in mot avdelningen och samordna frågor internt såväl som med övriga delar av myndigheten. I uppdraget ingår även att hantera ett flertal externa kontakter. På staben är vi just nu fyra medarbetare och vi finns i Stockholm. Uppdragen på staben är många gånger händelsestyrda. Det är därför viktigt att vi alla har en förståelse för att det kan vara snabba omkast och att uppgifter och uppdrag kan variera över tid. Avdelningen står nu inför att få ett justerat uppdrag, då cyberverksamheten kommer att gå över till en annan myndighet. Det gör att andra uppgifter och uppdrag sannolikt kommer att tillkomma. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet till distansarbete i viss omfattning. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor kontakta enhetschef Karolina Karlsson. Facklig företrädare är Carl Önne SACO-S, Jan Herremo ST och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 12 juni 2026