Konferensservis och konferensvärd

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktade och engagerade Receptionist & Konferensvärd till en av våra kunder i Solna. Här blir du en viktig del av en modern kontorsfastighet där flera företag har sina verksamheter under samma tak och där receptionen fungerar som navet för service, konferens och den dagliga driften. Fastigheten erbjuder bland annat restaurang, gym, konferensanläggning och gemensamma servicefunktioner, vilket skapar en levande arbetsplats med många kontaktytor och stor variation i vardagen. Du möter dagligen hyresgäster, besökare och leverantörer och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö för alla som vistas i huset. Om rollen Som Receptionist & Konferensvärd är du en central del av fastighetens servicefunktion. Du ansvarar för att receptionen håller hög kvalitet, välkomnar besökare och säkerställer att konferens- och gemensamma ytor alltid är representativa. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs i en social miljö där du får kombinera service, struktur och eget ansvar. Du arbetar nära både kollegor och hyresgäster och blir en naturlig kontaktperson för frågor som uppstår under dagen. Som en viktig servicepartner till fastighetens hyresgäster stöttar du även verksamheterna i deras vardag. Det kan handla om att till exempel täcka upp i en växel under lunchtid, koordinera leveranser, assistera vid event eller hjälpa till när företag i huset behöver extra stöd. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du brett med reception, konferensservice och kontorsservice. Exempel på arbetsuppgifter är: Ta emot och välkomna besökare, kunder och leverantörer Hantera bokningar och förbereda konferens- och mötesrum Säkerställa att konferensytor och gemensamma utrymmen håller hög standard Beställa och förbereda fika samt enklare förtäring inför möten Besvara frågor från hyresgäster och besökare Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till receptionen Bidra till en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö Stötta hyresgästerna med varierande serviceinsatser, såsom växelbemanning, leveranser och andra verksamhetsnära uppgifter Vi söker dig som Har ett genuint intresse för service och människor Är social, positiv och trivs med många kontaktytor Är ansvarstagande och ser vad som behöver göras Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Tidigare erfarenhet från reception, konferens, hotell eller annan serviceinriktad roll är meriterande, men vi lägger stor vikt vid din personlighet och vilja att ge förstklassig service. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omgående/Enligt Ö.K Omfattning: 100% Plats: Solna Anställningsform: Tillsvidare

På Vadstena Klosterhotel bor du som heliga Birgitta i vår medeltida stad och får uppleva historien på nära håll, på ett storslaget och unikt sätt. I Restaurang Munkklostret serveras middagar i de gamla munkarnas sovsalar, och på anläggningen kan du ta del av guidade historiska upplevelser, prova utvalda viner i vår anrika vinkällare eller koppla av i vårt Klosterspa där värme och sinnesro möter historiska miljöer. De tjocka klosterväggarna, stengolven och de höga kryssvalven bär på berättelser från en annan tid och skapar en miljö som är svår att hitta någon annanstans. Idag är Vadstena Klosterhotel en modern destination med historiska anor. Vi värnar om det äkta, det genuina och det personliga i allt vi gör. Här möts historia, gästupplevelser och människor som brinner för värdskap varje dag. Vill du ge våra gäster upplevelser de minns tillsammans med ett engagerat team? På Vadstena Klosterhotel bor du som heliga Birgitta i vår medeltida stad och får uppleva historien på nära håll, på ett storslaget och unikt sätt. I Restaurang Munkklostret serveras middagar i de gamla munkarnas sovsalar, och på anläggningen kan du ta del av guidade historiska upplevelser, prova utvalda viner i vår anrika vinkällare eller koppla av i vårt Klosterspa där värme och sinnesro möter historiska miljöer. De tjocka klosterväggarna, stengolven och de höga kryssvalven bär på berättelser från en annan tid och skapar en miljö som är svår att hitta någon annanstans. Idag är Vadstena Klosterhotel en modern destination med historiska anor. Vi värnar om det äkta, det genuina och det personliga i allt vi gör. Här möts historia, gästupplevelser och människor som brinner för värdskap varje dag. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt serviceteam. Service som gör skillnad för varje gäst Vi tror att de bästa gästupplevelserna skapas av människor som tycker om människor. Som en del av vårt serviceteam guidar du gäster, rekommenderar mat och dryck, samarbetar nära kök och kollegor och ser till att varje gäst känner sig välkommen och omhändertagen. Beroende på din erfarenhet och ditt intresse kan rollen även innebära att du arbetar som konferensvärd. Då ansvarar du för att våra konferensgäster får ett varmt mottagande och en välplanerad dag, från förmiddagskaffe till eftermiddagsfika. Du blir en viktig del i att skapa en professionell och personlig upplevelse genom hela deras vistelse. Tempot varierar mellan lugna middagar, livliga konferenser och festliga bröllop, vilket gör att ingen dag är den andra lik. Vi tror att du har erfarenhet av servering och tycker om att arbeta med människor trivs när tempot är högt men behåller lugnet är ansvarstagande, prestigelös och uppskattar att arbeta i team har ett genuint intresse för mat, dryck och värdskap talar svenska obehindrat och känner dig bekväm med att kommunicera på engelska. Har du fler språk är det ett extra plus. har erfarenhet av bararbete, konferensservice eller är nyfiken på att utvecklas inom båda områdena. Det här kan du se fram emot Hos oss arbetar du i en unik miljö där historia möter modern hotell- och restaurangverksamhet. Du blir en del av ett team där vi hjälper varandra, har roligt tillsammans och alltid strävar efter att ge gästerna en upplevelse utöver det vanliga. Vi erbjuder både heltid och deltid – för oss är det viktigaste att hitta rätt person. Låter det som en arbetsplats där du skulle trivas? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att lära känna dig!