Konferensvärd - 75%

Manpower Aktiebolag

Är du en serviceinriktad och erfaren konferensvärd som trivs i en koordinerande roll med både praktiska och administrativa uppgifter? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och lösningsorienterad konferensvärd till ett konsultuppdrag hos Migrationsverket i Sundbyberg. Här får du arbeta i en viktig samhällsverksamhet och bidra till att konferenser och möten genomförs professionellt och smidigt. Välkommen med din ansökan! Ort: Sundbyberg Start: 1 oktober 2026 Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 6 månader, med möjlighet till förlängning ytterligare 6 månader Arbetstid: Heltid, kontorstider (08:00-16:27) Övrig information: Detta är ett konsultuppdrag via Manpower, vilket innebär att du blir anställd av Manpower och arbetar på uppdrag hos Migrationsverket i Sundbyberg. Arbetet utförs på plats i kundens lokaler. Om jobbet som konferensvärd Som konferensvärd hos oss på Manpower, ute hos vår kund Migrationsverket i Sundbyberg, får du en central roll i att säkerställa att konferenser och möten genomförs med hög kvalitet. Du ansvarar för både planering, genomförande och efterarbete, och fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa deltagare. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till en professionell och välfungerande mötesmiljö. Exempel på arbetsuppgifter: Förbereda och iordningställa konferenslokaler Möblera samt ställa i ordning utrustning och hjälpmedel Ge teknisk support, inklusive videokonferensutrustning Koordinera och detaljplanera konferenser Hantera materialpåfyllning och administrativa uppgifter (t.ex. kopiering) Servera fika och lunch vid möten och konferenser Diskplock och enklare städning Säkerställa att konferenser genomförs smidigt före, under och efter Den vi söker Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du samarbetar med andra. Du har god kommunikationsförmåga och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt i ett högt tempo. Vi ser att du har: Minst 3 års erfarenhet som konferensvärd Erfarenhet av videokonferensutrustning B-körkort Grundläggande kunskaper i MS Office eller likvärdigt Grundläggande kunskaper i ärendesystem Obehindrade kunskaper i svenska, både i tal och skrift Grundläggande kunskaper i engelska Om Manpower: Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Hur du ansöker För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan!

Sodexo AB

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo! Vi söker efter en serviceminded, initiativtagande och organiserad konferens- och cateringmedarbetare med passion för service! Du kommer att ingå i vårt i Real Estate & Facilities team som har i uppdrag att leverera de bästa gästupplevelserna hos vår kund, ett välkänt tech-bolag i centrala Stockholm. Hos oss kliver du in i en miljö som är både avslappnad och professionell – där vi kombinerar en varm, välkomnande atmosfär med hög standard på service och arbetskultur. Du blir en del av ett roligt och stöttande team som brinner för att skapa förstklassiga upplevelser och en trygg känsla för både medarbetare och besökare. Om rollen I rollen som konferens- och cateringmedarbetare arbetar du på vår konferensavdelning där vi levererar catering & mötesupplevelse i världsklass. Dina främsta arbetsuppgifter är att skapa ett förstklassigt bemötande för både medarbetare och gäster genom att; Förbereda, organisera och ställa ordning all catering på bufféstationer och serveringsvagnar till olika möten och events så som frukostar, luncher, fikor och mingel. Ha det övergripande operativa ansvaret ute på golvet över vår konferensavdelning och catering och ett nära samarbete med vår eventkoodinator och närmaste kollegor. Ansvara för leveranser- och servering av mat och dryck. Vi ser gärna att man har tidigare erfarenhet från hotell- eller restaurangbranschen och har arbetat med catering och servering tidigare som hovmästare, konferens- och eventpersonal eller servis. Fylla på kaffemaskiner, mjölkkylar, te- och kakstationer, fruktkorgar och kontorsmaterial i konferensrum och att det alltid är väl påfyllt och finns på plats. Synas och prata med både medarbetare och gäster är hög prioritet samt att alltid ge det lilla extra med ett glatt humör. Rondering av konferensrum, sociala ytor, pentryn och toaletter där tillsynsstäd ingår och se till att de är i toppskick. Dagligt samarbete och stöttning med övriga kollegor, servicefunktioner och lokalvård. Din profil För att du ska trivas i rollen behöver du ha en positiv inställning, flexibel och kunna arbeta både självständigt och i grupp. Stresstålig och kunna ha många bollar i luften samtidigt. Prestigelös och villig att kavla upp ärmarna när det behövs. Ansvarstagande och lösningsorienterad då oförutsedda situationer kan uppstå. Noggrann, organiserad, väl förberedd och hålla ordning och reda runtomkring dig. Självgående och kunna fatta egna beslut och vara initiativtagande. Ha ett öga för detaljer och se vad som behöver göras, fyllas på, fixas och förberedas. God känsla för hög kvalitet och service på toppnivå. God kommunikationsförmåga och kommunicera med både kollegor, leverantörer, kunder och gäster. Krav Flytande svenska och engelska i både tal och skrift då vi arbetar i en internationell miljö. Att kunna konversera obehindrat på både svenska och engelska är ett krav, därför kommer en del av intervjun hållas på engelska. Erfarenhet av servicearbete inom restaurang, café, hotell, event, konferens, servis eller likande. Stark social förmåga och vara utåtriktad då du kommer träffa mycket människor från olika bakgrunder och nationaliteter. Ha en stark passion för service. Vi värderar personliga egenskaper och söker efter en person med rätt attityd som älskar att arbeta med människor, har ett glatt humör och är en fixare i naturen! Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på 40 h / veckan. Arbetstiden är förlagd måndag-fredag mellan kl. 08:00-17:00. Notera att kvällsevent förekommer. Arbetsplatsen är på vår kunds vackra och moderna lokaler i centrala Stockholm. Vårt erbjudande Detta är en spännande möjlighet där du får vara en del av ett globalt team. Vi lovar dig en dynamisk och utmanande roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att var en betydande del i att bidra till den kontinuerliga utvecklingen av våra servicetjänster. På Sodexo är lagandan stark och vi uppmanar människor att stanna på lång sikt. Vi har ett förmånspaket bestående av bland annat friskvårdsbidrag samt rabatter och erbjudanden på hotell och spaupplevelser. Sodexo erbjuder våra medarbetare en volontärsdag på betald arbetstid per år i syfte att uppmuntra till att engagera sig i aktiviteter som gynnar samhället. Detta ligger i linje med våra värderingar och vårt sociala ansvar som arbetgivare. Har vi fått din uppmärksamhet? Skicka gärna din ansökan med CV och personligt brev så fort som möjligt men inte senare än 2026-08-17. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser gärna att man kan börja så snart som möjligt! OBS! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Observera även att medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning inleds. Vi ser fram emot att höra från dig! Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Novare Bemanning AB

Drivs du av att ge god service till människor runtomkring dig? Har du dessutom tidigare erfarenhet från att ha arbetat som konferensvärd? Då har vi en matchande tjänst för dig! Just nu söker vi dig som vill arbeta som konferensvärd på Migrationsverket i Sundbyberg. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  Om uppdraget Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi har nu en ledig tjänst för dig som har tidigare erfarenhet från serviceyrket. Du kommer att arbeta på konferensavdelningen hos den aktuella myndigheten. Vi ser gärna att du har god teknisk kompetens för att känna dig bekväm i din roll som konferensvärd. Arbetsuppgifterna är generellt varierande och består i sin helhet av att se till så att allt finns på plats inför konferenser på myndigheten. Det kan bland annat innebära påfyllning av material, kopiering, diskplock, viss städning, teknisk hjälp, servering av fika och lunch samt detaljplanering kring genomförandet av konferenser. Till denna roll söker vi dig som har en god känsla för service. Du är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Vidare ser vi att du trivs i en roll med flera kontaktytor. Krav för tjänsten minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som konferensvärd körkort B grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt grundkunskaper i ärendehanteringssystem erfarenhet av arbete med videokonferensutrustning kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift grundläggande kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift. Uppdragsperiod och omfattning  Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 2026-10-01 tom 2027-03-31, med chans till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Sundbyberg. Ansökan  Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen. Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare. Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen